公文写作教案详解.ppt

* 成文时间以负责人签发的日期为准，并要求用汉字的小写标注。（如o、一、二、三……） 例：二oo四年三月五日 ×× 市关于发展外向型经济的若干补充规定 主题词：经济 开放 政策 规定 国务院关于加强水土保持工作的通知 主题词：农业 水土保持 通知 是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。 提示 讲求按层次排列，或由大到小，或由小到大，或由内容到形式。数量≦7 抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。应使用全称或规范化简称、统称。 上行文 期复性（期待批复） 2. 针对性（一文一事一个主送机关） 3. 时效性（受文机关应及时批复） 请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是： 第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。 它是在会议以后，根据会议的宗旨和要求，对会议的基本情况、讨论的事项和主要结论，加以归纳整理，以通报会议精神、统一认识、指导工作而形成的文件。 纪实性：基点 提要性：提炼会议要点、总结会议情况、概括会议精神 指导性：其议事事项，一经下发，便具有权威性。 2、文件日期 （1）成文日期写在标题之下，位置居中，并用括号括起。 （2）在文末右下角标明。 1-1.写作之前做好必要的准备工作。 1-2.忠实于会议内容，准确反映会议决定事项 和主要精神。 2-1.抓住要点，体现“要”字。 2-2.语言简明，讲究逻辑性和条理性。 结构： 1、标题：会议名称+记录 2、会议基本情况：时间、地点、出席人（按规定必须参加会议的成员）、缺席人及缺席原因、列席人（不是会议成员，因工作需要而参加会议的人）、记录人 3、会议内容 这是会议记录的主要部分。包括会议议题、会议发言、会议结论等。 会议记录的重点 （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 4、记录人、主持人签名 二）摘要记录法 主要用于一般会议。这种记录法只要记录报告、讲话、发言的要点和主要内容，以及会议讨论的问题和通过的决议。 记录时应注意以下几点： （1）注意记录会议主持人、主要负责人以及不同意见者的发言。 （2）注意边听、边分析判断，记下该记的内容。 （3）适当归纳，不能歪曲原意。 这是一篇情况报告 具体的说就是向上级机关和本单位本部门述说汇报履行职责的情况并评估称职与否的报告。 作用有三： 一是利于数值这个人回顾检查岗位履责的情况，从而总结经验教训改进工作 二是为上级领导、组织人事部门考核提供依据 三是利于本单位职工群众的监督测评 兼之其具有极强的透明性和周知性，其写作质量的高低，直接体现着述职着的工作实绩、工作能力和基本素质。 建议报告的写作要求： 1）重点在于提建议，这是其特征。 2）意见要写得巧妙，易听好听。 3）多分条列项。 建议报告的正文可分为情况分析和意见措施两部分。 情况分析部分： 或者介绍情况，分析问题； 或者肯定成绩，指出不足，总结经验教训； 或者说明提出意见、建议的目的、原因和依据。 这部分一般写得比较简明扼要。 其后常以“特提出如下意见(或建议)”、“拟采取如下措施”等语领起下文。 意见措施部分是在前一部分的基础上切合实际地提出做好某项工作的意见、措施、建议，这是这类报告的重点部分。 意见措施部分往往采取条文式的写法，要求写得脉络清楚，逻辑严谨，主次分明。 关于粮食政策性财务挂账停息的报告 国务院： 根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂账问题的一系列文件精神，结合各地清理粮食财务挂账的实际情况，经过反复研究，对粮食财务挂账实行停息的有关政策提出如下意见： 一、停息的前提条件。在中国农业发展银行设立粮食财务挂账专户，将核实后的政策性挂账、企业自补挂账、其他挂账分别转入专户，逐年进行考核。一是当年不挂新账；二是在5年内按规定的比例逐年解决已清理的旧挂账；三是粮食企业政企分开、划清政策性业务与经营性业务，建立两条线运行机制。凡是达到上述三个条件的，中央财政按规定对挂账实行停息。 二、停息的原则。以各省、自治区、直辖市人民政府清理核实后上报的1991粮食年度末挂账数为基础，对政策性挂账部