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如何降低成本、加强公司细节管理
管理学大师彼特.杜拉克说过,企业经营者只需做两件事,第一是销售,第二是控制成本。这句话对我们公司来说其实说到了全部,我们每一个管理者都要认真地体会这句话,然后落实到我们的日常工作中去。
每个企业的运作都要遵循这样一个公式,那就是:收入-成本=利润。所以,做为管理者来讲,我们手中始终要有两个利器。从等式来看,追求利润的方法有两种:一种是增加收入,另外一种就是降低成本。增加收入就是我们平常所谓的开源,利器是我们手中的长枪,我们要指挥我们的企业,用长枪去冲锋陷阵!不断地扩大我们的销售收入,不断地找到我们的目标客户,增加销售收入是永远的硬道理,枪所指处,正是三军所向!与此同时,降低成本也就是平常所谓的节流,是我们手中的另一个利器,就是我们手中的砍刀,我们要在我们的公司后方,用砍刀砍掉所有不必要的花费,把成本砍到最低,把拖累三军的一切不和谐的东西都砍掉,让我们轻装上阵!所以,作为一个管理者,作为一个带兵打仗的大将,必须要熟练地使用手中的两样兵器:一个是增加收入的长枪,一个是降低成本的砍刀。
在我们公司,每天几乎都是从早忙到晚,同事都跟着天天加班,可惜利润就是上不去。大环境稍有不利,马上就没有利润了。那我们就要考虑,我们的武器锋不锋利,我们的枪够不够尖,刀够不够快,做业务的方法够不够专业,管理制度够不够完善,效率够不够高。拿着长枪到战场上冲杀,是每个总经理意气风发的时候。我原来做总经理时也是如此,只要一到客户那里,只要一看到有很多的竞争对手就会兴奋!我们签了单时都很骄傲。可是,我们有没有想过,我们的弱点在哪里?真正要我们命的,也许不是我们的长处没有发挥,而是不关心成本所导致的有单子签可公司还是没有利润!为什么?是长期以来我们养成的对成本的轻视态度!我们要时刻要牢记成本是大后方,大后方的工作做不好,即使前面的帐打的再精彩,最后还是输掉这场战争。
1、 每个月的损益表,都反映了一个企业真实的销售、成本和利润。你只要看看损益表,就会知道问题出在哪里,要么营销上有障碍,要么成本上出了问题。每个总经理都要看懂三张财务报表,损益表、现金流量表、资产负债表。
2、 我们不少总经理只会使枪,不会使刀。他们天生没有用刀的习惯。基本上中润公司的总经理成功的第一步都是切入到市场,重视营销,重视客户,他们天生就知道如果没有客户,没有市场,是不可能生存的。然而,他们也许不知道没有成本控制是不可能发展的。大家在前面冲杀,却忽略了身后,把前面的市场占领以后,背后却是一片狼藉!就像从前的农民战争,李自成、张献忠带领的农民军刚攻克了前面的一个城市,后面的城市却已经丢了,不重视大后方的巩固,占一个丢一个,到头来实力被一步步削弱,最终还是被打垮。
3、 作为一个总经理,如果说营销是你要去攻克的堡垒,那么成本就是你的大后方,永远不要忘记在你英勇奋战攻克堡垒的同时,也要花同倍甚至更多的工夫巩固大后方。也就是说,你赚来的钱,你的营销打出来的市场,最后因为财务系统的混乱,因为没有砍掉成本,导致你造成严重浪费,花钱无度甚至错误决策,最后还是功亏一篑。
4、 为什么实力弱小的刘邦敢和楚霸王项羽争天下?因为他有关中的大后方;为什么刘备能和势力强大的曹操三足鼎立?因为他有天府之国的大后方。进可以攻,退可以守,成本是你的大后方,强敌来临的时候,控制成本,至少可以保命!
一、 牢记成本降低10%,利润就会翻一番
收入-成本=利润。如果你的收入为10,成本是9,那利润就是10-9=1。但是,如果我们把9降低,想尽一切办法削减成本,最后成本降到了8左右,那么就是10-8,降低10%,等于2,利润一下子就会翻一番!微利经营的时代,拼的就是节俭!几乎全世界成熟的企业家,他们一上手,基本上都要挥大刀。提升收入,要把收入从10提升到11、提升到12,那是一个很长期的过程,这当然也是我们必须要做的最核心工作。但即使你收入提高到了11,成本却也提高到了10,11-10=1,利润还是没有上升。企业要获取利润,最快的速度就是控制成本,用刀法。同样的道理,如果你的收入降低了,变成了9,但如果成本控制得好,降低了10%,还是有利润的。
再精妙的枪法,前线上你还是控制不了胜负。销售虽然有方法可循,但它在市场上发生受消费者、竞争对手、供应商等方方面面的影响,有太多的不确定性,企业可以通过自己的努力引导它们,适应它们,但要控制它们并不现实,再强大的企业,都不能完全保证能随时提升自己的收入。但进行成本控制,比你的竞争对手成本更低,却在企业内部,在管理者手中。只要你管理了,你刀法用得好,它就被控制住了,而一旦放松管理,它又会悄悄长大,对成本的控制,你不能只凭心血来潮,而应随时对它保持高压。所以,学好刀法,利润来得更直接。
企业有三大成本:
(1)直接成本。直接成本包括产品制造成本,采购成本,人
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