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4-1-3 自定义校验公式运算符号 6、all——各行或各列 。例如j1_3_04_all 表示1-3表04行各列 j1_3_all_ 04表示1-3表04列各行 7、若if直接与( )相连，则去掉then，把then的内容用{ }括起来。 4-2 单个学校用户其他功能 数据传输 数据上报 数据接收 数据备份 数据还原 4-3 单个学校用户其他功能 代码管理 代码查询 代码更新 地区代码 学校代码 学校类别代码 隶属关系代码 4-4 单个学校用户其他功能 系统管理 年份数据表管理 账套管理 注销退出 第五部分 教育行政部门用户主要业务功能 5 教育行政部门用户主要业务功能 代码导入 新建账套/年份数据表 基表录入或数据接收 代码更新 录入/导入上年分析表 集中生成 报表查询 分析报告 数据上报 5-1 代码导入与代码更新 ● 代码导入 ● 首次登陆系统直接进行“代码导入”即可。 ● 导入同级地区的代码，导入代码前系统会提示备份数据，导入后冲掉原来的数据。 ● 导入上级地区代码，需卸载系统重新导入。 ● 代码更新 ● 若代码版本号有变化，使用“代码更新”，对当前账套的代码进行更新。 5-2 创建账套 ● 可创建的账套数没有限制。 ● 可创建乡级账套。 5-3 数据接收 ● 数据接收是在某一账套下，可以根据代码识别、接收本级或所有下级的数据上报文件包的功能。 ● 覆盖到当前数据库/合并到当前数据库。 ● 下级数据不完整或未通过校验，不能接收。 ● 自己可以接收自己不完整或未校验导出的数据。 5-4 基表录入状态 在基表录入状态界面，可以查看账套中所有地区和学校的基表录入状态信息。 ● 有数据：包含临时、通过校验和无需填写数据； ● 无数据：基表还未录入数据，可填写空数据说明； ● 临时：基表中录入了数据但还未全部录入完成或还未通过校验； ● 通过校验：基表录入完成并通过校验后保存成功； ● 无需填数据：已填写空数据说明； * 5-5 基表校验 基表校验可以对一个或多个单位的基表集中进行校验。 * 5-6 导入导出分析表 ● 上年分析表录入 上年分析表录入提供在当年分析表中录入上年数据的功能。 ※ 上年分析表录入界面中，需要录入数据的单元格框线为红色的部分。 * 5-6 导入导出分析表 ● 导入上年分析表 导入上年分析表是为了把当年的数据和上年的数据做对比，以生成当年的分析表。 从2014版中使用“导出本年分析表”功能，导出所有分析表在一个Excel文件中。这个文件可直接导入到2015年报系统中。 * 5-6 导入导出分析表 ● 导出本年分析表 导出本年分析表，可为下一年的数据分析提供上年分析表数据，次年可使用系统的“导入上年分析表”功能进行导入。要导出当年分析表，之前需进行集中生成操作，生成了所有分析表。 ※ 导出本年分析表时，必须注意选择过录级次。 * 5-6 导入导出分析表 ● 生成上年分析表 上年的数据根据今年的规则重新生成。 ● 必须安装2014版年报系统且已生成分析表数据； ● 仅生成上年分析表数据； ● 与导入上年分析表功能的区别：将与去年计算口径不同的指标列，根据今年的规则重新进行了计算。 * 5-7 报表生成 ● 集中生成 教育行政部门账套下，当账套所有下属单位的基表数据都完整后，可以使用集中生成的功能，集中生成所有综表、过录表和分析表。 ※可从乡级开始生成数据。 * 5-7 报表生成 ● 单表生成 教育行政部门账套下，当账套所有下属单位的基表数据都完整后，可以使用单表生成的功能，选择生成某一综表、过录表或分析表。 ※可选择以本年规则生成上年分析表 * 5-8 报表查询 ● 报表查询包含综表、过录表、分析表查询； ● 集中生成完各项报表后才能查看。 * 5-9 数据上报 ● 校验方式可选：校验上报/不校验导出。 ● 校验上报功能是将账套中完整且通过校验保存成功的基表数据，以及代码表、校验提示信息说明、分析报告，收集、校验，生成一个加密的压缩文件包的功能，压缩文件包可通过网络传输或递送光盘等方式上报给上级管理部门。 ● 不校验导出会将导出未校验通过的数据和代码包。 * 第六部分 教育行政部门用其他功能 * 6-1 教育行政部门用其他功能 数据录入 基表录入与查询 基表录入状态 基表校验 基表叠加 导入导出分析表 快速信息 校验提示信息说明 自定义校验公式 大标题 中文字体：微软雅黑 32pt 英文字体：Arial 32pt 颜色： R0 G0 B0  小标题 中文字体：微软雅黑 20pt 英文字体：