企管部工作手册要点.docVIP

文件编号：HXSW/QG-01-A 安平县红星丝网制造有限公司 企管部 工作手册 编制：编写组 审核：张汉卿 批准：韩锋 日期：2013.06.05 2013年6月5日发布 2013年6月8日实施 发放号： 企管部组织结构图 企管部职责 a) 负责协助管理者代表编制公司一体化管理手册（包括程序文件），并组织实施。 b) 负责一体化管理体系中内部审核与管理评审过程中的组织工作。 c) 负责该公司一体化管理体系中管理文件、记录的归口管理。 理资源ongd) 负责人力资源的归口管理。 e) 负责公司 工作职责 a)依据公司的年度经营目标及经营计划，拟定公司年度人力资源根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划，每月准时提交本部门的工作计划与工作总结给经理主导全公司“目标管理”绩效考核的推行，与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核；督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月度报表，发现问题及时向经理汇报参与公司重大决策事项的讨论依据公司的经营目标及经营计划，主导设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求建立并执行公司的薪资、福利制度依公司经营发展战略的人力需求，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划，外部培训机构及培训课程的评定与选择；协助帮助员工建立职业生涯规划人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订，使员工的管理有章可循各类人事表单及人事工作流程制定，修订及呈报深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中；建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作，主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；呈报审批并监督实施协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能，站在人力资源的角度管理下属特殊员工的慰问工作 任职资格 1、本科及其以上学历，人力资源专业优先。 2、形象气质好，善于沟通，头脑灵活，对突发事件反应敏捷 职务概况 职务名称 行政专员 所属部门 企管部 直接上级 企管部经理 工 G工 作 职责 a)负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间工作，使各部门相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查。 b)根据领导意图和公司发展战略，起草年度工作计划、年度工作总结，协助公司的规划研究。 c)负责全公司日常行政事务，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排,为总经理起草各种报告。 d)组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 e)负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，以及文书档案资料的归档立卷管理。 f)负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品的采购、发放、使用、登记、保管、维护、管理，负责传真机、复印机、计算机、手提计算机的管理和使用。 g)负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理。 h)负责安排落实领导值班和节假日的值班。 i)负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职 工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。 j)为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 k)分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。 l)针对公司的经营情况提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩决定。 m)检查和监督公司的一切规章制度是否得到执行。 n)负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通，及政府文件的执行工作。 o)负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。 p)负责公司员工工伤事故的处理。 q)负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作 任任职资格 1年以上行政后勤工作经验。 有良好的文字