05管理信息系统规划教程解析.ppt

* * 验收部具有查阅核对功能，这样，财务会计部的职员不再拿着发票回头核对订单和验收单。在新的流程中，根本就不再用发票。 福特公司借助于办公自动化将北美公司财务会计部500人减少到400人，而采用流程重组后，只需动用125个职员便足以处理整个付款流程。 * * * 1　用户参与的原则： 管理信息系统的用户是各级各类管理者，满足他们在管理活动中的信息需求，是管理信息系统建设的直接目的。由于系统本身和系统建设的复杂性，用户的需求不容易一次表达清楚。随着建设进程的推移和工作的深入，用户需求的表达和系统建设的专业人员对用户需求的理解才能逐步明确、深化和细化。而且，管理信息系统是人—机系统，在实现各种功能时，人与计算机的合理分工和相互密切配合至关重要，这就需要用户对系统的功能、结构和运行规律有较深入的了解，专业人员也必须充分考虑用户的特点和使用方面的习惯与要求，以协调人—机关系。管理信息系统的建设不同于一般工程项目的开发，不能简单地采用“交钥匙”的办法进行承包。用户必须作为管理信息系统主要建设者的一部分在系统建设的各个阶段直接参与工作。用户与建设工作脱节，常常是建设工作失败的重要原因之一。 　　管理信息系统的建设关系到一个组织的信息处理能力和管理决策的水平，是涉及该组织的全局、与近期和长远发展密切相关的战略问题。此组织的主要领导必须十分重视、亲自领导和直接参与这一工作，特别是由用户的高层领导主持制定管理信息系统规划和建设计划，协调和其他部门之间的关系，调配所需资源，审核系统建设的成果。国内外经验表明、各级管理人员、特别是主要决策者的参与和重视，是管理信息系统建设成功的重要条件。 2　“先逻辑，后物理”的原则： 　　为了建立系统建设的科学性，保证建设工作的质量与效率，结构化方法严格按照系统生命周期划分工作阶段，每个工作阶段的活动内容、工作任务、所用方法、工具、准则，都有明确的规定，每个工作阶段主要成果(产品)也有具体的要求。结构化方法总结了以往管理信息系统建设成功和失败的经验，强调在进行技术设计和实施之前，要进行充分的调查、分析、论证，进行逻辑方案的探索，弄清系统要为用户解决哪些问题，即解决系统“做什么”的问题。考虑到人们的习惯势力，要尽量避免过早地进入物理设计阶段，也就是说，在进行系统开发时，要充分地进行系统分析，解决“做什么”的问题，然后再进入系统设计阶段，解决“怎么做”的问题。 3　“自顶向下”的原则： 　　在系统分析、系统设计与系统实施各阶段，结构化方法强调在工作中贯彻“自顶向下的原则”，先把握系统的总体目标和功能，然后逐级分解、逐步细化。系统测试也从总体功能开始，先检查有关总体的问题，然后逐级向下测试。这一原则使建设者在系统建设整个过程中始终把握全局，致力于总体目标和功能的实现，把以下各级作为实现总体目标和总体功能的保证，这有利于各部分的合理分工、协调与正确配置。这样建立的系统，结构合理，总体与部分容易协调一致，总体目标和功能的实现有保证。“自顶向下”的原则在应用时并不完全排斥“自底向上”的原则。如系统规划阶段在进行“自顶向下”的组织信息需求分析后，将整个拟建系统分成若干开发项目，分期分批进行系统开发，先实现某些子系统，再逐步实现总的目标和功能。这就是“自底向上”逐步实现的系统建设方法。但在具体开发某个子系统时，仍需应用“自顶向下”的原则。在结构化方法中，“自顶向下”的原则是主导原则，“自底向上”是辅助原则。 工作成果描述标准化的原则： 　　结构化方法强调各阶段工作成果描述的标准化。每一阶段的成果，必须用明确的文字和标准化的图形、图表，完整、准确地进行描述。这不仅作为一个阶段工作完成的标志和管理决策的依据，而且作为系统假设必须的文件进行交流和积累存档，有的文件还是下一阶段工作的主要依据。工作成果描述标准化，可以防止由于描述的随意性造成建设者之间的误解而贻误工作，便于工作交流和各阶段的交接，便于今后对系统进行检查、修改与扩充。结构化方法重视用标准化的图形来表达工作成果。图形表达工具使工作成果一目了然、直观、明确、清晰，避免了许多繁琐的文字，可读性、可修改性好，不容易产生歧义与误解。在描述工作成果时，结构化方法强调与用户对话的重要性，要求描述工具尽可能简易、明了、易记好用，以便有效地和用户交流。 * * * 4.1 MIS开发的生命周期 系统运行和维护 系统规划 系统设计 系统实施 系统分析 开发 设计 初步 调查 可行性 研究 审批 系统 评价 系统 维护 总体 设计 详细 设计 审计 审查 编程 调试 系统 转换 验收 详细 调查 逻辑 设计 (4)、SSDM的优缺点 （1）优点： 　强调开发人员与用户的紧密结合 强调“从上到下” 注重开发过程的整体性与全局性； （2