自己动手导入ERP系统详解.doc

自 己 動 手 導入統率ERP系統 統 率 資 訊 有 限 公 司 前 言 一 導入ERP系統的優勢和好處 ERP系統以其標準化的作業流程和先進的管理理念﹐迅速為全球企業管理階層所接受﹐許多工廠甚至將使用ERP系統作為篩選其供應鏈廠商和保證產品質量的一項標準。今天的ERP系統已經被視為企業市場競爭的一項重要利器。企業導入ERP系統的時代已經全面來臨﹐導入ERP被認為是每個企業不可回避的發展階段。 各家工廠都面臨著如何導入ERP系統的問題。 二 導入ERP系統的成本 許多工廠常常因為ERP系統昂貴的價格而望而卻步﹐ERP系統導入的風險也非常大﹐工廠流程改進面臨的阻力常常可使ERP系統的導入中途夭折。 於是許多管理者在效益與成本和風險的權衡中陷入了兩難。 專業的ERP系統顧問師具有工廠管理的實務經驗﹐同時又通曉ERP系統的應用功能﹐對於工廠需要配合改進的作業流程﹐他們也能夠給出合理的建議。 所以﹐目前階段主要依靠專業的顧問師來配合工廠導入系統﹐但專業顧問師的專案輔導費用卻相對較高。 三 自己導入就可節省很多成本 如果能夠自己動手導入ERP系統﹐就可以節省一筆龐大的導入費用﹐但您在導入的風險方面則要多加權衡﹐綜合來講顧問師導入雖有其各方面的優勢﹐但也有溝通及執行方面的問題﹐而工廠人員在此方面就比較有優勢。 問題是自己導系統﹐就要求工廠導入人員必須象顧問師一樣了解和掌握系統的應用功能﹐同時結合工廠實際改進業務流程﹐改善管理辦法﹐如此才有可能達到導入和應用系統的效果。 我們從專業顧問師的角度﹐按照專業顧問師導入系統的步驟﹑階段和導入計劃﹐同時考慮工廠在導入ERP中遇到的各種問題﹐結合工廠實際﹐列舉大量範例來加以輔助說明﹐從而幫助工廠人員達到快速導入ERP系統的目的。 四 怎樣才可成功導入ERP系統 以下假設您是工廠內部的ERP督導人員﹐工廠希望您能象專業顧問師一樣幫助工廠導入ERP系統。 請按照我們的指導步驟一步一步進行。 目 錄 學習系統功能…………………………………………………………….….……5 統率ERP相關知識……………………………..………………….…………5 基本入門課程……………………………………….…………………..……..9 學習基本資料建檔………………………………….………….…………..…11 總帳系統\應收\應付管理 (台灣體系)………………………...……………27 總帳系統……………….………………………..……………..….….……….28 應收管理系統….……………………………………..……………………….31 應付管理系統….……………………………………..……………………….33 進銷存管理系統……..……………..…………………………...………………36 銷售系統………………………………..…………………………………….36 採購系統…………………………………………..………………………….42 存貨管理系統………………………………………………..……………….48 生產管理………..……………………...……………………………….…52 生產製造系統………………………………………………………………...54 委外加工系統…………………………………………………….…………..61 代客加工系統…………………………………………………………….…..63 系統導入前的準備…………………………….……………...…………..……68 成立專案小組………………………………………………………….……..68 制定上線導入計劃…………………………………………………….……..69 工廠內部教育訓練及考核……………………………….………………….…73 排定教育訓練計劃…………………..………………………………………73 教育訓練測試試題…………………………………………..………………74 測試全流程編寫SOP……………………………………………………..79 基本資料規劃建立及檢查……………………………………….……………86 基本資料規劃………………………………………………………….…….86 系統初始化…………………………………………..……………………………91 初始化準備資料表…………………………….…………………………….91 初始化注意事項……………….…………………………………………….92 系統試RUN及流程檢討………………………………………………………94 試RUN 流程及注意事項…………………………………..…….……….…94 改進業務流程…………………………………………………...……….……96 系統正式上線……………………………………………..…