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进出口实务操作 进出口交易的一般程序: 出口贸易的程序 出口贸易的程序 出口贸易的程序 进口贸易的程序 进口贸易的程序 进口贸易的程序 第一节 建立业务关系 一笔出口交易往往始于出口商主动向潜在的客户发函建立业务关系。 一、信息来源 ★ 驻外使馆商务参赞处、商 会、商务办事处、银行、第 三方公司的介绍 ★ 企业名录、传媒广告、互联 网上搜寻 ★ 交易会、展览会 ★ 进行市场调查获悉 二、致函目的 一般来说,出口商主动联系进口商,总是以扩大交易地区及对象、建立长期业务关系、拓宽产品销路等为目的。 三、本公司概述 性质、业务范围、宗旨等基本情况的介绍以及公司相对优势的介绍。 四、产品介绍 详细介绍——较明确对方需求时,进行具体的推荐性介绍。 笼统介绍——不明确,就公司经营产品的整体情况介绍,附上目录、报价单或寄样品。 五、激励性结尾 第二节 交易磋商 交易磋商——买卖双方就买卖货物的各项交易条件进行洽商,以达成协议、签订合同的过程。 交易磋商的一般程序: 一、询盘(Inquiry) ——也称询价,是买方为了购买或卖方为了销售,向对方提出有关交易条件的探询。 实际业务中,买方向卖方作询盘的情况较多。 二、发盘(Offer) ——是发盘人向受盘人提出各项交易条件,愿意与受盘人达成交易、订立合同的一种肯定的表示。 1、构成一项有效的发盘必须具备以下条件: 1、发盘应向一个或一个以上特定的人提出; 2、发盘内容必须十分确定; 3、发盘应表明订约的意旨; 4、发盘必须被送达到受盘人。 2、发盘的生效、撤回和撤销 ☆ 发盘的生效 ——《公约》规定:“发盘在送达受盘人 时生效” 。 ☆ 发盘的撤回 —— 阻止发盘生效(收到发盘前)。 撤回条件:撤回通知比发盘先到达受盘人或撤回通知与发盘同时到达受盘人。 ☆ 发盘的撤销 —— 取消发盘的行为(收到发盘后)。 《公约》规定:在订立合同前,撤销通知于受盘人发出接受通知之前到达受盘人,发盘可以撤销,除非表明为不可撤销发盘。 但在下列情况下,发盘不得撤销: (a)发盘中规定了有效期,或以其他方式表示该发盘是不可撤销的; (b)受盘人有理由信赖该发盘是不可撤销的,而且已本着对该发盘的信赖行事。 三、还盘(Counter Offer) ——是受盘人对发盘内容不完全同意而提出修改或变更的表示。 四、接受(Acceptance) ——买方或卖方同意对方提出的各项交易条件,与对方达成交易、订立合同的一种肯定的表示。 一项有效的承诺必须具备以下四个条件: (1)接受必须由受盘人作出。 (2)接受必须在发盘的有效期内作出。 (3)接受必须与发盘的内容一致。 (4)接受的传递方式必须符合要约所提出的要求。 接受的撤回:撤回通知必须于接受通知到达发盘人 之前或同时被送达发盘人。 注意:接受不得修改或撤销 1、逾期接受 2、重新接受 第三节 签订合同 书面合同的形式: 销售合同 销售确认书 合同 确认书 购货合同 购货确认书 ★ 合同有正本、副本 ★ 确认书无副本 第四节 出口合同的履行 一、准备货物 备货:安排生产或催交 验收 整理 1、货物与合同一致 2、备货的数量应略多于合同规定的数量 3、刷唛 报检 1、属于法定检验的出口商品 2、不属于法定检验的出口商品,合同中约定 3、不属于法定检验的出口商品,合同中也未约定 二、落实信用证 1、催证 一般情况,买方最少应在货物装
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