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一、系统实施组织方案
我公司凭借技术实力、人员实力、项目管理经验和工程实施经验,承诺“按照合同在规定的时间内保质保量完成工程”。
为了保证工程的实施进度,采取一系列的措施,在生产、技术、人员、文档、管理、实施等各个方面进行了周密的部署和计划安排。具体的说,主要包括项目施工进度管理、质量管理文档管理技术管理
项目组及人员职责
项目负责人由公司工程部门经理担任,其主要职责是:
牵头开展项目组和各有关单位、部门之间的协调工作;
对整个项目建设过程的进度、计划、质量等活动进行宏观监督;
项目管理部:
主要职能包括:质量管理,进度管理,成本管理,劳动管理,机械设备管理,安全管理,现场文明施工管理,施工现场材料管理,奖惩管理,业务招待、现金、支票的管理,过程文件及竣工资料的管理等。
项目经理由工程部门经理担任,其主要职责是:
全部项目管理的核心,代表承建单位,负责这个项目全过程的所有的管理职责,保证各小组保持技术上的一致性,参加工程设计与方案审定,参与工程洽商与变更,负责整体系统工程的实施,施工进度安排,施工工艺审核、把关,联系工程相关事宜,协调甲方及相关施工单位;该项目的安全生产、消防工作等全面总负责人。
项目技术负责人由技术部门经理担任,其主要职责是:
受项目经理的委托,总体负责工程中的技术问题和技术质量监督,处理工程中所有技术问题,对实施技术解决方案有最终决定权。
项目施工组组长由工程部门工程师担任,其主要职责是:
对工程的深化设计全面负责。指挥协调好施工力量。按质,按量,按期完成子系统项目的建设。
合同运营组组长由公司业务部门经理担任,其主要职责是:
总体负责合同的管理,设备的采购,财务核算等工作。下设合同管理负责人、设备采购负责人、财务核算负责人。
施工设备安装组负责工程设备现场施工安装,线缆敷设,基础施工,设备连线;设机械安装工程师、安装技工、普工。
设备调试组:根据安装调试计划,负责设备和系统的现场开通调试和总体调试,对调试中出现的问题,进行研究解决,并与业主在技术上的沟通,设调试工程师、系统联调工程师。
系统设计工程师:根据系统设计文件提供的系统图,材料清单,结合现场的工作环境及系统产品的特点、技术指标,设计和制作出现场施工的详细系统配置及施工方案,绘制施工图纸、竣工图纸。系统设计工程师服从项目总工的工作安排,绘制施工图纸、竣工图纸。
现场工程师:现场工程师服从项目总工的工作安排,负责各分管项目的工程施工现场方案设计、工程技术支持(如:地下管线、穿线埋管等隐蔽工程,设备安装定位、接线等)。
文档资料员:负责工程日志,工程记录,设备进场记录及资料收集等;
安全保证组:专人负责现场施工的施工安全、消防安全和用电管理等;
质量监督:负责施工质量和技术实施的监督;
项目人员安排
为了保证视频监控子系统工程高速、优质地如期完成施工任务,挑选能吃苦、作风硬、技术好的专业技术人员组成的项目班子。其中包括有同类工程三年以上丰富经验的工程师担任项目经理、项目副经理和现场施工主管常驻现场。
1.1、项目进度管理
项目进度管理切实做到以下几点:
1)一定要建立正确的项目实施流程,工程实施流程的确立,明确了工程实施各步骤的顺序。
计划管理,凡事预则立,不预则废,工程实施一定有计划。
工程要求有工程计划,有月计划,有周工作总结和计划,工程计划要求作到SMART化。在计划管理中一定以下几点:
系统集成中影响进度的因素较多,要求计划不能一成不变,要不断随具体情况调整。
制定计划要各部门共同参与,因为系统集成一般需要多种学科的配合,可能各人不了解其他人的工作内容,这就要求关键人物都要参与计划的制定。
工程进度一定要整个项目组共同了解和掌握,要求作到步调一致。资源管理及任务日用户对每项任务排定起始日期、预计工期、明确各任务的先后顺序以及可使用的资源。根据软件任务信息和资源信息排定项目日程,并随任务和资源的修改而调整日程。文档管理
按照ISO900的要求制定文档模板并组织实施,文档是过程的踪迹,文档管理要作到:及时、真实、符合标准。
及时指的是文档制作要及时,归档要及时。
真实指的是文档中的数据必须是真实有效的。
符合标准指的是文档的格式和填写必须规范。图11.1系统建设人员组织结构图
在这种项目组结构中,甲方的技术人员也将被有机地结合到整个IPTs结构中来,这种方式保证了甲方的技术人员将可顺利地接管整个应用系统。
1.1.3、监督和跟踪项目
跟踪多种活动,如任务的完成情况、费用、消耗的资源、工作分配等。定义一个基准计划,在实际执行过程中,根据输入当前资源的使用状况或工程的完成情况,产生多种报表和图表,如“资源使用状况”表、“任务分配状况”表、进度图表等。对自定义时间段进行跟踪。word文件,图形文件版本为AUTOCAD14。
2、资料的组织结构清晰、逻辑
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