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3.1与组织和领导作用有关的术语
3.1.1 管理体系:组织用于制订方针、目标以及实现这些目标的过程所需的一系列相互关联或相互作用的要素。
注1:一个管理体系可关注一个领域或多个领域(例如:质量、环境、职业健康和安全、能源、财务管理)。
注2:体系要素包括组织的结构、岗位和职责、策划和运行、绩效评价和改进。
注3:管理体系的范围可能包括整个组织、其特定的职能、其特定的部门、或跨组织的一个或多个职能。
3.1.2 环境管理体系:管理体系的一部分,用来管理环境因素、履行合规义务合规义务,并应对风险和机遇。
3.1.3 环境方针:由最高管理者就组织的环境绩效正式表述的意图和方向。
3.1.4 组织:为实现其目标而具有职责、权限和关系等自身职能的个人或群体。
注1:组织包括但不限于个体经营者、公司、集团公司、商行、企事业单位、政府机构、合股经营的公司、公益机构、社团、或上述单位中的一部分或其结合体,无论其是否具有法人资格、公营或私营。
3.1.5 最高管理者:在最高层指挥并控制组织的一个人或一组人。
注1:最高管理者有权在组织内部授权并提供资源。
注2:若管理体系的范围仅涵盖组织的一部分,则最高管理者是指那些指挥并控制组织该部分的人员。
3.1.6 相关方:能够影响决策或活动、受决策或活动影响,或感觉自身受到决策或活动影响的个人或组织。
示例:相关方可包括顾客、社区、供方、监管部门、非政府组织、投资方和员工。
注1:“感觉自身受到影响”意指组织已知晓这种感觉。
3.2与策划有关的术语
3.2.1 环境:组织运行活动的外部存在,包括空气、水、土地、自然资源、植物、动物、人,以及它们之间的相互关系。 注1:外部存在可能从组织内廷伸到当地、区域和全球系统。 注2:外部存在可能用生物多样性、生态系统、气候或其他特征来描述。
3.2.2 环境因素:一个组织的活动、产品和服务中与或能与环境发生相互作用的要素。
注1:一项环境因素可能产生一种或多种环境影响(3.2.4)。重要环境因素是指具有或能够产生一种或多种重大环境影响的环境因素。注2:重要环境因素是由组织运用一个或多个准则确定的。
3.2.3 环境状况:在某个特定时间点确定的环境的状态或特征。
3.2.4 环境影响:全部或部分地由组织的环境因素给环境造成的有害或有益的变化。
3.2.5 目标:要实现的结果。 注1:目标可能是战略性的、战术性的或运行层面的。 注2:目标可能涉及不同的领域(例如:财务、健康与安全以及环境的目标),并能够应用于不同层面(例如:战略、组织范围、项目、产品、服务和过程。 注3:目标可能以其他方式表达,例如:预期结果、目的、运行准则、环境目标,或使用其它意思相近的词语,例如:指标等表达。
3.2.6 环境目标:组织依据其环境方针制定的目标。
3.2.7 污染预防:为了降低有害的环境影响而采取(或综合采用)过程、惯例、技术、材料、产品、服务或能源以避免、减少或控制任何类型的污染物或废物的产生、排放或废弃。
注:污染预防可包括源消减或消除,过程、产品或服务的更改,资源的有效利用,材料或能源替代,再利用、回收、再循环、再生或处理。
3.2.8 要求:明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望 。 注1:“通常隐含的”是指对组织和相关方而言是惯例或习惯做法,所考虑的需求或期望是不言而喻的。
注2:规定要求指眀示的要求,例如:文件化信息中规定的要求。 注3:法律法规要求以外的要求一经组织决定遵守即成为了义务。
3.2.9 合规义务:法律法规和其他要求
组织必须遵守的法律法规要求),以及组织必须遵守或选择遵守的其他要求。
注1:合规义务是与环境管理体系相关的。 注2:合规义务可能来自于强制性要求,例如:适用的法律和法规,或来自于自愿性承诺,例如:组织的和行业的标准、合同规定、操作规程、与社团或非政府组织间的协议。
3.2.10 风险:不确定性的影响。 注1:影响指对预期的偏离——正面的或负面的。 注2:不确定性是对某一事件、其后果或其可能性缺乏(包括部分缺乏)信息、理解或知识的状态。 注3:风险通常被描述为潜在“事件” 与“后果” ,或两者的结合。注4:风险通常以事件后果(包括环境的变化)与相关的事件发生的“可能性” 的组合来表示。
3.2.11 风险和机遇 :潜在的有害影响(威胁)和潜在的有益影响(机会)。
3.3与支持和运行有关的术语
3.3.1 能力 :运用知识和技能实现预期结果的本领。
3.3.2 文件化信息:组织需要控制并保持的信息,以及承载信息的载体。 注1:文件化信息可能以任何形式和承载载体存在,并可能来自任何来源。注2:文件化信息可能涉及:
——环境管理体系),包括相关过程;
——为组织运行而创建的信息
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