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项目费用管理Project Cost Management 主要内容 项目费用管理概述 资源规划 费用估算 费用预算 费用控制 费用审计 项目融资 专题 费用管理中常用经济术语和方法 常用费用管理软件 …… 项目费用管理概述 基本概念 目标 主要过程 工作分解结构、账目编码、会计科目表 基本概念 项目费用（Project Cost） 广义：是指项目形成全过程所耗用的各种费用的总和。一般包括：项目决策费用、招标费用、勘察设计费用、项目运行费用等。 狭义：项目费用仅仅是指项目运行费用。 项目费用管理(Project Cost Management) 就是在已批准的预算范围内，确保项目完成。 基本概念 项目费用计划 项目费用管理计划：在费用估算阶段完成，指导如何管理费用偏差，是项目整体计划的一部分。 费用基准计划：在费用预算阶段完成的，反映的是按时间变化的预算状况，用于测量和监控项目费用的执行情况，一般表现为一条S曲线。如下图。 S曲线 目标 “……在已批准的预算内完成项目。” ——费用管理 “……保质……” ——质量管理 “……按期……” ——时间管理 主要过程 资源规划（Resource Planning）：确定用于进行项目活动的各种资源（人力、设备、材料）的种类和数量。 费用估算（Cost Estimating）：估计完成项目活动所需资源的费用。 费用预算（Cost Budgeting）：将估算出来的全部费用分配给项目的每个工作。 费用控制（Cost Control）：控制项目预算的变更。 工作分解结构、账目编码、会计科目表 各种项目计划（范围、进度、费用、风险等）是紧密相连的，它们重要的基础就是WBS。 账目编码（Code of Account） 用于惟一确定项目工作分解结构每一个单元的编码系统。 会计科目表（Chart of Account） 对项目成本进行分类（如人工、日常用品、材料）监控的任何编码系统。项目会计科目表通常基于主执行机构的公司会计科目表。 费用必须是可以说明的，也就是说，应该有一个体系来监督谁在什么工作上花费了多少钱。费用体系最好是包括在公司的体系中。见下图。 费用体系VS.组织体系 例： 对费用管理的理解 Project Cost Management= （1）Project Cost Planning （2）+ Project Cost Control 资源规划 用于确定WBS（工作分解结构）各组成部分所需资源的种类和数量。 由于资源单位成本（Resource rates）和资源的效能（Resource performance）是不同的，因此，资源规划必然是与费用估算相对应起来的，是费用估算的基础。 资源规划的输入与输出（PMBOK） 资源规划的一般过程 资源规划的方法 专家评判法 专家评判法是编制资源说明书一种常用方法，专家具有专业知识或经过特殊培训，他们来自于： 专业技术协会 咨询顾问公司 本行业的专家、教授 本项目组的专业技术人员 多方案选择法 首先编制多个可能的资源说明书方案，再由专家或技术人员选择。常用“头脑风暴法”。 数学模型法 对某些大型项目来说，有时必须通过建立一定的数学模型才能科学、准确地编制出其资源说明书，如资源均衡模型、资源分配模型等。 资源规划的工具——资源规划矩阵 例： 资源数据表 它描绘的是整个项目进度阶段的资源使用和安排情况，而不是对项目所需要资源的一个统计说明。如下表所示。 例： 资源甘特图 直观地显示了各种资源在各个项目阶段的消耗情况，是资源数据表的图形化显示。如下图所示。 资源负荷图 资源负荷图反映了在各个时间点上，某个资源的需求总量，如下图所示。资源负荷图可以很直观地显示资源在时间上的分布情况。 例： 资源累积需求曲线 它反映了在各个时间点上，某个资源的累积需求总量，一般为一条S曲线，如图下图所示。 资源规划的结果 资源的需求计划 各种资源需求及需求计划的描述 具体工作的资源的需求安排 资源的种类和数量的确定 资源种类和数量的确定可以从下面两个式子来考虑： （1）任务j所需资源i的总量＝资源i的工作能力×资源i的数量×任务j延续时间 （2）资源总费用＝∑（资源i的数量×资源i的单位成本） 资源规划的原则 按WBS结构为主，结合项目进度计划进行资源规划。 内容必须准确详细，数据来源要可靠。 注意资源规划的柔性。 资源需求的审定 （1）数据的完整性和可靠性原则 （2）编制方法的科学性原则 （3）平衡与优化原则 （4）结果完整性原则 费用估算 费用估算涉及确定完成项目活动所需资源费用的近似（估算）值。