BDL公务用车管理办法资料.doc

苏尼特右旗宝德利矿业有限公司管理文件 文件编号：BDL01001 第1版 签发： 公务用车使用管理办法 1 目的、定义及适用范围 1.1为了规范宝德利矿业有限公司（以下简称公司）公务用车集中统一管理，提高公务用车使用效率、确保车辆和人员的安全，降低公务用车使用费用，特制订此办法。 2 公务用车的使用范围 2.1 公司公务用车主要使用范围：公司重大的经营业务活动、公司重要客户的接待、公司大型商务活动和公司重要公务活动的用车。 职责 3.1综合部是公司公务用车的归口管理部门，负责公司本部公务用车的实物管理；负责对公司车辆租赁、购买的初审和报审，负责公务用车有关管理制度的制订和执行情况的跟踪、检查；负责本部公务用车的使用计划安排、使用记录的登录；负责公司本部公务用车的日常维护和保养工作，保证车辆的良好状态和安全使用；负责编报公司本部公务用车费用年度预算、月度执行预算，本部公务用车使用费用控制的管理。 3.2财务部是公司公务用车费用预算综合管理部门，具体负责：组织编制和下达公司公务用车费用年度预算及月度执行预算；公务用车年度和月度预算执行情况的考核；公务用车费用预算的调整和追加管理；各单位租用社会车辆费率的核定；各单位用车费用结算、报销手续审核和费用支付；自购车辆资产的账务管理。 3.3 综合管理部是公司所属车辆加油卡的归口管理部门，根据每部车的车况和车辆平均消耗燃油费由车辆管理人员将油卡进行充值分配，并将车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等录入电子文档存查。 3.4财务部负责车辆加油费用的审核。 4 公务用车费用管理 4.1公务用车费用是指使用自购车辆或外部车辆发生的各类费用（包括：使用自购车辆发生的通行费、保险费、使用税、验车费、油费、修理费、路、桥、停车费等；使用租赁车辆发生的租赁费及修理费、油费、路、桥、停车费等）和公司对自备车辆。 4.2公务用车费用的管理遵循公司核定、部门控制、预算内支出原则。 4.3公务用车因发生有责交通事故或使用不当发生的费用和损失，除保险公司理赔部分外，根据有关规定追究责任人相关经济责任。 5 公务用车的租赁和购置流程 5.1公务用车的短期租赁车辆（指连续租期小于六个月的），总经理审签后，办理租赁业务。 5.2公务用车的长期租赁（指连续租期大于和等于六个月）和购置，按照集团公司《汽车专项控制购置管理办法》的文件规定执行，必须经集团公司审批。 5.2.1公司公务用车的长期租赁和购置，由综合管理部提出租赁申请，完整填报“宝钢集团有限公司子公司车辆购置（更新、租赁）申请表”（见附表1：表格编号BDL01001-01），同时提供书面材料，如实反映本公司现有车辆情况、申请购车和租车理由。经公司总经理审批，报送集团公司审批同意后，方可办理。 5.2.2公司公务用车的长期租赁和购置，必须填写“宝钢集团有限公司车辆购置（更新、租赁）申请表”（见附表2：表格编号BDL01001-02），同时提供书面材料，如实反映本公司现有车辆情况、申请购车理由，还需提供与报送财政、税务机关相一致的前一月度和上一年度的资产负债表和损益表，涉及抵债车辆留用的，还需提供有关车辆抵债协议或法院判决书等有关资料。经公司总经理审核、签字后，报公司综合管理部，经公司总经理审批后，报送集团公司审批同意后，方可办理。 6 公务用车使用流程 6.1用车人提出用车申请，填写用车申请表（见附件3：表格编号BDL01001-03），明确用车的时间、地点、用途等。为保证用车需求，一般应提前1个工作日提出。 6.2提交部门主管领导批准后、交综合管理部。 6.3由综合管理部相关人员根据申请表安排用车计划和驾驶员。 6.4若有以下两种情况，必须说明原因，经综合管理部主管领导批准后，方可安排用车计划。 6.4.1申请去往外省市的 6.4.2申请自行驾驶车辆的 6.5申请人在使用公务用车期间必须严格按照申请范围使用，不得途中擅自改变它用，如确因需要，应申报确认后方可使用。 6.6公务用车严禁长期借给外单位使用，若确需业务需要临时外借的，必须经所在单位负责人审批同意 7油卡管理 7.2公司所有车辆统一使用中石化油卡加油，实行一车一卡制度，每张加油卡限定车辆车号。 7.3公司所有车辆严禁现金加油，如遇特殊情况需现金加油，需部门负责人、财务负责人、总经理审批，并报综合管理部备案。 7.4车辆加油卡办理后，车辆管理部门应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月核对。油卡一经备案，不允许变更。如遇到特殊情况，例如油卡损坏或丢失，不能正常加油时，应报车辆管理部门及时补办。 7.5执行一车一卡、一车一表，车辆管理部门在申请充值时，应将每辆车的车辆加油分配表（见附件5：表格编号BDL01001-05），上报财务审核