第二部分物资采购计划摘要.ppt

物资采购（申请）计划 什么是物资采购计划？ 为什么要制定物资采购计划？ 怎么制定物资采购计划？ 知己知彼——采购需求与市场调查 运筹帷幄——确定采购数量和时间 成就蓝图——采购计划的编制成型 2.1 项目采购计划概述 2.2 项目采购需求与调查 2.3 项目采购数量确定 2.4 市场采购物资资源组织 2.5项目采购计划的编制 1.采购的含义 指一定时间和地点条件下通过交易手段，实现从多个备选对象中选择购买能够满足自身需求的物品的企业活动过程。 是从资源市场获得资源的过程； 采购的过程是一个选择的过程、其实现具备一定条件； 是商流、物流和信息流的统一； 是一种经济管理活动。 通过采购获取资源，保证企业正常生产的顺利进行，这是采购的效益； 在采购活动中，会发生各种费用，这是采购的成本。 采购经济效益的最大化 总成本最低。 3.采购管理 采购管理是为了保障企业物资供应而对企业的整个采购活动进行的计划、组织、指挥、协调和控制活动。 采购是一种具体的业务活动 胜利油田现象 每年物资采购总量约85亿元，涉及56大类12万项物资。管理难度较大。 9000多人在做物资供应管理，庞大的体系给采购管理造成许多困难。 其中45亿元的产品由与其有各种隶属和姻亲关系的工厂生产，质量、价格与市场同类产品无法比较。 电器比市场价贵20％ 涂料使用寿命3年，而市面上的一般10年 各项支出对利润的影响 海尔现象 采购策略：利用全球化网络，集中购买，以规模优势降低采购成本，同时精简供应商队伍。 对供应商的管理是共同发展供应业务，很多产品的设计方案直接交由厂商做。 海尔本身侧重核心的买卖和结算业务。 供应商仓库和海尔仓库之间很近，大大节约运输成本。 1999年海尔的采购成本为5个亿； 由于业务发展，2000年采购成本7个亿； 通过优化管理，2002年采购成本控制在4个亿以内。 4.物资采购计划的定义 （1）定义 采购计划是根据市场需求、企业的生产能力和采购环境容量等确定采购的时间、采购的数量以及如何采购的作业。（买什么、买多少、什么时间买） （2）作用 用料单位——取得资源的手段 供应单位——平衡分配的依据 物资申请计划与物资采购计划： 申请计划－－申请量,向上级主管部门申请的数量 采购计划－－采购量，向市场采购的数量 铁路建设物资设备： 甲方供应物资设备 甲方控制物资设备 自购物资设备 甲供物资设备采购单项合同估算价在50万元人民币以上、甲控物资设备采购单项合同估算价在100万元人民币以上的必须进行招标 5.制定采购计划的目的 目的 （1）确定合适的数量 避免物料过少或储存过多 （2）确定合适的时间 使项目采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。 （3）确立材料耗用标准，以便管制材料购用数量及成本。 （4）配合公司生产计划和资金调度 6.物资申请计划的内容 （1）构成 物资申请计划由需用量核算表、物资申请计划表和计划编制说明三部分构成。 申请计划的内容： 物资编号、品名、规格、计量单位、单价、质量标准（技术要求）、计划申请数量、金额。 （2）物资计划申请量 物资计划申请量 ＝需用量+储备量-计划期初库存-其他可利用 内部资源 物资需用量 计划期初库存 储备量 其他可利用的内部资源 物资需用量 项目物资需用量总计划 月物资需用量计划 计划期初库存 计划开始时的实际库存 ＝编计划当时实际库存量+预计收入量-预计消耗量（供应量） 实际库存量 预计库存量 储备量 储备量＝计划期需用量/计划期天数×（周转储备天数×储备系数+保险储备天数） ＝日均需用量×（周转储备天数×储备系数+保险储备天数） 项目采购计划的内容 做什么，怎么做（水泥采购为例） （1）项目采购工作范围、内容及管理要求。 （2）项目采购信息，包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求。 （3）检验方式和标准。 （4）供应方资质审查要求。 （5）项目采购控制目标及措施。 7.项目采购计划编制依据 （1）项目合同。 （2）设计文件。 （3）采购管理制度。 （4）项目管理实施规划（含进度计划）。 （5）工程材料需求或备料计划。 （6）市场环境调查。 为什么必须要有这些资料作为依据？编制采购计划要用到这些资料的哪些内容？ 需求（品种，数量，时间，批量），供应 8.项目采购计划的影响因素 项目采购计划（付出资金，获取物料） （1）采购环境 外部环境：市场供求、价格； 内部环境：资金、采购人员变动。 （2）年度生产计划 项目进度计划 （3）用料清单 过时资料不能用，用最新、最准确的用料清单 （4）存量管制卡 账目与实际物料一致性；是否全为优良品 （5）物料标准成本的设定 用于编制采购预算； （6）生产效率 产出率低、损耗率高，则物料消耗高，则实