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EXCEL学习之三
《筛选 条件格式 图表》
学习目标
1. 学会筛选、条件格式、图表的基本操作,自选图形的插入。
2. 能够根据需求或条件完成对数据的筛选、条件格式、图表化等任务。
重点难点
1. 数据范围的选定,筛选、条件格式中的条件设置
2. 图表化时,数据区域的选定、图表类型的选择、图表标题等。插入自选图形。
问题导学
筛选操作:“将总分在400分以上(包括400分)的学生筛选出来。”
条件格式:“将小于85分(不包括85分)的平均分设为“红色”。
统计图表:柱形图、折线图、饼形图等,用来直观表现数据间的相对关系。
(一)柱形图:比较相交于类别轴上的数值大小。
(二)折线图:显示随时间或类别而变化的趋势线。
(三)饼形图:显示每一数值相对于总数值的占比。
四、自选图形:“班级编号处插入一个自选图形中的五角星。”
操作图解一 筛选操作:“将总分在400分以上(包括400分)的学生筛选出来。”
操作图解二 条件格式:“将小于85分(不包括85分)的平均分设为“红色”。
目标检测1 下载后打开EXCEL-3示例模仿与能力检测文件,按要求完成加工任务。
任务1:示例模仿 筛选实例、条件格式示例
任务2:能力检测 1.筛选 2.条件格式
操作图解三 柱形图应用实例 (折线图、饼图操作过程同柱形图)
以表中得分一列的数据为数据区域创建柱形统计图,图表标题为高一学年卫生检查情况统计图,分类(X)轴为班级,数值(Y)轴为得分。
问题探究:如何对已创建的图表进行修改?
方法1:删除后,重新创建。
方法2:在已创建图表上单击右键,弹出“图表属性”右键菜单,选择修改的选项进行修改。
目标检测2 下载后打开EXCEL-3示例模仿与能力检测文件,按要求完成对工作表的加工任务。
任务3:示例模仿 柱形图与自选图形示例 能力检测 3.柱形图
任务4:探索提高 4.折线图 5.饼图
检测题库:
检测题库-1.柱形图
检测题库-2.折线图
检测题库-3.饼图
操作图解四 插入自选图形中的五角星
“得分最高的班级将获得卫生红旗,请在该班的班级编号处插入一个自选图形中的五角星。”
操作步骤:
(1)选定待筛选的数据列
(2)单击“数据”菜单,展开后单击“筛选”下的“自动筛选”
(3)单击数据列上出现的“下三角”标记,展开后单击“自定义”。
(4)在弹出的“自定义筛选方式”框中定义筛选条件。“确定”完成
(1)选定待筛选的数据列
(2)单击“数据”菜单,展开后单击“筛选”下的“自动筛选”
(3)单击数据列上出现的“下三角”标记,展开后单击“自定义”。
(4)在弹出的“自定义筛选方式”框中定义筛选条件。“确定”完成
完成操作后的效果如上所示
操作步骤:
(1)选定待格式化的数据。
(2)单击“格式”菜单,展开后单击“条件格式”,弹出条件格式框。
(3)在弹出的条件格式框中,设定“小于85”这一条件,然后单击“格式”按钮,弹出单元格格式框。
(4)在“单元格格式”框中设置字体的颜色为红色。点击“确定”后返回“条件格式”框,再次点击“确定”完成。效果如图。
(4)在“单元格格式”框中设置字体的颜色为红色。“确定”后返回“条件格式”框,再次点击“确定”完成。
完成后的结果如下
操作步骤 (3)根据“图表向导-4 步骤之1-4”,完成图表。
①选择图表类型“柱形图”和子图表类型“簇状柱形图”,然后“下一步”。
②若已正确选择数据区域,则“下一步”,否则重新选择数据区。
③按需要或要求输入相应的标题文字,如“图表标题、分类轴、数值轴”名称等。
④选择或确认“图表插入方式”,然后“完成”。
操作步骤:
(1)查看窗口下方有无“自选图形”快捷工具按钮?若无,则单击“插入”菜单下的“图片”(“自选图形”。
(2)单击底行中的“自选图形”快捷按钮,弹出列表,选择“星与旗帜”下的“五角星”。 此时,鼠标指针变为细十字花“+”。
(3)然后,在指定的位置(得分为100的班级号位8的单元格)单击即完成了插入操作。
(1)单击“插入”菜单下的“图片”(“自选图形”。
(2)单击底行中的“自选图形”快捷按钮,弹出列表,选择“星与旗帜”下的“五角星”。 此时,鼠标指针变为细十字花“+”。
(3)然后,在指定的位置(得分为100的班级号位8的单元格)单击即完成了插入操作。
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