公文写作格式讲解.ppt

公文写作与处理 目 录 第一部分 公文概述 第二部分 公文格式规范 公文概述 公文是党政机关在实施领导、履行职能、处理公务的过程中拟制的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 公文概述 1.完全保密：是对公文信息和实体的要求。信息 安全要不就不能泄密，实体安全要 求不能丢失。 2.实事求是：是公文的生命力，是对公文内容的 要求。 3.准确规范：是对公文的体式和运转的要求。 4.精简高效：是对公文的数量和流转的要求。  决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定：适用于重要事项决策和部署、奖惩、变更 或撤销下级机关不适当的决定。 命令：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重 大强制性措施、批准授予和晋升衔级、 嘉奖。 公文概述 公报：适用于公布重要决定或者重大事项。 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者 法定事项。 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守 或者周知的事项。 公文概述 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （唯一一个可以上行、平行和下行的文种） 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关 单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神 和告知重要情况。 公文概述 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况， 回复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关请示事项。 公文概述 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表 大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 函 ：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问 题、请求批准和答复审批事项。 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。 （不同于记录，是由记录提炼形成的正式文本，具 有高度的概括性，和完整性，在有些情况下，与记 录内容还会有差异 ） 公文概述 公司常用的公文文种： 请示 报告 函 通知 纪要 公司常用几种公文 1.请示 用途：适用于向上级机关请求指示、批准。 分类：请求指示类请示；请求批准类指示； 请求批转类指示。 特点：行文的条件性；行文的超前性； 内容的单纯性；结果的期复性。 注意事项：请示通常以“以上妥否，请批示”等惯用语结束； 请示类公文必须注明联系人和联系方式。 公司常用几种公文 2.报告 用途：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回 复上级机关的询问。 分类：综合报告； 专题报告：工作报告、总结报告、研究报告、 情况报告、答复报告。 特点说明：报告采用的是记叙为主的方式； 起草报告要有实事求是的科学态度； 报告具有单向性。 注意事项：报告一般用“特此报告”、“专此报告”、“以上 报告如无不妥，请指正”等惯用语结束。 公司常用几种公文 3.函 用途：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批 准和答复审批事项。 分类：商洽函；询问函；答复函；请求函；批准函；告知函。 特点说明：适用范围广泛；内容单纯具体；文字表达简练；行文格式 规范；用语讲究谦敬。 注意事项：发函结尾一般使用“特此函告，盼复”、“以上事宜，恳请 函复为盼”；如不需要对方答复，可用“特此函达”、“特此 函告”等。 发函必须注明联系人和联系方式。 复函（包括答复函和批准函）：首先要针对来函表示收悉，如“贵局XX年XX月XX日《关于商洽XXX问题的函》收悉”。结尾使用“特此函复”、“此复”等。 公司常用几种公文 4.通知 用途：适用于发布、传达要求下级机关执行和有 关单位周知