批复、意见的写作精要.ppt

一、批复 （三）格式与写法 1、标题 要写明批复机关名称、内容与文种，有些批复，还要在标题中标明作者对所请示问题的态度，如《国务院关于同意在沈阳市进行经济体制综合改革试点的批复》 批复的标题在形式上有： (1)单介词结构，与一般公文标题的主要内容表述形式基本相同，如《国务院关于安徽省宿县城关镇改设宿州市的批复》， (2)双介词结构，它的表述形式为： ×××× 关于 ×××××× 给 ××××的批复 （上级发文机关）（介词）（答复事项）（介词）（下级受文机关） 3、正文 大致包括引语、主文、结尾三个部分。 (1)引语。开头一段(或开头一句)一般是引语，通常引用两个方面的内容：①引用下级机关来文的日期、公文名称或字号，如引语：“你省《关于调整盐城市部分行政区划的请示》(苏政发〔2003〕5号)收悉。”②简要引述来文所请示的事项，如国务院1983年4月28日给黑龙江省人民政府的一个批复的引语：“1983年2月24日关于将爱辉县并入黑河市行政体制的请示悉。” （2）主文。是批复的主体，应针对下级机关请示的事项，表明同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。如果同意，必要时还可给予一定的指示；如果不同意，则要说明理由，并且作出应该如何处理的指示，使下级机关有所遵循。 （3）结尾。结尾都用规范性