光伏归档资料要求要点.docVIP

光伏发电项目档案分类大纲 一、总则 为了推进光伏发电项目工程档案管理工作的统一、规范和标准，依据国家《工业企业档案分类试行规则》、DA/T28-2002 中（附录 A） ）中《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》，结合光伏电站建设项目特点，特制定本大纲。本大纲适用于光伏发电项目的建设、生产、科学技术研究及设备仪器等的分类使用。 二、编制情况 为使本分类大纲的编制具有科学性和完整性，满足光伏电站工程建设、生产过程中各类文件的收集与方便组卷，在编制工作中，以 DA/T28-2002 中（附录 A）《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》为主要依据，并结合工程建设实际，确定该项目档案分类大纲的档号为四级类目组成，其中分类号（一） 共分 14 类，根据实际对其进行了细化与补充；同时，结合光伏电站工程施工的特点，分类号（二）共分 31 类，来标识光伏电站施工工艺及程序，从而满足科学分类、方便组卷的要求。 三、分类依据 （一）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（二）《企业档案工作规范》DA/T42-2009。 四、档号组成说明 根据光伏电站工程档案分类的需要，本项目档案号（简称档 号）由“项目代号（目录号）—分类号（一）分类号（二）—案卷号”组成，各号之间用“—”分隔。为使项目分类大纲类别划分明确、分类层次清楚、类目设置灵活并适用计算机管理，准确反映项目管理及生产经营特征，档号结构形式采用4段 12位阿拉伯数字表示，如图所示： （一）项目代号（目录号）组成说明 项目代号（目录号）由4位阿拉伯数字组成。 第一、二位数表示产业（行业）代号，由01～99标识。 第三、四位数表示产业下的建设项目顺序号，由1～99标识。 （二）分类号组成说明 分类号（一）由二位数字组成，分类号（一）分类表详见（表1）。 分类号（二）由四位数字组成，用01～99标识，详见表（2），案卷号由四位数字组成，用0001～9999标识。 （三）档号编制规则 1.01基建综合类 分类号（一）为“01”，分类号（二）为“00”，例： 2.02合同、招投标 分类号（一）为“02”，分类号（二）为“00”，例： 3.03土建施工类 分类号（一）为“03”；分类号（二）位“00”，例： 4.04机电安装类 分类号（一）为“04”；分类号（二）位“00”，例： 5.05电气仪表安装施工类 分类号（一）为“05”；分类号（二）位“00“，例： 6.06竣工图 分类号（一）为“06”；分类号（二）位“00“，例： 7.07监理类 分类号（一）为“07”；分类号（二）为“00”，例： 8.08设备类 分类号（一）为“08”；分类号（二）位“00”，例： 9.09生产准备、试运行类 分类号（一）为“09”；分类号（二）位“00”，例： 10.10涉外文件类 分类号（一）为“10”；分类号（二）位“00”，例： 11.11竣工验收类 分类号（一）为“11”；分类号（二）位“00”，例： 12.12生产类 分类号（一）为“12”；分类号（二）位“00”，例： 13.13科研类 分类号（一）为“13”；分类号（二）位“00”，例： 14.14财务、器材管理类 分类号（一）为“14”；分类号（二）为“00”，例： 五、说明 （一）设计院、设备厂家移交的成套技术文件原则上不拆开，各如其类。 （二）有些辅助设备的档案随主设备档案存放，不入辅助设备所属的专业类，成套设备不可拆开。 六、附件 （一）表 1：分类号（一）及保管期限 归档文件 保管期限 备注 01 基建综合类 项目建议书及批复、项目选址意见及批复、可行性 研究报告及批复、项目评估（包括借贷承诺评估） 项目核准及环保、水保、地质灾害评估、消防、劳 动安全与工业卫生等审核文件；项目备案通知、项 目入区协议、特许权文件等 永久 征用土地申请、建设用地规划许可证、土地使用证、批准文件、红线图等文件 勘测定界、征地补偿协议等 永久 工程管理来往文件（与设计、制造、施工、试验等 单位的重要来往文件，与政府职能部门、上级单位 重要来往文件），重要工程会议文件、纪要等 永久 初步设计（收口）及审查文件、设计方案、设计审定文件（初设最终版）等 永久 施工图总目录及说明，施工图、预算书、微观选址报告、设计交底及施工图会审纪要等 30年 02合同、招投标类 设备购买、工程建设、项目技术咨询、服务合同（合同谈判纪要、合同审查文件、合同、合同变更文件、 补充协议等 永久 设备、施工、调试、监理、设计、物资招标文件（资质审查文件）、投标文件（商务、技术）