大中修项目竣工文件编制办法要点.doc

竣（交）工文件编制细则 竣（交）工文件资料来源于建设工程全过程中的各类资料和原始记录，本着实事求是的态度和认真负责的精神，保证资料的真实、准确、高标准、高要求、严禁伪造。 一、编制形式 竣（交）工文件有如下两种形式：（1）科学技术档案：是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录；（2）科技文件材料：是指记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。因此竣（交）工文件应按以上两种形式编制：即将原始文件、材料、图表按本办法内容按科学技术档案的规定编制一套竣（交）工文件作为科学技术档案归档；另再编制若干套复制的文件、材料、图表的竣（交）工文件，作为科技文件材料使用1、本工程项目竣（交）工文件由业主单位，各施工标段的资料整理后汇总到所属各监理组，各监理组再连同监理资料汇总到，各标段的起终点桩号以施工图为准。在编制过程中如有不明白的地方，各应及时同商量。 2、本工程项目竣（交）工文件分为综合、竣（交）工决算、大类。 3、竣（交）工文件按装订应编制三套：承包人、建设单位各一套。1、竣（交）工文件的编制在和档案主管部门的指导下进行汇总编制。 2、竣（交）工文件按谁经办谁编制的原则进行编制。综合、竣（交）工决算由编制。各监理组应根据竣（交）工文件分类表，将各大类分解，确定各类、卷的责任人。、由承包人编制，由监理组编制。在编制过程中，各单位有责任相互提供所需的资料。 3、 竣（交）工文件的编制是工程建设中的一项重要工作，也是工程后期监理工程师进行技术管理的一项重要工作。承包人编制的竣（交）工文件必须由监理工程师审核把关。对承包人绘制的竣（交）工图要认真审查，看内容有无错漏，线条、文字是否符合规定。对图纸存在的问题不能迁就，必须责成承包人返工修改。施工监理文件必须齐全完整，真实可靠，字迹要工整清晰，版面应清洁，保证竣（交）工文件质量。 4、各单位都要建立与任务相适应的工作机构，配备专（兼）职人员以保证编制工作顺利进行。 5、技术负责人应是竣（交）工文件编制工作的负责人。 6、由分包单位或联合体单位完成的工程，应由总承包单位为主进行编制。五、格式标准 1、组卷要求 1.1 组卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，便于竣（交）工文件的保管和利用。 1.2竣（交）工文件目录分为综合、竣（交）工决算、大类，不再增加层次（见竣（交）工文件分类表），如果内容较多时可增加卷的数量。案卷题名要简炼、准确，能反映卷内文件材料内容，一般不超过五十个字。 1.3每卷竣（交）工文件的顺序依次为封面、扉页、总目录、卷目录、本卷目录、本卷内容、备考表、封底。具体格式见示例。 1.4卷内文字材料幅面一律采用A4纸（210mm×297mm），原件小于此尺寸的应用A4纸裱衬。各类总结和各种文字说明应采用打印文件，文字采用3号标准仿宋体，标题采用3号标准黑体。 1.5卷内文件字迹要清晰、端正，图面要整洁，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水等书写材料。 1.6施工和监理过程中所形成的原始材料和报表则不必重新打印，人员签字必须完备齐全，均为手签，不能采用打印或图章，需要单位盖章的资料应盖红色图章， 监理抽检资料应加盖监理抽检章，尺寸为1.5cm×4cm的蓝色方章。复印件和原始件不允许混杂放，整套资料为原始件应保证都是原始件。 1.7卷内文件材料数量适当。 1.8本卷文件名称应在卷目录相应位置用黑线框住，表示本卷所在位置。 2、案卷页号的编写 2.1案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。 2.2案卷封面、扉页、目录、备考表不编写页号。 2.3页号统一用铅笔标注，并与本卷目录相对应，单面书写的文件在右上角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右上角，背面在左上角编写。图纸亦如此。 2.4成套的图纸，原有图样目录在内容上可替代本卷目录内容时可不再重新编制本卷目录，页号从原有图样目录后开始编写。如不能替代，需重新编制本卷目录，则原有成套的图纸包括原图样目录都需编写页号， 3、备考表的编制 3.1每一卷资料都需附“备考表”，排列在卷内文件材料之后。 3.2备考表在资料整理结束后需填写完整，标明案卷内文件材料的页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。 4、竣（交）工图格式要求 4.1 竣（交）工图必须反映工程实际情况。 4.2 竣（交）工图规格统一采用A3号纸（420×297mm）。竣（交）工图必须清晰，模糊不清的图纸不能用，复印后要进行检查，全部合格后再装订。 4.3 竣（交）工图中的文字、数据、线条必须使用黑墨水绘制，禁止使用圆珠笔、铅笔书绘，书绘必须工整、清晰。 4.4 竣（交）工图要有竣（交）工图图标，图标内容包括：标段名称、图名、图号、施工单位名称、有关负责人姓名、开工日期、竣（交）工日期等。 4