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会计电算化实习报告 专业班级：会计101 姓名：张茹 学号：2010013959 上机操作时间：2013-3-8至2013-3-27 上机操作地点：林学院二楼实习机房 一、实习内容： 1、建立会计处理程序所涉及到的数据表，包括原始凭证、记账凭证、账簿启用表、会计科目表、期初余额表、试算平衡表等，并录入基本会计数据； 2、建立查询，对基本资料进行初步处理，生成新的会计数据； 3、设计窗体，对会计数据进行形式转换； 4、结合会计处理程序做一个命令菜单。 二、操作步骤： 1、建立会计处理程序所涉及到的数据表（以建立原始凭证为例） （1）新建一个自己的Access数据库，命名为“张茹 2010013959”； （2）打开Access数据库，操作使用设计器创建表，在打开的窗口设计原始凭证的字段名称、属性以及字段值。在设计过程中，为节约存储空间，要注意关于字段大小的设置（见图1）； 图1 建立数据库 （3）设计完成后保存原始凭证，不定义主键； （4）打开原始凭证，进行数据的录入（见图2）。 图2 原始凭证数据录入 2、建立查询，对基本资料进行初步处理(以记账凭证为例) （1）打开“在设计视图中创建查询”，选择表中的 “会计科目”、“会计科目”（这里会计科目表要选两次，因为在记账凭证中既有借方科目又有贷方科目）及查询中的“已审核原始凭证”； （2）选字段：选择“已审核原始凭证”中的凭证名称、日期、经济业务内容、金额；选择“会计科目表”及“会计科目表_1”中的会计科目名称； （3）设置条件，根据初始数据的内容设置查询中的条件（有“且”条件和“或”条件之分，注意区别）。在“记账凭证”查询中，要设置凭证名称（编号）、会计科目（2个）的条件，关闭并保存查询； （4）修改字段名，有两种方法修改字段名。其一，是通过生成器修改；二是，通过直接录入修改，并要注意修改时不删除原字段名，新的字段名与原名称之间用英文冒号隔开。在“原始凭证”中，要修改的字段名有：摘要、借方科目、借方金额、贷方科目； （5）新建字段，通过生成器新建字段。在“原始凭证”中，新建的字段为“贷方金额”，其新建方式为：I.右键字段的第一列空白处，选择“生成器”；II.在弹出的对话框中输入“贷方金额:[借方金额]”，生成器意义是使贷方金额与借方金额相等，满足复式记账借贷平衡的原则（见图3）； 图3 建立查询 （6）查看自动生成的记账凭证（见图4）。 图4 生成记账凭证 3、在Access数据库中进行窗体的操作（以编制账簿启用表为例） （1）打开“使用向导创建窗体”→“选表”→“可用字段”全选→“下一步”→选择窗体布局→“下一步”→选择样式→“下一步”→命名“账簿启用表”→“完成”； （2）进入“窗体设计器”，按照实际中的账簿启用表格式，运用工具箱中的各种工具，经过拖动标签、文本框及增加标签文本框等方式设计账簿启用表，结果如图5； 图5 账簿启用表 （3）进入“账簿启用表”窗体，查看是否符合标准，如不符合继续进入设计视图进行修改。 （4）用类似的方法设计其他窗体，注意设计时要尽可能的所设计的窗体与日常手工记账的实际资料相像，这样才能显示出会计人员的专业水平。 4、结合会计处理程序做一个命令菜单 （1）进入：单击菜单栏的“工具”→“数据库实用工具”→“切换面板管理器”→“创建”； （2）切换版面管理器（主切换版面页）： ①会计处理：“新建”→切换面板页名“会计处理”→“确定” ②以与建“会计处理”切换面板相同的方式建立以下切换版面：原始凭证、记账凭证、账簿、报表、建账、过账、结账版面。 （3）编辑切换面板页 ①原始凭证切换面板页编辑： I.获取：“新建”→文本“获取”→命令“在‘添加’模式下打开窗体”→窗体“未审核原始凭证”→“确定”，如下图 I．审核：“新建”→文本“审核”→命令“在‘编辑’模式下打开窗体”→窗体“已审核原始凭证”→“确定”，如下图 III．返回：“新建”→文本“返回”→命令“转至‘切换面板’”→切换面板“会计处理”→“确定”，如下图 IV．至此，原始凭证切换面板页编辑完成，如下图 ②记账凭证切换面板页编辑：（截图与“原始凭证”切换版面页相似，不再截图） I．填制：“新建”→文本“填制”→命令“在‘编辑’模式下打开窗体”→窗体“未审核记账凭证”→“确定”； II．汇总：“新建”→文本“汇总”→命令“运行宏”→宏“记账凭证汇总”→“确定”； III．审核：“新建”→文本“审核”→命令“在‘编辑’模式下打开窗体”→窗体“已审核记账凭证”→“确定”； IV．至此，记账凭证切换面板页编辑完成。 ③账簿切换面板页编辑（截图与“原始凭证”切换版面页相似，不再截图） I．建账：“新建”→文本“建账”→命令“转至‘切换面板’”→切换面板“建账”→“确定”； II.过账：“新建”→