Indesign第五章使用文档.pptVIP

第五讲 使用文档 本讲主要内容 使用文件和模板 存储文档 导出 本讲重点与难点 重点：使用文件和模板 难点：存储文档 使用文件和模板 使用文件和模板 主要内容 针对 InDesign 文档的建议工作流程 打开 InDesign 文档 Adobe Bridge 文档的建议工作流程 维护干净的计算机系统 一段时间之后，对软件和硬件进行的更改会导致性能下降并出现系统问题。通过整理硬盘的磁盘碎片、删除软件的旧版本、更新设备驱动程序、优化内存、运行防病毒实用程序并执行其它维护任务，可以防止应用程序和文件被损坏。定期执行这些任务有助于确保 InDesign 按预期打开、显示和打印文档。 创建项目文件夹 在开始项目之前，应确定将需要哪些文件以及如何存储这些文件。 考虑使用模板 如果频繁创建相似项目，可以使用模板。可以使用模板更快速地创建一致的文档，同时保护原始文件。 在本地打开文档 打开存储在网络卷或可移动介质上的文档前，将该文档及链接的所有图形复制到本地硬盘上。 存储文档 经常存储文档，并为重要文件创建备份副本。使用“ 存储为” 命令清除文档中的不必要数据 养成良好设计习惯 ? 在文档中创建样式。如果不打开文档即创建样式，会导致创建新文档时出现重复样式。若要在文档之间共享样式，存储并载入这些样式。 养成良好设计习惯 ? 在文档中创建样式。如果不打开文档即创建样式，会导致创建新文档时出现重复样式。若要在文档之间共享样式，存储并载入这些样式。 使用适当字体。选择文档字体时，应考虑到该如何格式化和打印文本 避免过多地使用文本框架。尽可能减少使用文本框架 合理处理图片 使用适当的图形文件格式。为项目创建图形时，应考虑到该如何计划打印文档。要获得最佳效果，请使用原稿 Photoshop和 Illustrator 文件，而不是将它们转换为 EPS 或 TIFF 在外部存储图形。导入图形文件时， InDesign 在默认情况下会创建指向该图形的链接。链接可帮助最大限度地缩小文档的文件大小，并提高 InDesign 的性能。 在某些情况下，将图形置入 InDesign 之前，最好先对其进行变换（例如，倾斜或旋转）。打印在 InDesign 中变换的图形时， InDesign 将图形以未变换状态发送到打印机 在打印之前验证链接和字体 使用“ 打开” 命令 1 选择“ 文件”“ 打开”，然后选择一个或多个文档。 选择“ 正常” 选择“ 原稿” 选择“ 副本” 2 择“ 文件”“ 最近打开文件”， 使用文档模板 模板是标准文档的有用起点，因为可以使用版面、图形和文本对模板进行预设 将文档存储为模板 选择“ 文件”“ 存储为”，然后指定位置和文件名。 从模板创建新文档 1 选择“ 文件”“ 打开”。 2 找到并选择一个模板。 编辑现有模板 1 选择“ 文件”“ 打开”。 2 找到并选择一个模板。 3 选择“ 原稿” 然后单击“ 打开” AdobeBrige 重点讲解 (二)存储文档 (二)存储文档 主要内容 存储文档 使用元数据 存储文档 常规文档。 文档副本，使用另一个名称为该文档创建一个复本，同时保持原始文档为现用文档。 模板，通常作为未标题文档打开。 “ 文件”“ 存储” 择“ 文件”“ 存储副本”， 导出文本 1 使用“ 文字” 工具，单击要导出的文章。 2 选择“ 文件”“ 导出”。 导出为 JPEG 格式 “ 文件”“ 导出 选择“ 选区” 可导出当前所选对象。 选择“ 范围” 并输入要导出页面的页码。使用连字符分隔连续的页码，使用逗号分隔多个页码或范围。 选择“ 全部” 可导出文档中的所有页面。 选择“跨页”可将跨页中的对页作为单个 JPEG 文件导出 使用元数据 元数据 是一组有关文件的标准化信息，如作者姓名、分辨率、色彩空间、版权以及为其应用的关键字。您可以使用元数据来优化工作流程以及组织文件 “文件”“文件信息”(InDesign) 或“文件”“内容文件信息”( 作业 * *