第一章基础知识(开课xlh)讲解.ppt

Excel高手的必修课 小知识：如何成为操作高手 掌握 Excel每一项菜单命令的用法 掌握常用快捷键 双手操作，鼠标键盘齐上阵 插入单元格 插入或删除的单元格、行、列数，与选中的单元格区域有关。 删除单元格或单元格区 清除单元格内容 方法一：【delete】键 方法二：【编辑】-【清除】（【全部】；【格式】；【内容】；【批注】） 查找和替换：CTRL+F，或者【编辑】-【查找】/ 【替换】 为单元格添加批注 方法一： 【插入】-【批注】 方法二：【右键】- 【编辑批注】、【删除批注】、【隐藏批注】 或【显示批注】 工作表的编辑及格式化 工作表的编辑及格式化 设置工作表的格式 1）利用工具栏按钮设置字符格式 2）利用“单元格格式”对话框设置字符格式 使用EXCEL 的自动套用格式 Excel内置了一些表格修饰方案，对表格的组成部分定义了一些特定的格式。套用这些格式，既可美化工作表，也可省去设置和操作过程。 使用条件格式 条件格式是指当给定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式。 Excel函数的种类 函数的基本语法 函数的调用 嵌套函数的使用 4、ABS函数 函数名称：ABS函数 主要功能：求出相应数字的绝对值 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 特别提示：不论number代表的数是正数还是负数，返回的值都是正数。如果number参数不是数值，而是字符，则返回错误值（#VALUE）。 4、LEFT 函数 函数名称： LEFT 函数 主要功能：获取字符串左边指定个数的文本 使用格式：LEFT(text,num_chars) 参数说明： text代表要截取字符的字符串，num_chars代表给定的截取数目 参数举例：LEFT(ABCD,2)= AB 特别提示：从左边从第一个字符开始截取 如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本 如果省略 num_chars，则假定其为 1。 数据有效性 数据有效性：一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息的工具. 它有如下功能: --给用户提供一个选择列表 --限定输入内容的类型或大小 --自定义设置 防止输入重复值 防止在工作表一定范围输入重复值. 本例中, 在单元格 B3:B10中输入的是员工编号. 1. 选择单元格B3:B10 2. 选择数据|有效性 3. 在“允许”下拉框中选择“自定义” 4. 在“公式”框中, 使用 COUNTIF函数统计B3出现次数, 在$B$3:$B$10范围内. 结果必须是1或 0: =COUNTIF($B$3:$B$10,B3)=1 限定总数 防止一个范围数据总数超过指定值.本例中, 预算不能超过$3500.预算总额统计的单元格在C3:C7范围内 1. 选择单元格C3:C7 2. 选择数据|有效性 3. 在“允许”下拉框中选择“自定义” 4. 在“公式”框中, 使用SUM函数统计$C$3:$C$7合计值. 结果必须小于或等于$3500: =SUM($C$3:$C$7)=3500 使用数据有效性可以为一个单元格创建一个选择输入内容的下拉列表. 列表数据项可以在工作表的行或列中输入, 也可以直接在数据有效性对话框中输入. 1. 创建列表数据项 a. 在一个半单行或单列中输入你想在下拉列表中看到的条目. 2.命名列表范围 如果你在一个工作表中输入了一个有效性列表条目，并且给它定义了名称，你就可以在同一工作簿的其它工作表的数据有效性对话框中引用这个名称. 1.选择列表单元格范围. 2.点击公式编辑栏左边的名称框(Name Box) 3.定义一个名称,如： FruitList. 4.按回车键. 3. 应用数据有效性 a.选择你想应用数据有效性的单元格 b.“数据”→“有效性”. c.点击“允许”框右侧的下拉箭头，在列表中选择“序列” d. 在来源对话框中输入一个等号和列表名称, 如: =FruitList e. 点击确定. 输入信息 a)选择你要应用数据有效性的单元格 b)在设置标签下应用需要的数据有效性 c) 点击输入信息标签 d) 选中 选定单元格时显示输入作息. e) 在标题框内输入信息标题文本. 这个文本将发粗体显示在提示框的顶部.f) 在输入信息框中输入提示信息.g) 点击确定或进行下一项对出错警告进行设置. 出错警告 a)点击 出错警告 标签b)选中 输入无效数据时显示出错警告. c)