档案的编研教案分析.ppt

第九章 档案的编研 重点\难点 1、档案编研工作的内容 2、档案编研工作的特点 3、档案编研资料的种类及编写方法 档案编研工作：是以档案为基础，根据利用需求对档案信息进行的研究和加工，汇缉成各种科研产品的过程。 第一节 档案编研工作的内容和意义 一、档案编研工作的内容 1、编辑档案史料和现行文件汇编(原文,一次信息) 如《发文汇集》、《专题汇集》 2、编辑档案文摘汇编(摘要,二次信息) 如《档案文摘》、《基础数据汇编》 3、编写档案参考资料(提供加工品,三次信息) 如《手册》、《年鉴》、《地方志》 二、档案编研工作的意义（自学） （一）是档案馆（室）积极主动地、系统地、广泛地深入开发档案信息资源开展利用服务的一种重要方式 （二）是提高档案馆（室）工作水平的重要途径 （三）是保护档案原件的有效措施 （四）可以较好地体现档案的价值，扩大档案的影响，促进档案事业的发展 三、档案编研工作的特点 （一）研究性 （二）政策性 （三）成果的共享性 第二节 常见编研产品编写技巧 一、档案文件汇编 档案文件汇编的内容可以是新中国成立前形成的历史档案，也可以是新中国成立后形成的各种类型档案。前者通常称为档案史料汇编，后者被称为现行档案文件汇编。 （一）档案文件汇编的要求与程序 1.档案文件汇编的要求：全面、原始、完整、时效。 2.档案文件汇编的程序 （自学） （二）现行档案文件汇编的种类 1.法规文件汇编 2.重要文件汇编 3.发文汇编 4.会议文件汇编 5.公报、政报 6.其他文件汇编 二、档案文摘汇编 档案文摘汇编是将若干篇编写好的文摘按一定体例汇集成册，以出版或内部印发的形式提供利用的一种编研成果。 （一）档案文摘汇编的特点 （1）篇幅小。 （2）信息密度高。 （3）忠于原文。 （4）引导作用。 （5）快速灵活。 （二）档案文摘的编写 （自学） 1.撰写文摘的方法与步骤 2.文摘的格式与撰写要求 为了加强流动人员档案管理工作，最近，中组部、人事部联合下发了《关于加强流动人员人事挡案管理工作的通知》。 《通知》强调：流动人员人事档案的管理应按照人事管理权限,统一由党委组织部门、政府人事部门及其所属的人才流动服务中心等机构负责。其它机构不得承担流动人员人事档案的管理工作；任阿人不得私自保管他人或本人档案。 凡擅自承办流动人员人事档案管理工作的非党委组织部门,政府人事部门应停止新的承接工作,并在3个月内将现保管的流动人员人事档案,按照人事管理权限,移交给党委组织部门、政府人事部门及其所属的人才流动服务中心等机构。 (卓文摘自《劳动与人事》1989年第2期) 第二节 大 事 记 一、大事记的作用与种类 定义：大事记是按时间顺序记载一定范围内（地区、领域、系统、人物），在一定时期发生的重大事件和重要活动的参考材料。 结构： 时间+记述 例如：生命人寿保险股份有限公司大事记 2000年10月25日 生命人寿保险有限公司正式获准筹建 2001年12月28日 生命人寿保险有限公司正式成立 ……. 二、大事记编写体例 1、完全按照时间顺序记述大事 例1：人文学院2007年大事记 2、先按照事件的性质分类，再按时间顺序记述大事 如2001年中国大事记 先分文化\体育\科技等,再按照时间记述 三、大事记的编写要求 1、用材真实 2、大事突出、要事不漏、小事不记 3、系统条理，简明扼要 三、大事记的选材 大事记记述范围要全面反映机关特色职能活动的大事、要事。 1、各种代表大会和重要的专业会议； 2、重大事件和影响较大的活动； 3、重大的组织机构调整和认识任免； 4、重大决定、决议事项； 5、对社会上某些重大活动的态度和反映； 6、上级党、政府机关对本机关发布的重要指示、批示、批评、表彰等事项； 7、各种报刊对本机关的经验介绍、批评等方面的报道； 8、上级领导来机关视察的情况； 9、本机关先进人物的事迹； 10、各类重大事故； 11、重要的外事活动 12、在业务职能活动中发生的大事、要事。 四、大事记的内容结构和编写方式 （一）封面 （二）序言 （三）目录 （四）正文 （五）按语与注释 （六）附录 大事记的结构和写法 1．封面（标题） 有两种写法： （1）综合性