(三)公文常用格式规则详解.ppt

???? 由于公文是一种比较正规且严肃的文本格式，所以公文所用的字体也是有一定的要求的。那么哪些字体是公文常用的？在使用时要注意哪些方面？下面我们就我国公文中用字和字体规范来讲解。 公文常用字体 宋体??? 也称书宋。笔画横平竖直，粗细适中，疏密布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳且阅读速度快，一般书刊的正文都用宋体。??? 宋体的另一优点是印刷适性好。一般书刊正文都用5号字，由于宋体的笔画粗细适中，印出的笔道完整清晰。若用5号仿宋，因笔画太细，易使字残缺不全。若用楷体，又因笔画较粗，对多笔画字易糊。楷体???? 笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正、匀称。一般用于：??? ·小学课本及幼教读物。选用4号楷体便于孩子们模仿与模写；??? ·中、小号标题，作者的署名等，以示与正文字体相异而突出。但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字号，否则标题字会显得比正文还小。??? ·报刊中的短文正文 公文常用字体 仿宋??? 由古代的仿宋刻本发展而来，是古代的印刷体。笔画粗细一致，起落锋芒突出。阅读效果不如宋体，因此一般书刊正文不用仿宋体，它一般用在：??? ·作中小号标题；??? ·报刊中的短文正文；??? ·小4号、4号、3号字的文件；??? ·古典、文献和仿古版面。黑体??? 又称等线体、粗体、平体、方头体。字体方正饱满，横竖笔画粗细相同，平直粗黑，是受西文等线黑体的影响而设计的，一般用于：??? ·各级大小标题字，封面字；??? ·正文中要突出的部分。 公文常用字体 公文常用字体 小标宋 ??? 笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出。科印排版系统中没有此种字体，是华光排版系统中的一大特色，是理想的排大、小标题、封面字的字体。 报宋 字形方正，笔画比宋体细，比仿宋粗。也是华光排版系统的一大特色。故名思意，用于排报纸版心字，用小五号或六号报宋，印出笔道清晰，多笔画字不会糊，也可作中、小标题字。 在公文缮制中，公文格式是由国家标准《国家行政机关公文格式》（GB／T 9704—1999）来加以规范的，此标准对国家机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则有着详细的规定。 Microsoft Word 机关公文排版 （1）设定版心 国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。 设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。 页面设置 国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。” 设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距??页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。　 设定页脚 国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行　　个字符”设为28，“每页　　行”设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。 以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。 设定页行数与页字数 GB／T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。 设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开