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竣工文件管理制度 第一章 总则 第一条 编制目的 为了建立完整、准确、系统的竣工档案，确保竣工档案按国家、广东省和深圳市有关规定办理移交，特制定本制度。 第二条 编制依据 （1）、《深圳市建设工程档案专项验收及认可暂行办法》 （2）、《城市建设档案管理规定》 （3）、《深圳市建设工程竣工验收及备案管理办法》 （4）、《关于启用广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（深圳版）的通知》 （5）、《深圳地铁有限公司轨道交通工程施工质量验收统一标准》 第二章 竣工文件管理小组 组长：项目经理 副组长：总工程师 组员：副总工程师、工程部长、专业资料管理人员、技术管理人员、试验人员 第三章 竣工文件、资料收集 编制、制定针对本标段工程的（子）单位工程、（子）分部工程、分项工程、检验批划分文本，选定施工用表后，一同报送监理审核；及时形成工程建设活动中所要求产生的各类文件，保证工程资料与工程进度同步；随时收集各项工程资料，当所施工项目由多个（子）单位工程组成时，按划分定的（子）单位工程各自独立组卷，并按照深圳市城建档案馆和深圳地铁有限公司的要求，及时整理、按期移交工程竣工档案。 第三条 竣工文件初验前，项目相关领导、管理人员及资料人员不得离开项目部岗位。 第四条 施工阶段形成的行政管理文件、技术管理文件、质检资料、试验资料等的收集、整理及存放应由项目部资料管理人员负责，并按要求及时进行归档。 第五条 施工过程的各种用表选用后应报监理单位审核最后落实。 第六条 相关人员必须按照程序及时完成各种文件资料的形成，并及时对自检资料进行签认。资料人员必须严格按照已经批准使用的用表完成资料，质检工程师签认时必须进行仔细复核（包括用表形式、填写内容、排版等），避免盲目签字造成后续返工重做时弄虚作假及再次签认的困难，对上报监理签认的资料应及时要回归档。 第七条 相关人员要及时形成、收集、整理各类资料（包括纸质资料和同样的电子版资料），按要求编排目录，分类存放，做好各种检索工作。 第八条 项目负责人应不定期组织相关人员人对资料形成、收集、整理、立卷及存放进行自查。 第九条 现场施工管理人员应对每个单位工程、分部工程、分项工作、各工序留下影像资料，并按要求分类归档。 第四章 工程文件的归档质量要求 第十条 工程文件的内容及深度必须符合国家有关工程施工方面的技术规范、标准和规程。 第十一条 归档文件应是原件，工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合、能够反映工程建设活动的全过程；归档文件应经过科学分类、整理编目，以满足竣工档案系统性的要求。 第十二条 工程文件的填写可采用手写或电脑打印，但签名必需本人手写。工程文件的书写要求采用耐久性强的书写材料，如黑色碳素墨水或蓝黑墨水；要求字迹端正，无缺、漏、涂改现象。杜绝使用红色墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等。 第十三条 工程文件应字迹清楚、图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 第十四条 文字材料尺寸规格统一为A4纸幅面（297×210mm）。小于A4规格的文件材料要用A4规格白纸进行衬垫（例如：材料及设备等出场合格证小于A4幅面，应用乳胶，不重叠地粘贴在A4复印纸上），并在左边预留案卷装订线。大于A4幅面的文件材料及图表应折叠成A4规格，文字材料折叠时注意左边留出装订边25mm。 第十五条 成册厂家图纸、资料（设备厂家的保修卡、保修书、设备产品说明书、操作手册、工艺流程等），在建设单位技术档案室档案人员的指导下，可以不打印页码、不装订案卷卷皮，不去除铁夹、铁钉、塑料、过塑等的包装材质，只打印案卷目录、卷内目录、卷内备考表，装入档案盒归档。除此之外的合同执行资料应按档案要求整理立卷，打印页码、目录并装订封皮后归档。 第十六条 缩微制品必须按照国家缩微标准进行制作，主要技术指标应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期保管的需要。 第五章 竣工图的编制及要求 第十七条 竣工图的编制方法 （1）、施工中无变更的工程，用不易褪色的红色印泥在施工图图签栏上方空白处加盖竣工图章，并由施工和监理单位签署。 竣工图章式样如下所示： （2）、凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不必重新绘制竣工图，直接在修改部位杠改，并在修改部位附近空白处引线指示，盖上修改标志章(10×40mm)，格式如下： 见设计变更通知单 年 月 日第 号 条 见工程洽商单 年 月 日第 号 条 见图纸会审记录 年 月 日第 号 条 用规范语言（如示例中“见xxxxxxx单”）注明修改单日期、字、号、条或洽商记录等文件的编号，然后加盖竣工图章即作为竣工图。 （3）、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。重新绘制