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采购过程和信息流程 第一节 采购过程 一、发现需求 二、对需求进行描述 三、确定可能的供应商并对其加以分析 四、确定价格和采购条件 五、拟订并发出采购定单 六、对定单进行跟踪并/或催货 七、接收并检验收到的货物 八、结清发票 九、维护纪律 发 现 需 求 一、需求概述 采购中首先要解决的问题是“采购什么、采购多少、何时采购” 需求分析：根据客户的需求历史、或者生产计划等求出需求规律，根据需求规律预测客户下一个月的需求品种和需求量。（采购工作第一步，也是制定订货计划的基础和前提） 需求分析设计范围广 需求分析具有全面知识：生产技术、管理 ABC分类依据： （1）用户企业所需的主要物资 （2）用户企业需求量最大的物资 （3）是贵重物资，虽然需求量不大，但贵重 （四）ABC分析法的应用 1、ABC分析法的应用 （1）是本身的直接应用，即根据某种重要性将物资分为A、B、C三类，每类差别很大，进行不同程度的重点管理 （2）根据它的原理来确定各种不同物资的相对重要性，按他们相对重要性的大小确定顺序序列进行重视顺序管理 2、通过具体情况来讨论 （1）一个单位买多个品种 资金不够、运力不够、采购地区不同、采购资源不够 关键零部件和普通通用零部件 （2）多个单位购买同一种产品 方法：A 一次订货，一次进货 B 多次轮番进货（先需要先供应） （3）多个单位多个品种采购 用ABC分类法确定各品种的采购优先程度，根据需求单位的情况，确定各个单位之间供应先后顺序。 三、统计分析法——根据一些原始材料来分析出客户的需求规律 （一）最基本的原始材料 1、各个单位的采购申请单 2、各个单位的销售日报表 3、各个单位的领料单（或仓库的出库单） 4、生产计划任务单 （二）统计分析方法 1、采购申请单汇总统计——企业 问题：（1）市场响应不灵敏 （2）库存负担重，风险大 2、各个单位销售日报表统计——流通企业 销售日报表就可以统计得到企业物资的消耗规律。即：时间函数法、有序数列法 （1）时间函数法：物资消耗量描述成时间的函数 Ri(t) = fi(t) Ri = ∫ fi(t) dt E （2）有序数列法：把各个单位的销售日报表按单位时间（如日、周、月、季、年）进行汇总。 P.S. 为了掌握需求规律，统计的时间单位越小，则需求规律越精密灵敏。 四、推导分析 推导分析：根据企业主生产计划来进行需求分析，求出各种原材料、零部件的需求计划的过程。 （一）制定主产品生产计划 1、主产品的生产计划 2、零部件的生产计划——社会维修 （二）制定主产品的结构文件 结构层次：每一个零部件要标出需要数量，是自制还是外购，以及生产提前期或采购提前期 通过主产品结构文件可看出在某个时间生产出一个主产品需要分别提前多长时间采购一些什么样的部件、零件和原材料，需采购多少 五、物资消耗定额管理 物资消耗定额：在一定的生产技术组织的条件下，生产单位产品或完成单位工作量所必须消耗的物资的标准量。 1、技术分析法——生产企业 按产品结构设计、技术特点、加工设备和工艺流程来制定物资消耗定额的方法。 2、统计分析法 3、经验估计法 六、预测 1、概述 根据企业过去的物资消耗情况找出企业物资消耗规律，根据这个规律来预测未来企业物资的需求量。 2、计算方法 七、发现需求 1、紧急定单——“紧急” 2、小额定单—— 简化或自动化、合并采购 3、空白支票采购定单——附支票 4、公司采购卡 需求预测原因 需求预测原因 预测中的一般经济问题 预测中的一般经济问题 预测中一般经济问题 预测中用到的数据源 预测的方法与技术 对所需产品或服务加以准确描述 一、采购申请规范化 1、名词手册 2、构成内容全面 二、采购申请的传递 申请部门 采购部门 2、移动采购申请使用——物料和标准件重复需要 采购申请部门 采购部门 3、使用物料清单（BOM） 4、总括或开口定单 　　总括订购单(Blanket Order)：采购员根据预期的消费需求，在季节性商品尚未开始生产前即开出订购单，以确保在销售季节到来时有充足的商品库存。开口定单(open-end