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传统与家庭档案管理 家庭档案概述 家庭档案是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成可归属个人的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。 研究家庭档案，考察家庭档案的科学管理，首先必须对有关家庭档案的基本概念有所了解。这就必然要对家庭档案的起源、家庭档案的特点、家庭档案的作用等问题，进行一些探讨。 家庭档案的建立及其管理 建立家庭档案应该先从收集入手，即：将分散在家庭成员手中或散落在家庭各处的有保存价值的资料统统收集归拢，这是基础环节，有了完整齐全的档案，才能达到有效管理这一最终目标。收集的工作量比较大，但也不能眉毛胡子一把抓，心中应该有个大致的收集范围，否则容易遗漏。根据现时一般家庭情况，建议从以下几大类去着手收集： 一、财产档案。包括家庭收入支出账目、存单、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票等。 　　二、证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。 　　三、说明书档案。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。 　　 四、照片、音像档案。包括家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。 　　五、健康档案。包括病历、诊断书、医疗保健卡、CT等检查结果及片子、心电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录以及医院处方、饮食禁忌等。 　　六、交友联谊档案。包括亲朋好友的住址、电话号码，同学和老师名录、同事名录，来往信件、贺卡等。 　　七、个人履历档案。包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁的日期，自传、简历、日记，奖状、奖牌，各种考试的成绩单等；也可包括个人特长爱好、收藏等，如书法书画作品、学术论文、专著，在各类报刊发表的文章及作品，名人好友题词题字，邮票及封片等邮品，各类艺术品收藏，书报刊物收集等等。 对档案概念的再认识 档案与文书 文书的档案的源头，档案是文书的归宿。 档案与信息 档案是信息的一种存在形式，是最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生信息资源 纸质档案： 是以纸张作为载体的一种档案，如保存备查的公文图纸、账册、书稿、契约等。 文件归档 是指各单位办理完毕的具有保存价值的文件，经文书部门或承办部门整理后，定期向档案室或档案人员移交的过程。（这里的文件主要是指纸质主文件） 例一：某大型建筑工程公司的档案工作制度 立卷归档制度 一、凡是反映本单位主要职能活动、历史面貌及产权关系的文件材料均应立卷归档 二、文书文件材料由办公室统一收发、登记、立卷并于次年六月底前归档。 三、会计文件材料由财务部门立卷，保存一年后向档案部门移交。 四、基建工程文件材料在工程竣工验收后，三个月内由基建工程负责人交综合档案室。 五、声像材料、奖品、印章、字画等随时归档。 六、应归档的文件材料要齐全、完整，交接及时、手续完备。 档案保管制度  一、集中统一管理本单位档案，任何个人不得据为已有。二、档案库房、办公用房和阅览室分开。库房要有防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等措施。三、档案柜架统一、规范，排列合理，案卷装具符合国家标准。四、坚持温湿度记录，温湿度控制达到省有关规定标准。五、库内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象。六、严格履行档案交接手续，建立收进、移出登记簿。七、建立全宗卷，符合《全宗卷规范》。 档案利用制度 一、检索工具齐全，检索效果较好。二、坚持做好档案查借阅登记、利用效果登记。三、编有全宗介绍、组织沿革、大事记、文件汇集等编研资料，各种资料编写规范、使用价值高。四、利用档案材料一般在阅文室进行，特殊情况需借出或复印，须经办公室主任批准，并办理借阅、复印手续。五、查阅档案时要爱护档案，不准吸烟、喝水，对档案资料不准拆卷、调换、涂改、勾划、剪裁。六、对归还的档案要进行认真的检查，发现有撕毁、涂改情况，要及时报告领导，追究责任。 档案统计制度? 　　一、坚持实事求是的原则，严肃认真，以强烈的事业心和责任感科学地进行档案统计。　　二、严格档案的各项基础登记，保证统计数字的客观性、准确性和科学性。　　三、对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管等情况要定期做好统计，并根据统计出的数据进行分析和研究，总结经验，发