影响式演讲技巧解析.ppt

* * 演讲准备——组织内容 六大要素 个人经历 情感比枯燥的事实更能使人信服,因为人人喜欢亲切的、以人为本的沟 通方法。 专家证明 人们往往依据自己的信念说服他人，而使用专家证明，则表明你的言词并不是出于某种个人的偏好。 第三方故事 利用某位独立人士作为示例，使你的说服变得生动活泼，这位人士有类似的经历，并曾因采纳你的建议而得益。 证据 证据能以客观的标准，证实在沟通中所提供的资讯，从而使某一观点得到确认。 类比 类比是使复杂的概念变得简明易解的有效工具，它用比较的方法，将你正在试图解释的新概念，类比同他人早已了解的某一事物的相似之处。 举例 阐明某一观点的简单方法，它会使原本容易被人误解的某一概念变得明白易懂。最典型的事例来突出你的思想，事例是别人不可反驳的，事例是论证性的，评论是阐述性的，所以真正起作用的应是你讲话中的例子。 * * 演讲准备——组织内容 过渡 过渡应该： 简单 有助于引导听众的思路不离主题 把各个要点衔接起来 过渡词句： 逻辑提示词 第一，第二，第三…… 首先 接着 最后 随后·，然后，在……之后 让我们转到 连接词 因此 结果 因为，所以 由于，其结果是…… 除……之外 * * 演讲准备——组织内容 有效地结尾致力于听众热情的回应 有效地结束语 使听众能够记住，并将目光放到将来。 激励他们赞同或按照演讲内容去改变。 制造向上的气氛，激发观众的热情。 * * 演讲准备——组织内容 结束语要避免 寻求赞美 “我”希望 重复示意将要做的总结的要点 鼓励听众提问 负面的结束语 低调处理 软弱的结束 “还有许多来不及讲了” 草草收场，匆忙结束 要结束时又开始一个新的话题 * * 15种常见的结束方式： 1、“让我们来做一下总结”、“在结束前，让我们来做以下总结” 2、“这次培训的要点有三……” 3、告诉听众将来的计划-如何使用、好处何在、以及利用价值等 4、重申最初的好处和最终的好处 5、呼吁行动 6、出乎意料的结束 7、重申已获的成功和成就 8、真心诚意地感谢听众 9、“最后一个建议……” 10、让你的呼吁作用于感情（而不是理性），使用“我们”这个词 11、运用你所有的演讲才能-停顿、放慢语速、加强调、避免乏味，昼制造 强烈的效果 12、给听众一个惊喜 13、用与开头简介相呼应的参考资料（用其作为最初介绍的证明） 14、参考各种效果好的开场白方式 15、其他 * * 演讲准备——组织内容 最能引起行政官员注意的因素依次为：个性化的信息，对听众情绪感应的激发，材料来源权威可靠，简明扼要。 《哈佛商务杂志》 文不如数 数不如表 表不如图 * * 演讲准备——视觉工具 正确使用视觉器材 多少听众？ 你的目的？ 演讲的方法与步骤设计是怎样的？ 设备与场合有否限制？ 时间有多长？ 是否会产生费用？ 选择视觉器材必须达到以下目的： 能帮助听众理解 易于掌握与控制 适当的和相关的 不可缺的，一定需要的 * * 演讲准备——视觉工具 怎样使用视觉器材 演讲前熟悉和检查器材的操作和性能 检查各座位的可视度 避免身体挡住屏幕或示范物 避免对着屏幕，活动板说话或边写边说 查问听众是否看得清楚 不用时和解答问题前关掉机器 每一个重点讲解过后，使用新的一页空白纸 各种器材可以相互使用 有些器材使用起来会花费时间 切记成为器材的奴仆。你才是演讲的主人，器材只是协助你完成演讲的工具 * * PPT即幻灯片,是演示软件PowerPoint的缩写,也是目前最普遍使用的一种电脑演示制作。PPT是一些集声音，图像，文字等一体的电脑演示文稿，它最大的好处是激发学员的学习兴趣，并对演讲者的演讲起着提纲挈领的作用。制作中主要包含下列一些元素：界面，颜色，文字，图表，声音，动态效果和备注页。 界面 界面的设计要求具有美感，比例恰当，图文均匀分布，整体简介连贯。界面一般包括标题区，图文区两部分。标题要求简洁明了，是整页的主旨思想内容的体现。图文区的内容是对标题的说明和讲解，要求紧扣标题。图文安排要疏密有致，赏析悦目。 颜色 在颜色的选用上，主要有红，蓝，黄，白，青，绿，紫，黑8种颜色。背景色宜用低亮度或冷色调的颜色，而文字宜选用高亮度或暖色调得颜色，以形成明显对比。例如可以用黑白色做背景，用蓝色和绿色作为主基调，用黄色和白色来强调某些内容。 文字 不要把所有内容都搬到演示文稿中，屏幕中满是文字，很难让人产生看下去的欲望。把授课的提纲输入到电脑中去，再添加一些辅助说明的文字就足够了。标题和关键文字的大小应该在42-48磅之间。重点语句应采用粗体，斜体，