西洋肥业组织设计070130详解.ppt

贵州西洋肥业有限公司组织分析与设计报告（试行版）二零零六年十二月三十日 本报告由四部分构成 ? 一、西洋肥业新设计组织结构 二、层级关系及职族划分图 三、西洋肥业各部门二级结构 四、西洋肥业各部门职能定位与描述 委员会职能规划 负责制定专业委员会的会议制度与章程 其它专业领域相关重要事项的管理 负责专业领域人才规划与培养状况的审核与评估 对专业领域规划实施过程进行监控和定期评估 审核专业领域的发展规划与目标 提出专业领域发展的指导思想 根据公司的经营发展需要，组建不同专业性质的委员会 主要职能 专业委员会由公司董事会成员、相关专业专家组成 委员会成员 为董事会专业领域提供支持与服务 部门使命 专业委员会 审计委员会 负责制定审计委员会的会议制度与章程 负责在公司董事、独立的注册会计师、内部审计人员、公司的财务总监之间建立畅通的交流渠道 负责帮助公司董事会其他成员更好的理解公司的核算体系、内部控制、财务报表、财务政策 负责在每年的财务年报和其他会计报表发表之前，对其进行审查 负责评价管理人员对由外部和内部审计人员提出的重要控制建议的反应 负责监督公司内部审计制度及其实施 负责在公司外部审计人员提供审计服务之前，对其服务范围进行界定 负责选择或推荐独立的外部会计师 经股东大会批准，负责提名公司的会计师、审计人员 主要职能 专审计委员会成员至少三名，外部独立董事占多数、一名独立董事至少是会计专业人士 委员会成员 为公司审计活动提供指导，并作出决策 部门使命 委员会职能规划 主要职能 负责制定战略发展委员会的会议制度与章程 其它战略领域相关重要事项的管理 根据公司战略需要，负责公司组织结构的设计与重要调整 对公司战略实施过程进行监控和定期评估 组织制定公司的经营目标和阶段性经营计划 提出公司的职能战略指导思想 组织制定公司的总体经营战略 战略发展委员会由公司董事会成员、独立董事、外聘专家组成 委员会成员 为公司提供战略指导，并作出决策 部门使命 战略委员会 薪酬与考核委员会 负责制定绩效与薪酬委员会的会议制度与章程 其它薪酬与绩效领域相关重要事项的管理 对高级管理人员的业绩进行综合评价 审核批准公司高级管理人员的薪酬福利水平 对公司总经理提交的年度绩效指标辞典进行审核批准 对公司总经理提交的年度薪酬福利预算报告进行审核批准 对公司绩效管理、薪酬分配过程中出现的重大争议问题作最后裁决 对公司激励机制、分配机制的运行情况进行监控和定期评估 根据公司发展战略，提出激励与分配的主要指导思想 主要职能 薪酬绩效管理委员会由公司董事会成员、独立董事、监事会成员、外聘专家组成 委员会成员 对公司高级管理人员的薪酬与考核提供指导，并作出决策 部门使命 董秘办部门职能规划 负责部门员工与设备的安全防范与应急处理工作 做好部门办公区域、工作区域及包干区等环境的清洁，保证环境设施的整洁卫生 负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力 负责本部门员工工作业绩的考核和绩效薪酬的分配 负责本部门员工队伍建设以及员工的培养、培训 参与本部门员工的招聘、选拔 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析 部门员工管理 负责本部门相关费用预算及控制 负责公司股权的登记管理 负责与公司上市主管部门、中介机构的联络、协调 负责公司上市工作有关材料的编制整理，及各类相关程序性运作的实施 负责公司对外投资项目的日常联络与跟踪管理 负责公司上市主管部门、中介机构的联络、协调 负责公司上市工作有关材料的编制整理 负责公司董事会决议的跟踪和监督 负责公司重大投资项目的管理监督 董事会秘书事务 负责公司上市主管部门、中介机构的联络、协调 负责公司信息披露事务，负责信息保密工作 负责对股东的接待及有关事宜的解答 投资者关系管理 负责筹备公司股东大会、董事会、监事会等会议 负责公司董事会会议和股东大会的会议记录和会议文件、记录等的保管 组织上报国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件 秘书事务 负责公司董事会日常事务管理 负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理 负责本部门资产的购置、管理和维护 资产与费用 部门建设 组织制定、优化本部门的管理制度和流程 制度建设 协助董事会跟踪、监督公司战略实施 战略管理 战略管理 三级职能 二级职能 一级职能 维护投资者关系，为董事会提供秘书支持与服务 部门使命 公司办部门职能规划 负责公司内部宣传栏的组织资料编写与更新工作 负责公司集团报稿件的收集整理并上报，并负责集团报的发放工作 宣传 负责公司的工商注册、登记、商标、专利等证照管理工作 证照管理 环安管理 参加新建、改建、扩建、引进、技术改造项目等项目的设计审查和竣工验收 组织安全事故的调查 组织新员工的三级安全教育，负责特殊作业岗位培训、考核和发证工作