XX邮件系统归档方案建议书解析.doc

文档资料信息 属性 内容 文档名称 Exchange归档方案建议书 修改时间 2013年1月7日 文档版本 V1.0 文档作者  目录 一、 邮件归档解决方案 4 1.1. 需求分析 4 1.2邮件归档功能实现 6 1.2.1.邮箱归档 6 1.2.2.日记归档 7 1.2.3.保留期限 8 1.2.4.搜索功能 8 1.2.5.OWA访问 9 1.2.6.PST导入 9 1.2.7.离线访问 10 1.3.方案设计 10 1.3.1. 系统架构设计 10 1.3.2. Exchange 邮箱归档设置 12 1.3.3.归档存储规划 13 2.4. 功能模块配置 13 2.5. 软硬件配置推荐 13 二、 邮件备份系统解决方案 14 2.1. 背景和需求分析 14 2.2. Backup Exec的备份解决方案和优势 15 2.3. 需求分析和规划 16 2.3.1. 需求分析、实现目标 16 2.3.2. 备份架构设计 16 2.3.3. 备份存储规划 17 2.4功能模块配置 17 2.5软硬件配置推荐 18  邮件归档解决方案 1.1. 需求分析 目前XX邮件系统计划采用多台Exchange2010服务器搭建的邮件集群，为用户提供邮件服务。要构建全方位的、高效的、健壮的邮件归档审计体系，在整个邮件归档审计体系中包含以下专业产品： Enterprsie Vault能帮助XX解决如下问题： 邮件信息超载导致存储成本快速增长 – 电子文档和流程的大量使用增加了最终用户信息管理风险，给IT部门造成了存储困境。存储旧的、不常使用的数据会浪费宝贵的空间，而且管理、维护和备份这些数据不仅耗时而且耗费资金。Enterprise Vault的企业归档解决方案可以帮助减少与电子邮件、存储成本，通过较便宜的存储更有效地存储旧的、不常用的数据，同时保持最终用户的体验。将旧的电子邮件数据进行存储一般是通过策略控制而自动完成的。可以根据时间和/或大小自动选择电子邮件。而保留策略则定义这些电子邮件保存的时间长短。一旦过了这个时间，电子邮件将永久地删除。 通过执行这些策略，确定哪些邮件被归档、保留多长时间，Enterprise Vault减少了所需要的整体存储空间和成本。 同时Enterprise Vault, 可以通过压缩，单实例存储进而减少主邮件存储的数据量，降低整体拥有成本TCO。 对备份时间和恢复时间的压力 – 电子邮件和文件系统的大量增长使存储管理员越来越难以保证及时执行备份和恢复流程。随着信息的增长，备份和保护这些信息所需要的时间也在增长。这使管理员难以达到与业务部门签订的服务水平协议（SLA），使企业的信息处于风险之中。 管理员减少备份时间，更有效地管理恢复，实现对业务部门的承诺。Enterprise Vault将数据从电子邮件或文件系统的主存储中移走，存储在档案中的不同分区中。通过减少主电子邮件或文件系统所存储数据的规模，Enterprise Vault 减少了备份和恢复存储近期数据的关键系统所需要的时间。 邮件服务器迁移不仅耗时而且成本高 – 在迁移到新邮件服务器之前安装Enterprise Vault软件可以显著减少升级旧版本Lotus Exchange所需要的系统和人员负荷。将所有旧的电子邮件从Lotus Exchange邮件数据库中移出，放入Enterprise Vault中，可以大大将Lotus Exchange 消息的存储量减少80%。 在迁移之前减少消息存储量的大小，可以使企业能够将电子邮件更快地迁移到最新版本的Lotus Exchange，从而减少了迁移所需要的成本和时间。 电子邮件的增长耗费用户生产力而且降低了服务器性能 – 许多用户花大量时间来管理其邮箱中的数据。发现和恢复旧消息降低了用户的工作效率。此外，存储旧的或非关键数据严重影响了服务器的性能，增加了成本和系统管理要求。 Enterprise Vault消除了设置邮件配额和消息大小限制，实际上为用户邮箱提供无限制的空间，同时又可控制消息存储量的增长，减少了花在邮箱保管上的时间。 减少检索已存储的数据对IT的负担 Enterprise Vault 允许用户自己来搜索自己的归档数据。用户可以从Lotus Notes或web浏览器接入内置的搜索工具，访问自己的归档信息，阅读旧消息，甚至还可以恢复归档后在其Lotus Notes客户端删除的消息。需要按照行业法规保存邮件并可以快速实现电子发现需要 需要根据自身的内控或者行业法规要求设置邮件的保留周期，在不影响用户对日常邮件访问处理的同时完善邮件的生命周期策略。需要灵活的符合行业电子邮件发现标准流程的邮件发现和审阅流程，进一步降低邮件发现成本并增强企业管理、风险管理和法律保护。 根据以上需求我们