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第一章 招聘管理规程
1、招聘目标
1.1通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。
1.2招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
2、招聘原则
2.1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则,内部人员有符合要求的优先考虑内部晋升或内部竞聘;
2.2所有应聘者机会均等,不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
3、人员编制
3.1根据公司业务发展,原则上人员编制每半年核定一次。定编具体程序如下:
各部门提交年度编制计划(附定编依据)→人力资源部与各部门讨论确定→人力行政总监核→总裁审批→人力资源部下达编制。
新设部门的编制计划亦依此程序办理。
3.2各部门因业务量增大,年度编制无法满足业务需要而必须增加编制的,用人单位必须详细说明增编原因及拟增设岗位的工作量及工作职责按以下程序报经批准后增加编制。增编具体程序如下:
用人部门提交《人员增编申请表》→中心负责人审签→人力行政总监审签→总裁审批→人力行政中心下达编制
3.3各用人单位录用人员必须以编制计划为前提依据。
4、人员招聘程序
4.1用人部门提出申请
编制内新增岗位需填写《人员增补申请表》,对于新增岗位部门负责人要同时提交该岗位的岗位说明书,递交人力行政中心总监审核后人力资源部统一安排招聘。编制外的增补要求需按3.2条报批;
用人部门因人员离职而补编的填写《人员增补申请表》,递交人力资源部部长审核后实施招聘。
4.2招聘费用
招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。人力行政中心应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,每月核算并分析招聘费用,减少不必要招聘费用,控制招聘成本。
4.3招聘周期
4.3.1招聘周期指从人力行政中心收到《人员增补申请表》起,到拟来人员到岗的周期。
4.3.2原则上要求到岗位周期为:(1)普通职员岗位不超过15天;(2)主管级岗位不超过30天,(3)经理级、部长级不超过60天;(4)其他有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力行政中心协商后,适当延长或缩短招聘周期。
4.4招聘渠道
4.4.1外部渠道:网络、人才市场、招聘广告、学校、人力中介、下乡招聘等。
4.4.2内部渠道:内部推荐、内部竞聘
4.5初步筛选
人力资源部根据《人员增补申请表》制定月度招聘计划,招聘专员负责实施招聘,对应聘人员资料进行整理、分类,初步筛选,确定初试人选,并负责通知面试人员带好学历证明及身份证参加初试。
4.6填写《面试人员登记表》
初试时应聘人员首先填写《面试人员登记表》及应聘人员资料交面试主持者面试时使用,面试结束后交由人力资源部保管。
4.7初试4.7.1初试分为笔试及面试,(技术岗位笔试题库由用人部门提供);4.7.2人力资源部负责面试人员的通知及场所的布置工作;4.7.3面试由人力资源部负责,在面试前要准备适合该岗位的笔试试题,并填写《人员面试考核表》;4.7.4面试结束后,人力资源部将笔试结果、面试意见书及应聘人员资料作出整理,对不合格的人员实行淘汰,将合格人员的资料转用人部门预备复试。
4.8复试
4.8.1复试由用人部门负责;
4.8.2复试后,用人部门填写《人员面试考核表》;
4.8.3对于通过复试的人员,工资待遇依据公司薪酬规定由人力行政中心总监最终确定,由用人部门与人力行政中心共同确定拟到职日。
4.9内部竞聘
4.9.1对于需要基层工作经验的岗位或内部人才库中有有符合招聘要求的岗位,优先采用内部竞聘的方式选拔人员;
4.9.2由人力资源部公布空缺竞聘岗位;公布竞聘岗位和报名时间,公布竞聘岗位的任职条件;
4.9.3接收申请报告:凡属基本符合竞聘岗位的任职条件的公司员工,均可申请竞聘,并将《内部竞聘申请表》(需经原所在部门领导签署意见)在规定的报名时间内交至人力资源部。
4.9.4竞聘步骤
人力资源部审查申请人资料和资格→确定候选人→确定内部竞聘时间并通知侯选人→人力资源部组织相关部门组成评审老师→给侯选人进行评分→将竞聘结果上报人力行政中心总监→总监审批→公布竞聘结果
4.10背景调查及资料审核
4.10.1对于一些重要岗位,人力资源部通过电话方式了解应聘者原公司的工作情况及离职原因等。
4.10.2有学历要求的岗位,人力资源部将会核查学历证明的真实性,一些安全性比较重要的岗位(如保安、董事长司机等),人力资源部将会核查有无犯罪纪录。
4.11通知入职
4.11.1对了解后合格者人力行政中心根据用人部门的人员面试考核表通知合格人员入职;
4.11.2对于特殊岗位或要求尽快到岗的岗位,可考虑初试与复试合并。
4.12人员录用审批
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