人文社科学院2010年团校培训内容-公文写作ppt-发展规划处.ppt

谢 谢 大 家 二、公文写作中常见的错误 （三）行文格式错误 1．公文份数序号 2.发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份标全称，用六角括号“〔〕”而不是“[]”或“（）”括入；序号用阿拉伯数码标识,不编虚位(即l不编为001)，不加‘第’字。 二、公文写作中常见的错误 （三）行文格式错误 2．发文字号 （1）机关代字混淆，如：华师大 （2）年份不全，乱用括号，如：①金计生(96)第15号；②陕民政(2003)16号　 （3）机关代字、年份、序号次序颠倒。例如： ①成保〔96〕劳人字第51号；②〔2000〕外经贸发展审函字第2691号 二、公文写作中常见的错误 （三）行文格式错误 3．签发人 上报的公文标识的“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，签发人姓名用3号楷体字。有些文件中“签发人”未用3号仿宋体字；有的将“签发人”标识为“签发”；有的未用3号楷体字标识签发人姓名。 二、公文写作中常见的错误 （三）行文格式错误 4．公文标题 《……的业务调查报告》、《……的专项报告》、《……的专项分析报告》等提法，形成文种不规范现象。应当统一表述为《……**调查的报告》、《……（某专门事项）的报告》。 二、公文写作中常见的错误 （三）行文格式错误 5．主送机关 ①《××县人民政府转发县乡镇企业局(关于加速发展乡镇企业的报告)的通知》的主送机关是“各有关单位” ②《××县税务局重建税务所办公楼的请示报告的主送机关是“××地区税务局、城建局、国土局、物资局” ③《大朝乡人民政府关于解决修建场镇饮水工程所需资金的请示》的主送机关是“尊敬的××书记” 二、公文写作中常见的错误 （三）行文格式错误 6．结构层次序数标注不当 段落序号不连贯、缺序号、序号不符合“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”的层次规范，尤其是第三层序号数字后面常常用“、”，而没有用“．”；同一文件内层次序号用法不统一；页之间文字不衔接、出现断行、缺页；正文内对同一审计对象先后使用了多种不同称谓。 二、公文写作中常见的错误 （三）行文格式错误 7．附件 国家标准规定：公文如有附件，正文后应标识“附件”；附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号；附件应与公文正文一起装订，页码连续编排；附件的序号和名称前后标识应一致；公文附件如果是表格，仍标识为“附件”，而不能将所附表格标识为“附表”或“表”。 二、公文写作中常见的错误 （三）行文格式错误 8.成文时间 成文日期应当用汉字将年、月、日标全。误将“○”写为“零”英文“O”或数字“0”。 二、公文写作中常见的错误 （三）行文格式错误 9.印章 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 按照公文排版规定，印章须与正文安排在同一页内，印章所在页不得出现“此页无正文”字样；印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔。如果印章与正文在同一页安排不下时，应当增加或减少正文最后一两页的字间距、行间距，以使印章与正文同页，即在此种情况下正文最后一两页可不受每页22行、每行28个字的排版规范限制。 二、公文写作中常见的错误 （四）行文关系的错误 例1： 上海市政府转发《教育部关于进一步做好进城务工 就业农民子女义务教育工作的意见》的通知 各区(县)教育局,直属机构: 现将《教育部关于进一步做好进城务工就业农民子女义务教育工作的意见》(教办发〔2003 〕××号)转发给你们,请认真遵照执行。 做好......要根据《意见》精神妥善处理,不可敷衍了事。 上海市人民政府 2004年2月10日 二、公文写作中常见的错误 （四）行文关系的错误 例2： 关于A厂司机私自开车去海滨浴场游玩的通报 今年10月1日,第一分厂司机李三以磨合汽车为借口,私自开去海滨浴场游玩。 当日夜间12点返回分厂。往返全程600多公里。 李三此次私自……，违反了最近专门制定的车管条理,………。 2005年9月10日 二、公文写作中常见的错误 （四）行文关系的错误 例3： 某某省人民政府办公厅 关于申请拨款维修省府机关办公室的请示 省人民政府,省财政厅: 省府机关办公室都是五十,六十年代修建的,不少门窗破烂,漏水严重,急需维修.为保证省府机关正常办公,请拨给房屋修缮费十万元。 当否请核示。 某某省人民政府办公厅 2005年3月1日 二、公文写作中常见的错误 （五）随意撰写公文主题词 三、文字表达方面的错误 （一）文字错误 1.“其他”和“其它” 2.“账”和“帐”