摘要的编写要点.ppt

摘要的概念与功能 摘要的概念 摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。 其基本要素包括研究的目的、方法、结果和结论，有时也包括“其他”（不属于研究、研制、调查的主要目的，但就其见识和情报价值而言也是重要的信息）。摘要应具有独立性和自明性，并拥有与文献同等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必要的信息。 摘要的功能 a．使读者了解论文的主要内容。 b．为科技情报人员和计算机检索提供方便 摘要的分类 报道性摘要 指示性摘要 报道－指示性摘要 报道性摘要 报道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要，相当于简介。 报道性摘要一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论，在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息，充分反映该研究的创新之处。 建议学术性期刊（或论文集）多选用报道性摘要，用比其他类摘要字数稍多的篇幅，向读者介绍论文的主要内容。 篇幅以300字左右为宜。 指示性摘要 指示性摘要是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要，其目的是使读者对该研究的主要内容（即作者做了什么工作）有一个轮廓性的了解。 创新内容较少的论文，其摘要可写成指示性摘要，一般适用于学术性期刊的简报、问题讨论等栏目以及技术性期刊等。 篇幅以100字左右为宜。 报道－指示性摘要 这种摘要界于上述两者之间，以报道性摘要的形式表述一次文献中信息价值较高的部分，而以指示性摘要的形式表述其余步伐。 篇幅以200字左右为宜。 编写摘要的注意事项 a．摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论（尤其是自我评价）。 b．不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》，摘要的开头就不要再写：“为了……，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。 编写摘要的注意事项 c．结构严遵，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。摘要不分段。 d．用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。 编写摘要的注意事项 e．要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。 f．除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。 编写摘要的注意事项 g．不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。 h．缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。 科技书刊编排时应注意的其他事项，如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等，也同样适用于摘要的编写。 英文摘要 英文题名 作者与作者单位英译 摘要内容 英文题名 结构 字数 冠词 大小写 缩略语 副标题 结 构 英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即题名基本上由1个或几个名词加上其前置和（或）后置定语构成。 短语型题名要确定好中心词，再进行前后修饰。各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表达不准。 题名一般不应是陈述句，因为题名主要起标示作用，而陈述句容易使题名具有判断式的语义；况且陈述句不够精练和醒目，重点也不易突出。 少数情况（评述性、综述性和驳斥性）下可以用疑问句做题名，因为疑问句可有探讨性语气，易引起读者兴趣。 字 数 在能准确反映论文特定内容的前提下，字数越少越好。国外科技期刊一般对题名字数有所限制。 如英国医学会规定题名不超过2行，每行不超过42个印刷符号和空格，美国国立癌症研究所杂志要求题名不超过14个词；英国数学会要求题名不超过12个词。 冠 词 冠词可用可不用时均不用。 如The Torrent Classification and the Hazard Zone Mapping Information Systemon GIS中的两个the都可去掉。 大小写 a．全部大写。 b．实词首字母大写，虚词小写（也有4个或5个字母以上的虚词首字母大写）。 c．第1个词的第1个字母大写，其余全部小写。 缩略语 本专业或相邻专业科技人员公知公用的缩略语可用于题名。 如： LASER（light amplification by stimulated emission of radiation，激光） DNA(deoxyribonucleic acid，脱氧核糖核苷酸) GIS（geography informatio