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市政府办公室秘书科 邹舸 公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来从事业务性、日常性的工作，具有一定格式的应用文 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 自2012年7月1日起，党政机关统一按照新的《党政机关公文格式》国家标准的要求执行 公文及纸张排版印制要求 ※公文格式要素 公文纸张及排版印制要求 采用A4纸 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 从左至右横写横排，一般每面排22行（推荐设置1.4倍行距），每行28个字 排版时版面尺寸要标准 版 心：15.6cm×22.5cm 页边距：上3.7cm 下3.5cm 左2.8cm 右2.6cm 双面印刷、左侧装订 除页码外，公文格式要素均不超出版心 ※公文格式要素 版头 6个要素 份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人 主体 9个要素 标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件 版记 2个要素 抄送机关、印发机关和印发日期 公文要素——版头部分 1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿 印刷若干份时每份公文的顺序编号 涉密文件应当标注份号 一般用6位3号阿拉伯数字，编虚位补齐，即第一份公文编为000001，不应编1、01 公文要素——版头部分 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限 保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明 密级顶格编排在版心左上角第二行 3号黑体字 密级和保密期限用★隔开，如：机密★1年 如没有保密期限，两字之间空一字，如：机 密 未标明保密期限的，其按绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定 之前的规定 现在的规定 公文要素——版头部分 3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。 根据紧急程度，紧急公文应当分别 标注“特急”“加急” 电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急” 公文要素——版头部分 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可不加“文件”二字 位置：居中红色套印在文件首页上端，上边缘至版心上边缘为35mm ◆联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称（主办机关名称排列在前，其他机关按照党、政、军、群的顺序排列） 公文要素——版头部分 5.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份用六角括号“〔〕”括入，不是[ ]；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字 如：自府办发〔2014〕1号 联合行文时，使用主办机关的发文字号 3号仿宋体 发文字号一般编排在发文机关标识下空两行，平下行文居中排布，上行文左空一字编排。特殊情况：三个及以上机关联合上行文的，发文字号与最后一个签发人平行排列 发文机关代字是指本机关的规范化缩写加“发”“函”等组成，规范化缩写应能代表发文机关的特征，如中共中央的代字“中”，国务院 “国”，省委“川委”，省政府“川府” 公文要素——版头部分 6.签发人：上行文应当标注签发人姓名 签发人必须是本机关正职或主持工作的领导 “签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字，签发人姓名居右空一字 三个及三个以上机关联合上行文，按发文机关的排列顺序依次均匀顺排，一般每行两个姓名，为与3个字的人名对齐，2个字的人名中间空一字。发文字号应始终与最后一个签发人姓名处在同一行 公文要素—主体部分 1.标题：即对公文主要内容准确、简要的概括 由发文机关名称、事由和文种组成 发文机关名称可以用发文机关全称或规范化简称，２号小标宋体字 居中排布于红色分隔线下空二行，可分一行或多行居中排布；首先，回行时，要做到词义完整；其次，排列对称、长短适宜、间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形