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山东科瑞 shandongkerui 供 应 部 管 理 制 度 山东科瑞钢板有限公司 目录 简介-------------------------------------------------------03 供应部岗位职责------------------------------------------04 供应部采购员岗位职责---------------------------------05 供应部人员行为规范------------------------------------06 供应部工作流程------------------------------------------07 采购方式确定依据---------------------------------------08 关于采购价格管理---------------------------------------09 关于采购价格调查--------------------------------------10 关于采购品质管理---------------------------------------10 关于进货验收之规定------------------------------------11 关于采购交期管理---------------------------------------12 关于品质纠纷处理---------------------------------------16 关于采购付款方式---------------------------------------16 简介 供应部管理体制: 公司设立供应部,具体负责公司各物料需求部门的集中专门的采购工作?供应部设立供应部部长,主持物料采购工作,旗下设置了大宗物资的采购?设备和辅料采购?合同管理?及统计等岗位人员的组织体系? 为规范公司的采购行为兼顾质量与成本,在保证为公司各生产单位正常运行的情况下,提高物料质量降低采购成本,,配合公司预算制度的推行 供应部岗位职责 直接上级:总经理; 部门性质:负责采购?供应材料?备品配件其他物资; 管理权限:受办公室委托,行使对采购?供应的管理权限,并承担执行公司规章制度?管理规程及工作指令的义务; 管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资; 供应部职责: 1 从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责; 2.制订本部的工作计划和目标; 3.了解市场上公司所需采购的物资?备品的变化的情况; 4.调查研究本行业采购物资?备品的规律; 5.采购方式设定; 6.对主要供应商进行等级?品质?交货期?价格?服务?信用等能力的评估; 7.采购前要询价?比价?议价; 8.合理编制采购计划?实施采购; 9.处理与协调和供应商之间的关系; 10.组织对物资市场信息的搜集和分析; 11检查?考核?评比采购人员的业务水平和工作能力;12.完成临时交办的其他事项? 二 供应部采购员职责岗位 直接上级:供应部部长 负责对象:物资的采购?供应 工作目标:要求将公司所需保质?保量安全及时的送到公司 职责与责任: 一:服从分配听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 二:热爱本职工作,注意市场信息的积累,熟悉市场行情,努力降低采购成本; 三:采购必须凭采购单进行,采购单必须由各部门负责人签字后生效; 四:采购工作要细?采购要精?行动要快?质量要高; 五:采购员做好审核供货合同签订过程的合理性?合法性,确保公司经济利益不受损失; 六:采购员负责对所采购物资?材料的数量?质量的核对工作; 七:严把质量关?价格关不采购假冒伪劣不符合质量要求的需品,及时做好入库报销工作; 八:负责保存采购工作的必要原始记录做好统计定期上报; 九:对所承担的工作全面负责; 十:完成上级交办的其他工作? 三 供应部人员行为规范 1 本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据? 2 本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购部长在任何时间所指派之请购公务? 3与供应商的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件? 4 采购人员成功的要素有下列5项,本职位人员应确实做好: (1) 操守廉洁 (2) 掌握市场 (3) 积极认真 (4) 适应性强 (5) 精打细算 四 供应部工作流程 供应部主要负责生产性物料及办公用品?生产相关辅助用品?检验用品的采购工作及外委加工工作? 依据生产管理部下达的生产物料采购计划?各部门提交的物品使用计划及库存报表,由部门负责人审批确认后,分解下达采购计划给各相关采购员?采购员依据质量管理部下发