湖南有线公文写作培训讲解.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *  3、以快致胜 清政府镇南关虽胜犹败 一八八三年，法国向越南侵略，并以越南为跳板，向中国发动了侵略战争。冯子材率军乘胜追击，毙敌官兵一千多人，法军统帅尼格里也身受重伤。镇南关清军取得大捷，这在中国近代史上是罕见的。而因为清朝是靠马报信，没到及时收到捷报，得知胜利时清朝已与法国签订了不平等条约。打了胜仗还吃了亏，这真是千古奇闻，充分反映了信息延误的危害。  4、以简为美 简报文章力求短（一般6面以内）， 标题即要概括内容，简报中文章篇数不宜多（3篇左右为宜，可一文一报、一天一报或有则编，无合适内容不编。中心工作或重要专项工作必须定期编发）。重要信息可加编者按。  （四）简报格式 简报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成。 （1）报头 报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有： 报名：“××简报”、“××××简讯”，一般用大字套红，醒目大方。 期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。 编号：排在报头右侧的上方位置。 编发单位：排在横隔线的左上方位置。 印发日期：在横隔线的右上方位置。 密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。  （2）正文 就是选刊的文章部分。编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；②最突出中心的文章排在前头；③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。 （3）报尾 在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。  B、外宣 （一）外宣的定义和要求。对外宣传的材料。主要指对外统一口径的新闻通稿。为了主动引导或合理解释说明公司（或相关事件）真相的新闻材料。要求重点突出、特色鲜明、说服性事实、数据等可靠充分。  （二）新闻通稿的类别：消息稿和通讯稿。 消息稿是指用叙述的表达方式将事实简明扼要及时告诉受众的一种新闻体裁。一般字数较短，在600字以内，实效性很强，发布起来比较快。 何事、何人、何时、何地、何因是消息的五要素，要介绍清楚。 通讯稿一般篇幅较长，内容充实，多是深度分析，重点报道。通讯一般分为人物通讯、事件通讯、工作通讯、风貌通讯、人物专访等。对企业来说，通稿中的通讯内容重点就是学会讲故事，把与事件相关的内容以一种讲故事的形态描述出来。一般通讯稿的字数在2000——8000字之间。  （三）新闻通稿写作的技巧 1、导语不能把事情说完。新闻通稿通常会采用三段形式。一段导语、一段新闻主体再加一段背景材料。通常来说，比较讨巧的做法是把企业的概况等新闻背景散放到新闻主体的内容中去。 2、从企业的单独案例中找到社会关注点或行业特性。要从中找到普遍性的东西，把稿件写成是反映普遍问题的文章，而自己的企业不过恰巧是代表这种现象的一个例子。  （四）新闻通稿的4个禁忌： 一是把通稿写成广告文案； 二是把通稿写成企业公文； 三是专业语言汇编成通稿； 四是没有细节的新闻通稿。 （没有细节就不能打动人，没有细节就不显得真实）。  （四）新闻通稿的4个禁忌： 一是把通稿写成广告文案； 二是把通稿写成企业公文； 三是专业语言汇编成通稿； 四是没有细节的新闻通稿（没有细节就不能打动人，没有细节 就不显得真实）。 谢谢聆听！ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * （六） 请示与报告的区别 1. 行文目的不同 报告的主要目的是下情上达，是一种呈报性公文； 请示的主要目的是请上级批准、指示或答复，是呈请性公文。 2. 内容要求不同 请示的内容要求一文一事； 报告的内容可一文一事也可一文数事。 3. 行文时限不同 报告是汇报工作和反映情况，可以事前、事中、事后行文； 请示是请上级批准、指示或答复，必须事前行文。 （六） 请示与报告的区别 4. 篇幅长短不同 请示一般都比较简短； 报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。 5