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中国葛洲坝集团股份有限公司
承建工程项目竣工管理办法
(试行)
第一章 总 则
第一条 为加强中国葛洲坝集团股份有限公司(以下简称“公司”)承建工程项目竣工管理(以下简称“竣工管理”)工作,推进承建工程项目程序化、标准化、规范化管理,缩短工程竣工收尾时间,降低工程成本,提高经济效益,依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程项目管理规范》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规、国家标准,以及公司《工程项目管理办法》、《合同档案管理办法》等有关规章制度,制定本办法。
第二条 公司及公司的分公司、控股子公司承建的工程项目的竣工管理适用本办法。
第三条 本办法所称工程项目竣工管理,是指对承建工程项目收尾阶段各项工作的管理,以及对竣工资料收集、整理、验收、移交等工作的管理。
前款所述项目收尾阶段,是指工程项目主要实物工程量完工至工程竣工验收移交、质量保修期满并履行了质量缺陷保修义务,直至质量保证金清结完毕的全过程,包括项目尾工处理、竣工资料整理与移交、项目验收与交付、竣工结算、完工审计、管理考核评价、项目部撤销、竣工回访、工程保修、质保金退回等十项内容。
前款所述竣工资料是指反映承建工程建设过程,具有利用和保存价值的所有文字、图表、声像等文件材料。
第四条 工程竣工管理实行分级分类管理。
公司对工程竣工管理,按管理层级、工程规模和类别实行直接管理、重点管理和备案管理。
(1) 以公司资质中标并由公司组建项目部负责具体实施的工程项目,公司实行直接管理。
(2) 以公司资质中标委托子(分)公司管理的工程项目,公司对其中规模较大、代表性强的工程项目实行重点管理。实行重点管理的工程项目在公司年度竣工管理工作计划中明确。
(3) 除上述第(2)项以外,以公司资质中标委托子(分)公司管理的其他工程项目,以及子(分)公司以自有资质中标承建的工程项目,公司实行备案管理。
子(分)公司负责对以公司资质中标,受公司委托管理的工程项目以及以自有资质中标承建的工程项目实行全面管理。
第二章 管理机构及职责
第五条 公司、子(分)公司及各级项目部,按管理层级明确相应的竣工管理职能机构、竣工资料管理职能机构,并明确相应责任人,配置专(兼)职管理人员;其中,各子(分)公司及直管项目部须配置专职竣工管理人员,并为其提供电脑、数码相机(或摄像机)等必须的办公用品,保证专职竣工管理人员能够正常开展工作。
公司及子(分)公司分管在建工程的高级管理人员是本单位竣工管理的主管责任人,项目经理是项目部竣工管理的主管责任人。
子(分)公司、公司直管项目部及公司对其竣工管理工作实行重点管理的项目部,应将已明确的竣工管理和竣工资料档案管理责任人名单及联系方式,书面报送公司竣工管理职能机构备案;责任人发生变更的,应及时上报变更情况。
第六条 公司的竣工管理职能归口在生产经营管理部门,其职责包括:
(1)负责建立健全有关竣工管理的规章制度;
(2)负责指导、监督、检查子(分)公司(含直管项目部)竣工管理、竣工资料档案管理;
(3)负责编制公司年度竣工管理计划,定期考核子(分)公司和直管项目的竣工管理计划实施情况,并提出考核意见;
(4)负责确定由公司归档管理的工程项目清单和竣工资料目录,督促相关单位及时、按要求向竣工资料管理职能机构移交竣工资料,并参与竣工资料移交工作;
(5)负责组织竣工管理工作的有关培训工作;
(6)建立公司竣工项目信息资料库,掌握竣工项目工作进展动态;
(7)负责指导直接管理项目的工程竣工回访;
(8)处理或协助处理竣工工作中的其他有关问题。
公司其他职能部门根据部门职责和业务分工,协助生产经营管理部门开展公司竣工管理工作。
第七条 子(分)公司及公司直管项目部竣工管理职能机构负责本单位承建的所有工程项目的竣工管理工作,其职责包括:
(1)建立健全本单位有关竣工管理的规章制度;
(2)指导、监督、检查项目部竣工管理工作,协助解决有关问题;
(3)负责编制本单位年(月)度竣工管理工作计划,明确各竣工项目节点工作进度目标,并定期进行考核;
(4)负责向公司竣工管理职能机构及时、准确报送工作计划、信息报表、归档资料信息目录等资料,及时反馈竣工管理中存在的问题;
(5)负责组织本单位竣工管理工作的有关培训工作;
(6)负责制定本单位所属各项目竣工资料目录,督促竣工资料及时向竣工资料管理职能机构移交;
(7)负责对移交公司的竣工资料进行初审初验,并及时办理移交;
(8)建立本单位竣工项目信息资料库,掌握竣工项目工作进展动态;
(9)负责本单位承建工程项目的竣工回访,及时反映与质量缺陷有关的问题,提出处理意见,跟踪、反馈处理结果;
(10)处理或协助处理竣工管理中的其他有关问题。
子(分)公司及
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