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兰州大学基础医学院
办公室基本技能培训及PPT创意制作大赛
策
划
书
主办单位:基础医学院学生会办公室
举办时间:2014年11月24日至2015年3月29日
活动主题
基本技能培训及PPT创意制作大赛
二、活动背景
办公室软件的应用在同学们的日常生活与学习中越来越普遍,为与时俱进,提高学生的办公室软件应用能力及操作水平,从而方便日后的工作与学习,并且为擅长制作PPT的同学搭建一个可以充分展示自己才华的舞台,基础医学院办公室开展此次“基本技能培训及PPT创意制作大赛”活动。
三、活动目的
基础医学院办公室开展此次“基本技能培训及PPT创意制作大赛”活动,不仅要借此机会提高基础院各班委的办公室软件操作水平,而且要寻找“千里马”,在全院学生中发现能灵活运用办公室软件且操作水平较高的同学。
四、活动对象
基础医学院2014级各班班委及全级学生
五、活动时间
2014年11月24日至2015年3月29日
六、活动地点
天山堂A108
活动流程
前期准备
1、由学生会办公室成员提前借好教室;
2、通过校园海报、校园广播及向各班班干部通知通过各班QQ群进行通知宣传。
3、收集同学对有关office软件应用方面所关注的问题;
4、办公室部门内部组织部门同学准备好具体讲义,并以PPT等形式向内部同学们授课,做到熟练流利。
5、组织好相关人员布置好会场,准备好到时可能用到的东西。
6、购买活动奖品及与活动现场布置有关的东西。
(二)活动内容
本次活动主要分为两个部分:基本技能培训和PPT创意制作大赛。
基本技能培训
1、时间:11月30日 9:00-10:00(临床1-9班)
11月30日 10:30- 11:30(全科1到5班、护 理、检验班)
11月30日 15:00-16:00 (临床10-18班)
11月30日16:30- 17:30 (全科6到10班、检验、 麻醉班)
2、地点:天山堂A108
参加培训人员:各班班委(即每班的班长、团支书、生活委员、学习委员、组织委员、宣传委员) ,会议结束各个班以班级为单位在12月4日将发放的表格(附录一)交到院办539;
(注:如果活动在班委中效果明显,就可以在14级全年级培训。)
4、培训内容:PPT的操作与应用、word文档的操作与应用、excel的操作与应用、学校邮箱的操作与使用、如何能够恰到好处地发送通知。
5、目的:使各位班委可以灵活运用办公室软件,并且学会如何恰当地发送通知,从而更顺利地进行工作,更好地搭好学校与学生之间的桥梁,更有效地为同学们服务。
PPT创意制作大赛
1、时间:2015年3月1日至3月25日(3月25日为截止日期)
2、参加比赛人员:所有擅长PPT应用以及对PPT制作有兴趣的同学
3、比赛内容:在规定日期内,从“医路、白衣天使、平凡之路、匆匆那年、春天里、凤凰、海阔天空、Love story、乐园、我们、生如朝歌、大学英语四级”任选一个主题,并制作PPT,在截止日期之前(包括截止日期),上传到957033058@这个邮箱。
4、参赛方式:感兴趣的同学须填写附表(二),并与制作好的
PPT共建一个文件夹,然后发送到上述邮箱。
5、目的:让擅长PPT制作的同学可以在这个舞台大显身手,展示自己的创意思维。
6、奖项设置:大赛设一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名以及最佳创意奖6名。
7、评审标准:满分100分
作品要求:内容积极向上、充满朝气活力。
工作安排
基本技能培训:
1、负责签到:李石磊、张军
2、培训主持:赵璐璐
3、PPT的操作与应用的讲解:纪珂
word文档的操作与应用的讲解:敦王青
excel的操作与应用的讲解:王鸣源
学校邮箱的操作与使用的讲解:杨钦博
如何能够恰当地发送通知的讲解:王晶
4、培训现场拍照:张玉冰 南凤琴
5、培训过程记录:梁文静 黄诗敏
6、维持会场纪律与卫生整洁:全体办公室成员
PPT创意制作大赛:
1、比赛的宣传工作:
魏浩旗、黄诗敏、王鸣源、孔春禹(海报的制作与张贴)
张艳、冯攀君、袁雪婷、王慧芳(宣传单的设计、打印与发放)
2、作品评审:信息院专业评委、辅导员老师、全体办公室成员
3、赛果公布:全体办公室成员
4、优秀作品展示:王晶、魏浩旗
九、经费预算:
项目 数目 总计 宣传海报 2 20 条幅 2 20 一等奖奖品 1 20 二等奖奖品 2 20 三等奖奖品 3 20 最佳创意奖奖品 6 20 费用总计: 120元 十、注意事项:
1、办公室成员根据所分配的任务认真完成工作.
2、讲解人员要富有激情活力地讲解,要能够感染听讲者,让听讲者能够在
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