模块3 建立企业的账套.ppt

用户和角色的设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。 只有系统管理员才有权限进行本功能的操作。进行用户管理操作步骤如下： （1）在“系统管理”窗口选择[权限]菜单，单击“用户”。进入“用户管理”窗口。 在“用户管理”窗口中，单击[增加]。分别增加四个用户，其编号分别为“001”“002”“003”“004”姓名分别对应于 “李东东”、“赵彤彤”、“王丽丽”、“张婷婷”，单击[增加]后退出。 （2）用户修改与删除的步骤和增加基本相同，但用户一旦已经进入系统进行过操作，则不允许删除。 * * * 二、权限管理 权限管理是指对允许操作软件的用户规定操作权限。在系统使用之前需要对用户进行岗位分工，以此来防止与业务无关人员擅自使用软件。系统管理员与账套主管都可以进入系统管理，但权限不完全相同。系统管理员负责指定账套主管，对账套进行管理，设置用户并进行财务分工。账套主管负责账套的维护工作，对所选年度账套进行管理，并对所选账套的用户进行财务分工。进行权限设置的操作步骤如下： （1）在“系统管理”窗口中，选择[权限]菜单，单击[权限]。 （2）在“操作员权限”窗口左侧选择操作员“001李东东”，右侧窗口选择“[008] 长城科技股份有限公司”，选中期间“2011年”，在账套前面“账套主管”前打勾，随后在“设置用户：[008]账套主管权限吗？”窗口中，选择[是]。 提示：这种操作必须在建账完成后进行。 * * * * * * 任务三 账套的修改与年度账管理 一、账套的修改 账套建立完成后，如果发现有些参数有误需要修改，或者希望查看建账时所设定的信息，可以执行账套修改功能。只有账套主管有权修改账套，即使如此，有些系统已使用的关键信息仍无法修改，如账套号、启用会计日期。 * 二、年度账管理 年度账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。 年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。 有时，用户会发现某年度账中错误太多会影响下一年度的数据；可以使用“清空年度数据”功能，该功能并不是指将年度账的所有数据全部清空，而还是要保留一些信息的，主要有基础信息、系统预置的科目报表等。保留这些信息的主要目的是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。 * 任务四 系统初始化 一、系统启用 企业基础信息设置`既可以在公共管理模块中进行，也可以在进入各子系统后进行设置，其结果是由各个模块共享。除了可以在建账时直接启用系统外，我们还可以从子系统进入，以各种身份进入企业应用平台后选择“设置”菜单中的“基础设置”，点击“系统启用”便可方便地进行设置 * 二、编码方案的设置 设置基础设置信息之前首先确实基础信息的分类编码方案，基础信息的设置必须遵循分类编码方案可的级次和各级编码长度的设定。建账完成后，系统即弹出“编码方案”窗口 * * 三、数据精度的设置 单击“确定”系统弹出“数据精度”窗口，表示系统处理资料的小数字数，超过该精度的资料，系统会以四舍五入的方式进行取舍。单击“确定”，账套建立完成。此时系统提示是否启用模块，，单击“是”直接进入“系统启用”设置接口，勾选相应模块，系统会提示录入启用会计日期。 * * * * * * 系统管理员与账套主管的区别？ * 系统管理员： 1、负责整个系统的安全和维护 2、指定账套主管 3、建立账套、引入和输出 4、增加操作员及其权限的设置 账套主管： 1、负责所管账套的维护 2、所选账套的修改 3、年度账套的管理（包括账套的创建、清空、 引入、输出和年末数据结转及账套的备份） 4、该账套操作员权限的设置 区别 * 补充资料：实验室操作步骤（要求必须记住或者发邮件给学生，每次实验时都是按照这个步骤） 1初始化数据库（根据实验室安装软件的情况，有时候不用初始化） 2以admin的身份登陆注册（开始/程序/U8系统/系统服务/系统管理） 3先在E盘建立一个以班级学号命名的文件夹，到IE浏览器/实验室服务器找到自己的帐套，复制到E盘刚才新建的文件夹。选中文件夹点右键解压缩。+ 4帐套引入（压缩的帐套是不能引入，必须要解压缩） 5开始/程序/U8系统/应用平台（注意选择人员，帐套，日期）开始操作 * 6操作完毕首先把自己的文件夹里原帐套删除，然后以admin的身份登陆注册（开始/程序/U8系统/系统服务/系统管理） 7帐套输出（选择路径：E盘/自己的文件夹） 8输出完毕后（查看到文件夹里应该有两个文件），压缩文件夹。 9将压缩后的文件夹保存到IE浏览器/实验室服务器/自己的班级文件夹里。 * 本章小结 第一次使