物资设备部改革创新实施方案(第四稿)详解.doc

物资设备部2015年改革创新实施方案 （第四次修改稿） 二〇一五年，是公司的“改革创新年”，按照公司确定的“车间化”管理模式，为实现公司完成营业收入15亿元，实现利润5000万元的年度经济工作目标，物资设备部以降低工程物资成本、确保工程质量、保障供应、增加公司经济效益为工作重点，以全心全意服务于各项目部的理念，有效推动公司生产任务目标及其他各方面工作任务的快速圆满完成，促使公司物资管理工作迈上新台阶。物资设备部按照公司下发的《关于确定2015年为改革创新年的通知》（川铁建司发【2015】20号）文件及公司“改革创新年”活动实施方案精神，结合公司实际，特制定如下物资设备部改创工作方案： 一、目标任务： 1、根据集团相关文件精神和公司部署安排，及时完成成二绕项目部拌合站、原远鑫矿产公司的机械设备及吉安物流公司的运输车辆资产评估及处置工作。 2、加强对项目部的巡视检查力度，推行项目物资台账、科目分类、内业资料归类、采购计划、各种报表标准格式统一管理。 3、加强物资管理人员的培养，通过业务管理培训或者到各项目部现场指导，使其掌握基本操作技能，使员工尽快适应岗位需要，增加业务知识提高管理能力。 4、加强物资设备计划采购管理，细化工作程序，严格执行物资设备计划采购审批程序，实现物资设备采购计划准确率100%，强化集中物资归口统一采购，防止重复和无计划采购，降低采购成本，减少资金占用，提高资金周转率。 5、严格执行集团和公司有关物资设备采购规定，及时、准确把握市场信息，掌握物资价格波动情况，拓宽采购渠道，减少采购环节，对大宗物资设备采购必须进行对外公开招标和“比选”，达到公开、公平、公正的原则，把产品质量好、价格低、重合同、守信用有实力的供应商作为我们的合作伙伴。 6、坚持以市场为主导：凡未达到集团规定金额的物资设备，未进行招标“比选”采购的，都必须进行市场询价，做到货比三家，价比三家，择优采购。 7、加强物资设备仓储管理，同时做好物资交接、验收和抽检工作，防止不合格产品进入现场，加强物资管理人员的培训，提高物资人员管理水平，进一步完善仓库管理制度，严格执行《民用爆炸物品安全管理条例》和限额发料制度，防止超领、冒领，做到收发手续齐全，当日没用完的火工产品要及时退库，防止流失、被盗和私存，物资管理人员与库管员每月进行一次库房盘点，确保账卡物相符率达100%；合理降低库存，实现资金的有效利用。 8、加强供应商管理，建立合格供应商名册，实行供应商评价和动态管理制度， 除公开招标采购外原则上均应从合格供应商范围中进行采购。 9、加强合同管理，严格按公司规定审批、签订、履行物资采购合同，做到依法合规有效。 二、组织机构与职责： （一）成立物资设备部改创工作小组。 组 长：唐建宏 组 员：孟祥举 贾登贵 焦莉娟 各项目部物资管理负责人 （二）工作职责： 1、认真执行国家、行业有关物资设备工作的法律法规和集团公司相关管理办法，自觉接受上级业务部门的监督、检查和指导，结合本单位实际制定物资设备各项管理制度和实施细则（包括物资设备采购、验收、保管、保养、领用、处置等）并组织实施。 2、根据本单位生产经营目标，负责物资设备计划申请、报批、采购、验收、保管、供应等工作，保证生产运营需求。现场物资储存推行标准化管理，按品种、规格型号分区、分批、分类堆码、 苫垫、标识，做好防盗、防火、防雨、防潮、防锈蚀等工作，保持物资完好。 3、加强物资设备规程管理，建立健全各种台账，做到存储、标识、账、物、卡清晰明了、手续齐备。 4、严格物资消耗定额，根据设计数量，实施限额领、发料制度。 5、根据集团供应商目录建立本单位物资供应商数据名册，定期对物资供应商进行评分，并按时上报集团资产管理部。 6、定期盘点库存物资和设备，防止丢失、损坏和变质，发现异常情况及时提出处理方案，实施纠正和预防措施。 7、加强周转性物资的管理，及时进行维修保养，提高周转次数及使用效率。 8、强化设备管理，监督检查本单位设备的日常维修保养，掌握设备运行状况，及时报告设备事故，参与设备事故的调查处理。 9、按要求上报各项统计报表和资料，提报物资设备的购置计划或处置申请，经批准后实施。 10、各级物资部门应根据上级业务部门的要求，及时、准确、完整地完成各种统 计报表工作。 三、物资设备部改创工作重点、难点： 1、重点：细化物资集中采购招标、“比选”工作，优化采购流程，提高工作效率，共享信息资源，提升物资集中采购管理水平；加强设备动态管理，保障设备合理有效运行；加强对项目部巡视检查力度，促进物资管理工作上台阶；加强物资设备供应成本控制和物资现场规范化管理；强化物资设备采购计划和合同管理，提高物资设备供应使用效率。 2、难点：由于公司现有物资管理专业人员寥寥无几，公司也很少培养物资管理方面的人