access数据库技术及应用编书6-10要点.ppt

第6章 内容提要 6-1-1 认识数据访问页 通过数据访问页可以将数据库中的数据发布到Internet上，并使用浏览器对数据进行维护和操作。 在数据访问页中，相关数据会随数据库内容的变化而变化，用户能够随时通过Internet访问。 数据访问页的视图方式 设计视图 可以设计或修改数据访问页 工具箱中增加了一些专用于网上浏览数据的工具 页面视图 可以查看生成的数据访问页样式 网页预览 启动IE浏览器运行数据访问页 6-1-2 创建数据访问页 创建方法 自动创建数据访问页 使用向导创建 使用设计视图 一般方法： 先用前两种方法创建，再用“设计视图”修改完善 基本步骤： 单击“页”对象，点击“新建”按钮，弹出“新建数据访问页”对话框 在“新建数据访问页”对话框中，选择“自动创建数据页：纵栏式”，并选择数据源 确定 保存（Access自动将页保存为HTML格式） 在Access中所创建的数据访问页是一个独立的文件（.htm），保存在Access之外。但在创建该文件时，Access会在数据库窗口中自动为其添加一个快捷方式，当鼠标指向该快捷方式时，会显示HTML文件的路径。 基本步骤： 单击“新建”按钮，在“新建数据访问页”对话框中选择“数据页向导”命令 在向导的第一个对话框中，选择数据源和选用的字段 在第二个对话框中，添加分组级别 在第三个对话框中，确定排序次序 在第四个对话框中，指定数据页的标题 完成 基本步骤： 单击“新建”按钮，在“新建数据访问页”对话框中选择“设计视图”命令 选择数据源：在“字段列表”窗口中，选择数据源某张表或某个查询结果集 在设计区添加数据源中的某些字段 保存数据页 在已创建的数据访问页中，通过页面设计视图可以对页、节、控件或其它元素重新编辑。 添加标题 设置页的主题 添加滚动文字 插入超链接 修改元素属性 打开 “学生信息浏览” 页的设计视图，在“单击此处并键入标题文字”输入标题信息。 也可以通过工具箱中的“标签”按钮，在页面上添加一个标签控件，在标签中输入所需的文本信息。 利用“格式”工具栏的工具按钮可以设置文本信息的字体、字号和颜色等。 主题是一个为数据访问页提供字体、横线、背景图像以及其它元素的统一设计和颜色方案的集合。 设置主题方法： “格式”菜单中选择“主题”选项 在“主题”对话框的“请选择主题”列表框中选择所需主题 在下方设置相关复选框（鲜艳颜色、活动图形和背景图像） 确定 删除主题方法： 在“请选择主题”列表框中选择“（无主题）” 可以用IE浏览器来查看所创建的数据访问页。注意在默认情况下，当用户在IE窗口中打开创建的分组数据访问页时，下层组级别都呈折叠状态。 本章主要介绍了使用自动创建数据页、使用向导及使用设计视图创建数据访问页的三种常用方法。对已创建好的数据访问页，还可以通过页设计视图对页、节、控件或其他元素进行重新编辑，最终通过数据访问页将数据库中的数据发布到Internet上。通过本章的学习应掌握数据访问页建立方法及发布形式。 练习 第7章 内容提要 宏是Access数据库中的一个对象； 宏对象是由一个或一个以上的宏操作构成，每一个宏操作可以执行一个特定的数据库操作动作； 宏可以独立存在，但通常是和 “命令按钮”控件一起出现，通过驱动 “命令按钮”而运行。例如:单击某个“命令按钮”打开表、打印某份报表等。 宏的主要功能如下： 利用宏可以代替执行重复的任务，节省用户的时间； 使数据库中各对象联系更加紧密，可以在窗体中设置宏，用它可以打开或使用其他窗体、查询、报表； 利用宏可以为窗体制作菜单，为菜单指定一定的操作； 利用宏可以显示警告信息窗口。 Access 提供的宏操作几乎涉及到数据库的每一个操作动作。一般情况下，使用宏操作基本上能够实现数据库的各项管理工作。之所以说 Access 是一种不用编程的关系数据库管理系统，其原因便是它拥有一套功能完善的宏操作。 就单个宏操作而言，功能是有限的，因为它只能完成一个特定的数据库操作动作。但是当众多的宏操作串联在一起，被依次连续地执行时，就能够执行一个较复杂的任务。宏就是可以容纳若干个宏操作并且能够依次将这些宏操作执行的一种数据库对象。 创建3种不同形式的宏： 创建操作序列宏 这是结构最简单的一种宏。宏中包含的就是顺序排列的各种宏操作。 创建条件操作宏（含有条件的宏） 指在满足一定条件时，才执行宏中的某个或某些操作。条件的设置通过逻辑表达式完成，表达式的真假决定是否执行宏中的操作。 创建宏组 将完成同一项功能的多个相关的宏组成一个宏组。 宏设计窗口分为上下两部分。上半部分是宏操作区，它以二维表的形式显示，允许用户在二维表的每一行中选择填写一个