外部单位操作手册分册.docVIP

目 录 1 系统登陆 2 2 费用管理 1 2.1 合同台账 1 2.2 合同履行 3 2.2.1 付款申请 3 进度款申请 3 中间预结算申请 7 2.2.2 合同结算 10 3 文档记录 12 3.1 文档记录编制 12 3.2 文档流转审批 20 系统登陆 弹出窗口设置 登陆系统之前，需要对IE浏览器进行一些设置；点击【IE工具】→【弹出窗口阻止程序】→【关闭弹出窗口阻止程序】； 可信任站点设置 点击【Internet选项】，进入【Internet选项】界面；选择【安全】→【可信站点】→【站点】，增加可信站点，输入地址，注意，将“对该区域中所有站点要求服务器验证https”前的钩去掉，然后点击【添加】按钮，点击关闭。回到【Internet选项】界面，将可信站点的安全级别设为最低。 客户端安装 访问地址 点击下载其中【客户端程序设置包】。下载完成后，进入下载程序文件夹，对客户端程序设置包进行解压。 双击“双击注册客户端组件”文件，进行客户端组件安装。费用管理 承包商可以使用费用管理模块里面的支出合同管理下的合同台账（查看合同信息）、合同履行里面的付款申请（可以申请预付款（含按节点支付）、进度款、质保金、中间预结算、合同结算）。 合同台账 合同台账是将合同信息录入到系统当中，包括合同基本信息、合同清单、预算款和保留金设置、合同支付约定以及合同文件等。承包商可以查看自己合同的基本信息。 如下图所示，在【费用管理】→【支出合同管理】→【合同记录】下，右侧将列出本单位作为合同乙方的所有合同列表。 双击进入合同明细，在弹出的合同记录修改表单上方，记录投资合同的详细内容，合同编号，合同名称，甲方，乙方，联系人信息，相关日期和时间等相关信息。 在【内容】页面，记录甲乙双方约定的支付项及内容，一般按照合同约定清单。 在【预付与保留款】页面，查看甲乙双方约定的预付款和保留款比例或金额。 在【合同支付】页面，查看甲乙双方约定的计划支付（不含进度款） 在【关联项目】页面，可以查看该合同属于那个项目 。 在【附件】页面，查看合同相关的电子文档。 合同履行 付款申请 进度款申请 (1)编制 选择【费用管理】→【合同履行】→【进度款申请】，点击右侧窗口上方的按钮，在弹出窗口中选择合同，弹出进度款申请记录单。 在【支付列表】页面，可点，获得合同工程清单。 在选中的合同清单对应的申请量中，填报本月完成的工程量。 注意：每输一条都要点击一次右下角的【保存】按钮。 在【附件】页面，可上传与进度款申请相关的文档。 （2）送审 申请内容设置完成后，在“编制完成”前方的方框内打勾，再次点击【保存】按钮时，系统会提示是否走审批流程，选择相应的审批流程（见下图），审核用户可对内容进行审批。 点击【下一步】按钮，弹出审批流转详情页面。点击左上角的【送审】按钮。弹出审批流转处理界面，选择送审人员即本施工单位对应的监理，填报好送审备注。点击下方的【处理】按钮。 也可不选择流程，手工录入审核人、审核日期，批准人、批准日期，编制完成，然后点击【保存】按钮。进度款申请将会变为批准状态。 (3)审核 以监理用户(本手册以唐国臣为例,因为上面送审是送给唐总监审核)进入系统,点击桌面下的【个人工作中心】→【审批流转】栏目下的”待处理”记录. 进入到该记录的【审批流转详情】界面,双击【送审内容】下的记录. 进入到进度款记录,可对”支付列项”下的每条工程量清单的监理量进行审核.修改,点击右下角的保存按钮. 所有的工程量都审核完毕时,回到”审批流转详情”界面,送审给工程管理人员审核. 送审参考(2)送审,审核参考(3)审核. 中间预结算申请 选择【费用管理】→【合同履行】→【中间预结算申请】，点击右侧窗口上方的按钮，在弹出窗口中选择合同。 选择本次要结算的合同变更。（注：一个合同可能有多次变更） 进入到【中间预结算记录】界面，维护好申请金额、记录名称，上传相关计量附件，申请内容设置完成后，在“编制完成”前方的方框内打勾，点击左上角的【保存】安钮。 弹出提示是否送审界面,点击确定。 进入送审流程选择界面，选择预定义送审流程.点击下一步. 送审过程参考进度款送审操作。 审核人员可参考进度款审核扣作。 合同结算 选择【费用管理】→【支出合同管理】→【合同结算】，点击右侧窗口上方的【新建】按钮，在弹出的窗口中，选择要结算的合同，然后点击。 进入到合同结算页面，会自动获取在合同记录、预控变更、进度款记录、中间预结算记录上传的附件。 需维护好送审造价。 申请内容设置完成后，在“编制完成”前方的方框内打勾，再次点击【保存】按钮时，系统会提示是否走审批流程，在审批流程中，有权限的人可对初审造价及审计造价进行编辑。送审过程操作参考进度款送审。 也可不选择流程，但需补充完初审造价、审计造价，手工录