项目三制作文档表格教案分析.ppt

计算机应用基础项目实训 宁夏财经职业技术学院 项目三 制作文档表格 项目导读 本项目以某公司的办公文秘工作为岗位背景，通过起草编辑“员工招聘启事”、制作“个人简历表”、制作“项目宣传单”、排版打印“项目营销推广策划案”、制作批量“购房催款单”六个任务的实施（实战训练内容则以学院为背景），读者可以学会文字处理软件中的文档编辑、表格处理、图文混排、页面设置及排版打印等，以提高办公文秘岗位人员的工作能力及工作效率。 项目三 制作文档表格 项目任务分解 任务1 起草“员工招聘启事” 任务2 编辑“员工招聘启事” 任务3 制作“个人简历”表 任务4 制作“项目宣传单” 任务5 排版打印“项目营销推广策划案” 任务6 制作批量“购房催款单” 项目三 制作文档表格 知识与技能目标 （1）熟练掌握文档的编辑与格式化 （2）掌握表格操作 （3）熟练掌握页面设置和打印技能 训练重点 图文混排及文档的排版打印 任务一 起草“员工招聘启事” 工作任务及分析 1. 任务描述 某公司因业务发展需要，面向社会诚聘人事专员1名、会计2名、市场研究2名，要求人力资源部在草拟一份“招聘启事”，样文如图3-1所示。 2. 任务分析 用Word2003草拟“招聘启事”，需要新建文档、录入招聘启事内容、保存文档、加密文档等。 任务一 起草“员工招聘启事” 知识与技能 任务一 起草“员工招聘启事” 任务一 起草“员工招聘启事” 任务一 起草“员工招聘启事” 任务实施 任务二 编辑“招聘启事” 工作任务及分析 1. 任务描述 录入完“招聘启事”后，按照图3-1所示的“招聘启事”样张，对其内容进行编辑修改。 2. 任务分析 草拟“招聘启事”过程中需要录入文本、符号等内容，对被编辑的对象要进行选定、复制、粘贴、移动、删除，甚至要对某些内容进行替换等操作。 任务二 编辑“招聘启事” 任务二 编辑“招聘启事” 任务二 编辑“招聘启事” 任务二 编辑“招聘启事” 任务实施 任务三 制作“个人简历”表 工作任务及分析 1.任务描述: 个人简历书写有多种形式，可以是纯文本的，也可以是表格形式的。某公司的人力资源部在面向社会招聘工作人员时，凡应聘者需填写本公司要求的个人简历表，为本公司设计如图3-34所示“个人简历表”。 2.任务分析 制作“个人简历表”时要创建一适当行列数的表格、编辑美化表格时除进行表格一般格式设计外还需进行单元格的合并边框线的设置等。如果表格以外还有文字，还要考虑表格与文字之间的环绕关系等属性。操作。 任务三 制作“个人简历”表 任务三 制作“个人简历”表 任务三 制作“个人简历”表 任务实施 任务四 制作项目宣传单 工作任务及分析 1.任务描述 某公司要为房展会制作一份“荷香雅居”项目宣传单，用以展示该项目先进的设计理念，所处地理位置的优越性等特点。要求图文并茂，美观漂亮，能够吸引客户眼球。 2.任务分析 一个宣传画的制作，首先要收集如相关图片文字资料，其次要将图片文字合理编辑排版，对整个页面进行美化，如插入艺术字、文本框、页面背景等，使得作品图文并茂，有创新有个性地展示所要反映的内容。 任务四 制作项目宣传单 任务四 制作项目宣传单 任务四 制作项目宣传单 任务四 制作项目宣传单 任务四 制作项目宣传单 任务实施 任务五 排版打印项目营销推广策划案 工作任务及分析 1.任务描述 某公司要起草一份“荷香雅居营销推广策划案”，现要对该策划文档进行页面设置排版打印。要求对文档进行页面、页眉页脚、标题及正文的排版设置，制作文档目录、打印文档等。 2.任务分析 文档的编辑排版，特别是长文档的编辑排版，一字一段的设置会非常繁琐。使用Word提供的样式与模板功能可大大提高效率，文档在后期目录制作中也要会用到“样式”。 排版时首先要进行页面设置，如纸张大小、页边距、纸张方向，为文档插入美观实用的页眉页脚、页码，制作文档目录。在正式打印前进行打印预览，确定无误后，方可打印。 任务五 排版打印项目营销推广策划案 任务五 排版打印项目营销推广策划案 任务实施 任务六 制作批量“购房催款单” 工作任务及分析 1.任务描述 某公司利要制作批量购房催款单，用以向每位购房客户发一封信，说明小区已交付使用，望客户接到通知前来补缴剩余购房款。 2.任务分析 每位客户收到的信息内容一致，但每位客户的购房信息不同，如首付款和应补缴款数据不同等。就需创建主文档，反映这封信的固定内容，而客户详细信息存放在表格中，通过Word提供的邮件合并功能，