会展项目管理：模块二会展项目的识别与启动解析.ppt

掌握会展项目策划的基本工作流程； 掌握会展项目策划书的写作； 理解会展项目的立项与报批。 开篇案例 2.1会展项目策划的基本工作流程 2.2会展项目策划书的写作 7、会展宣传推广计划 8、会展筹备进度计划 9、会展服务安排计划 10、会展开幕和现场管理计划 11、会展期间举办的相关活动计划 12、会展的结算计划 1、实用 2、简洁明了 3、详细全面 4、美观 5、专业 6、国际化 2.3会展项目的立项与报批 1、会展项目有一个明确界定的目标、—个期望的结果 2、会展项目可能是独一无二的，是一次性的努力 3、每个项目都有参展参会客户 4、会展项目还有一定的不确定性 1. 会展项目策划的基本工作流程是什么？ 2. 会展项目如何立项与报批？ 3. 会展项目策划书写作包含哪些内容？ 技能实训一 Logo Logo * 模块二 会展项目的识别与启动 会展项目管理 模块二 会展项目的识别与启动 2.1会展项目策划的基本工作流程 2.2会展项目策划书写作 2.3 会展项目的立项与报批 会展项目的识别与启动 学习目标 教学重点和难点 教学目标和要求 重点是会展项目策划的基本工作流程。 难点是会展项目策划书的写作。 香港冬日美食嘉年华 案例分析 　　会展项目策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。 2.1.1成立策划小组 会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策。因此，首先要成立一个会展策划小组，具体负责会展策划工作。一般而言，会展策划小组应由以下人员组成 即 策划主管 策划人员 文案撰写 人员 美术设计人员 市场调查人员 公关及媒体联络人员 2.1.2 进行市场调查 市场调查是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等信息，客观地测定与评价，发现各种事实，用以协助解决有关营销的问题，并作为各种营销决策的依据。 市场调查 会展策划 基础 市场前景分析 同类会展的竞争能力分析 本次会展的优势条件分析 潜在客户需求调查 市场调研的 四个重点方 面 会展的类型 2.1.3决定会展策略 作出会展决定是一个决策过程，应该有相应的程序。在一般情况下，会展决策应考虑营销需求、市场条件、营销方式、内部条件等因素。以展会为例，组织者在进行目标市场定位时需要考虑以下因素。 即 产业标准 地理细分 行为细分 2.1.4定媒体策略 实施有效的媒体策略对会展活动组织者至关重要，会展组织者根据有限的广告预算以及举办会展的需要和条件，选择合适的媒体。在选择媒体的类型时需要综合考虑以下几点因素： 1、目标受众的媒体习惯 2、产品性质 3、信息类型 4、广告成本 2.1.5制定展示设计策略 商业会展展示设计是以传达会展信息、吸引参观者为主要功能的，有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计能提高展会的品味，吸引参展者、参观者，对产品营销也起着潜移默化的作用。 策略 意义 2.1.6预算方案 预算是协助实现财务目标的一个工具，可以把预算看作是一张特有地图，它能引导公司达到所寻找的目标。为了达到这个目标，会展在制定预算时必须做到有计划、有步骤，不断更新信息。 2.1.7撰写项目策划方案 会展项目策划就是会展的策略规划，为了会展的成功举办，必须对会展的整体性和未来性的策略进行规划。　　它包括从构想、分析、归纳、判断，一直到拟定策略、方案的实施、事后的追踪与评估过程。 2.1.8实施效果评估 　　会展的效果评估内容也很丰富，有会展工作评估和会展效果评估。展览效果评估需要由展出者自己安排或委托专业评估公司来做，展览效果的评估内容有定性的内容也有定量的内容，条件许可的情况下尽量用定量的评估内容，这样能使评估的结果更客观、更有价值。 概念 　　会展预备阶段的文案是指一次会展从确定题材、收集信息、进行项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 2.2.1会展预备阶段的文案 种类 展会立项策划书 会展项目立项可行性研究报告 参展说明书 1 2.2.2 会展预备阶段的文案写作 　 所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展会的有关事宜进行初步规划，设计出展会的基本框架，提出计划举办的展会的初步规划。 会展立项策划 主要包括 会展立项策划书的写作要求 会展名称 会展地点 办展机构 展品范围 办展时间 展会规模 展会定位 招展计划 宣传推广 招商计划 会展进度计划 现场管理计划 相关活动计划 会展项目理想策划书的撰写 2 　 展项目立项策划书又称会展项目立项报告，是会展项目承办单位或会展项目法人，根据市场情况或社会某一重大问题等提出