现代企业公文写作提纲2014.07.12讲解.ppt

前 言 公文时一个组织（企业）的脸面，在公务活动中具有代表公司书面沟通交流的作用，可以说是公司整体形象的书面代表。 公文处理的正确与规范代表企业的管理水平和管理质量。同时，也可为企业创造效益并减少不必要的损失。 一、公文基本知识 （一）什么是公文 （二）公文的特点 （三）公文的作用 领导指导作用 联系公务作用 宣传教育作用 依据凭证作用 规范言行作用 （四）公文的种类 党的公文：决议、公报、指示、条例、规定、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 行政公文：命令（令）、议案、公告、通告、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 企业公文：决议、指示、条例、规定、公告、通告、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 二、公文格式规范 三 、公文语言规范 四 、公文结构规范 五 、常用公文写作 （一）通知 《办法》规定：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 《条例》规定：用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。 1.通知的特点 运用的广泛性 使用频率高 种类多 时效性强 2.通知的种类 规定性通知 布置性通知 告知性通知 经转性通知（印发、发布、转发、批转等） 任免通知 会议通知 3.通知的写法 标题 主送机关 正文 通知缘由：背景、根据、目的、意义 通知事项：因通知的类别不同而写法各异 执行要求：也可不提要求 4.通知例文 中国烟草总公司职工技术培训中心 关于举办高级物流师国家职业资格培训班的通知 行业各直属单位，中国烟草机械集团有限责任公司，中国烟草国际有限公司，中国烟草实业发展中心： 为推行国家职业资格证书制度，提高烟草行业物流管理人员的专业技能水平，根据国家局、总公司2008年度国内培训计划的安排，定于2008年11月在郑州举办高级物流师国家职业资格试点培训班。现将有关事项通知如下： 一、培训对象 二、培训内容与形式 三、培训时间与地点 四、培训费用 五、其他事项 二〇〇八年九月九日 （二）报告 《办法》规定：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 《条例》规定：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。 1.报告的特点 单向性 陈述性 事后性 综合性 2.报告的分类 按性质分： 专题性报告 综合性报告 按内容分： 汇报性报告 情况性报告 答复性报告 建议性报告 呈转性报告 3.报告的写法 标题 主送机关 正文 报告导语：背景、情况、目的、依据 报告主体：成绩、做法、经验、体会、打算、安排； 情况—原因—教训—措施 报告结语：重申意义、展望未来；模式化的套语。 4.报告写作中的注意事项 严格使用文种，不要与请示混用。 报告中不得夹带请示事项。 材料要客观真实、实事求是。 5.报告的例文 山东中正热力集团公司 关于2009年度工作情况的报告 集团公司各部门、各控股公司： 受董事会委托，做工作报告，请予审议。 一年来，集团公司以年初制定的八个纲领性文件为总抓手，在管理、主业拓展、现有供热系统技术改造、新的经济增长点培育等方面取得了显著成绩，是浓墨重彩、可圈可点的一年。 第一部分 值得肯定的成绩 第二部分 主要存在的不足 第三部分 来年的主要工作 二〇〇九年十二月二十九日 （三）请示 《办法》规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。 《条例》规定：请示用于向上级机关请求指示、批准。 1.请示的使用范围 第一，下级机关遇到新情况、新问题，因无章可循而没有对策或没有把握，需要上级机关给以指示的时候，要用请示。 第二，下级机关在处理较为重要的事件和问题时，因涉及有关方针政策必须慎重对待，需要报请上级机关批准时，要用请示。 第三，下级机关在工作中遇到问题，虽然有解决的办法，但由于职权、条件的限制，没有权力或没有能力实施这些办法，需要上级帮助解决的时候，要用请示。 第四，下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，需要上级机关给予解答时，要用请示。 第五，下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决时，需要请示。 2.请示的