简报的写作详解.ppt

事务应用文 第三章 事务文书写作第四节 简报的写作 一、定义 是党政机关、社会团体、企事业单位用于汇报工作、反映情况、互通信息、交流经验的一种常用文书。也称为“情况反映”、“情况交流”、“简讯”、“动态”、“内部参考”等。 1．性质:内部发行的临时性刊物。2、作用:能迅速及时地向上级反映和报告情况,向下级机关推广经验,在同级机关中相互沟通和交流情况。 三、特点 与一般新闻报纸相比较，有以下特点： 1.专业性 用来传递某项工作或某个部门的各种信息，包括情况、经验、问题和对策等，因此专业性十分明显。 2.简短性 一期简报有的只登一篇文章，几段信息，总共一两千字，长的也不过三五千字，适应了现代快节奏工作的需要。 3.内传性 简报一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的会议简报更是如此。有的简报，往往专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。 四、简报种类 按时间分：有定期的简报、不定期的简报。 · 按性质分：有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报、动态简报等。 · 按内容分：有反映综合情况的简报和反映特定情况的专题简报。 1.日常工作简报（又称业务简报） 这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。 2．中心工作简报又称专题简报 它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报，中心工作完成，简报也就停办了。 3．会议简报 是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临 时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报，以起到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。 4．动态简报 包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密 。 五、简报的格式和写法 简报的格式一般包括： （一）报头 （二）报核 （三）报尾 （一）报头内容有： 报名：“××简报”、“××××简讯”，一般用大字套红，醒目大方。 期数：排在报名的正下方，有的多年连续出报，还要注明总期数，总期数用括号括入。 编发单位：排在横隔线的左上方位置。 印发日期：在横隔线的右上方位置。 密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报头左侧上方位置。 编号：排在报头右侧的上方位置。 （二）报核 报核，即简报所刊登的一篇或几篇文章，是简报的内容部分，由按语、目录、标题、正文、结尾和具名组成。 1.按语 也叫编者按，是简报编制机关对简报作出的说明、评价。按语的位置在报头下，标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。 按语从内容上区分，大体有三种类型： （1）说明性按语 对根据什么发此简报做一简要说明，一般文字很短，有时就一句话。如： 按：根据省委领导同志的意见，现将XX市委办公室实行岗位责任制的情况刊载于此，供参考。 （2）提示性按语 对一些篇幅略长的简报，特别是一些介绍经验的简报，往往在按语中扼要地介绍其要点，以便使读者抓住中心。如： 按：这个材料以具体事实肯定了商业改革同维护消费者利益的一致性，总结了一些有益的经验，也指出了当前应注意解决的问题，现予刊登，供各地参考。 （3）指示性按语 对文章的内容发表意见，表明态度。如： 按：在机构改革中，一大批老同志适应党的事业“长征接力”的需要，愉快地退出了领导岗位。其中市级退下来的老同志为数最多，而大多数不到离休退休年龄，有些还在55岁之下，身体状况还好。这些同志中绝大多数都是思想好，作风正，有工作经验和工作能力的好干部，热情关怀他们，妥善安排和合理使用他们，充分发挥他们的积极作用，对于搞好干部队伍的合作交替，对于新干部的锻炼成长，对于我们事业的兴旺发达，都具有重要的意义。希望全省各级党委和有关工作部门，都能像XX市委那样，高度重视和切实做好这项工作。 2.目录 一期有多篇文章的