人事档案管理流程详解.docVIP

人事档案管理流程 1目的 本文件规定了XX农村银行（以下简称“本行”）人事档案管理的流程和控制要点，旨在规范人事档案管理，保证人事档案的完整性和安全性，提高人事档案的管理质量和利用效率，为全行人力资源管理服务。 2适用范围 本文件适用于本行所有劳动合同制员工的人事档案管理活动。 3定义、缩写与分类 3.1定义 人事档案管理：是指本行为提高员工人事档案的管理质量和利用效率，而从档案资料的收集、整理、鉴别、分类、归档以及查（借）阅、转递等环节实施一系列规范化管理的过程。 人事档案：是指组织人事部门按照党的干部政策，在人员培训、选拔、任用等工作中形成的记载员工经历、政治、思想、品德、作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据，可分为档案正本和档案副本。 3.2缩写 无 3.3分类 1）人事档案可以分为：档案正本和档案副本 a）档案正本：是由历史地、全面地反映一个员工情况的档案材料构成，全卷分为24大类（详见附件五），是一个员工全部原始材料的总和； b）档案副本：是概括反映一个员工情况的档案材料，由员工人事档案正本主要材料的复制件(或重复件)构成。 2）人事档案的查（借）阅可以分为：内部查阅和外部查（借）阅 a）内部查阅：是指本行内部有关部门因工作需要，在履行有关查阅手续后办理员工人事档案的查阅； b）外部查（借）阅：是