在幻灯片中使用多媒体摘要.ppt

本章内容提要 插入声音 插入影片 插入其他多媒体文件 5.1 插入声音 5.2 插入影片 5.3 插入其他多媒体文件 综合实例——美化文档教学课件PPT * * 第5章 在幻灯片中使用多媒体 制作演示文稿时，可以通过插入声音和影片来丰富演示文稿内容，满足用户的设计需要。用户即可在幻灯片中插入PowerPoint 2007剪辑管理器中的声音和影片，也可插入外部的声音和影片。 我们可以在幻灯片中插入声音来作为演示文稿的背景音乐或演示解说等。在PowerPoint 2007中有4种插入声音的方法，分别是插入剪辑管理器中的声音、插入外部声音、录制声音和播放CD光盘中的乐曲。此外，还可以对插入的声音进行编辑以满足设计需要。 5.1.1 插入剪辑管理器中的声音 PowerPoint 2007剪辑管理器中提供了多种用途的声音文件，这些声音一般具有特定的主题，而且播放时间较短，常用于渲染气氛。 选择要插入声音的幻灯片 自动：放映演示文稿时，当切换到该幻灯片时自动播放声音文件。但如果该幻灯片中还包含其他动画项目，则根据动画项目的先后顺序播放声音文件。 单击时：当切换到该幻灯片时，单击声音图标播放声音文件。 将鼠标指针移至声音文件上方，可显示其名称，从而判断出声音文件的作用 5.1.2 插入外部声音 如果你的电脑中保存有动听的音乐文件或其他声音素材，可以将其插入到幻灯片中作为背景音乐或其他用途。在PowerPoint 2007中可以插入.mp3、 .midi、.wav、.au和.aiff等格式的外部声音文件。 选择要插入声音的幻灯片 将插入的声音图标拖到合适位置 5.1.3 预览和编辑声音 插入声音后，可以在演示文稿中预览插入的声音，或设置其播放时的音量、是否循环播放和播放范围（在一张或多张幻灯片中播放该声音文件）等。 单击该按钮可预览该声音的播放效果。要停止播放，只需在该幻灯片任意位置单击即可 调整声音的音量大小 默认情况下，在放映幻灯片时插入的声音文件只能播放一次，要将声音设置为循环播放，在“声音工具 选项”选项卡的“声音选项”组中选中“循环播放，直到停止”复选框，（进行此操作后，默认情况下将在声音图标所在的幻灯片中循环播放该声音文件）；单击“幻灯片放映音量”按钮，在展开的列表中可调整声音的播放音量；选中“放映时隐藏”复选框，可在放映演示文稿时隐藏声音图标 将声音文件设置为跨多张幻灯片播放 要删除插入的声音，可在幻灯片中选中声音图标，按【Delete】键。 5.1.4 插入录制的声音 如果为电脑配置了麦克风，则还可在PowerPoint 2007中直接录制需要插入的声音，使其作为幻灯片的背景声音或演示解说等。 选中要插入录制声音的幻灯片 5.1.5 播放CD光盘中的乐曲 将CD音频光盘放入光驱 影片与声音一样属于多媒体，影片其实就是一些动画文件，其插入方法于插入声音类似，用户可以插入PowerPoint 2007剪辑管理器中的影片和外部影片。 5.2.1 插入剪辑管理器中的影片 PowerPoint 2007剪辑管理器中提供的影片大多数是一些GIF动画，主要用来丰富演示文稿内容。 选中要插入影片的幻灯片 对插入的影片进行缩放和移动 若在“搜索文字”编辑框中输入要搜索的影片关键字，单击“搜索”按钮后会自动显示出相关的影片剪辑文件 5.2.2 插入外部影片 我们可以将.avi、.mpeg、.mpg等格式的外部影片插入到演示文稿中。例如，可在制作公司宣传PPT时将产品的相关视频广告插入到幻灯片中，使演示“动静”结合，效果更好；制作课件时也可以将某些操作视频插入到幻灯片中，让读者更容易理解和掌握所讲内容。此外，在制作一些娱乐休闲的演示文稿时，也可以将相关视频插入到幻灯片中。 选中要插入影片的幻灯片 5.2.3 预览和设置影片播放效果 将影片插入到幻灯片后，我们可以像编辑图片一样调整影片大小和位置。此外，还可对放映幻灯片时影片的播放方式进行设置，如设置影片是否循环播放，是否全屏播放，是仅在当前幻灯片中播放还是跨多张幻灯片进行播放等。 调整影片的尺寸并移动其位置 单击该按钮，可预览影片播放效果。要停止播放，只需在该幻灯片任意位置单击 调整音量大小 设置影片的循环播放、全屏播放 设置跨多张幻灯片播放影片 设置跨多少张幻灯片播放影片 按【F5】键放映演示文稿，单击影片即可开始