中小企业必备管理制度范本--公司行政管理系统摘要.docVIP

一 公司会议管理办法 1 目的为使公司各类会议有效召开，节约会议成本，特制定本办法。2 适用范围适用于公司会议管理。3 会议管理要求3 . 1 会议前的准备。3 . 1 . 1 会议组织者拟订议题的顺序和分配时间。3 . 1 . 2 提前通知与会者时间、地点、议题和应准备的材料，对重大会议的材料至少提前三天发放并落实会议地点。3 . 1 . 3 准备好要发放的资料或将材料提前发放与会者。3 . 1 . 4 安排会务组织和会议记录。3 . 1 . 5 需要时准备好投影仪、白板及扩音设备等必要的会议设施。3 . 2 对与会者的要求。3 . 2 . 1 对会议议题涉及内容有所了解或有相关的经验并需提供与议题相关的数据、文字资料。3 . 2 . 2 会议的结论将对其所负责的工作有所影响。3 . 2 . 3 对会议涉及保密的事项与会者必须遵守保密原则。3 . 2 . 4 对会议议题有充分的准备，并能提出意见、建议或提供相关资料。3 . 3 会议纪律。3 . 3 . 1 严格遵守会议时间，并填写“会议签到表”，如遇特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假。3 . 3 . 2 会议组织部门按要求填写“会议记录”，记录准确、清晰、完整并统一归档备案。3 . 3 . 3 会议期间与会者应将手机调到无声状态，会议现场不得使用电话。3 . 3 . 4 在会议的开始就议题的要旨做简洁说明。3 . 3 . 5 会议讨论过程中，每个与会者应结合自己的工作提出建设性意见。3 . 3 . 6 发言内容围绕议题，既抓住重点又尽量具体。3 , 3 . 7 会议中做到专心聆听每个发言人的发言。3 . 3 . 8 会议结束时全体与会人员应对会议结论进行确认。3 . 3 . 9 会议中不得退场，如确需退场应向会议主持人请假。3 . 3 . 10 会议结束时，总经办或人力资源部抽查会议效果，与会人员填写“会议评估表”。3 . 4 会议纪要的落实和归档。 3 . 4 . 1 总经理办公会等公司级会议由承办部门负责整理经会议主持人批准，由总经办统一编号印发，并在年底归档。3 . 4 . 2 公司会议纪要的落实、督办、反馈工作由董事办、资源部负责。4 各项会议的要求4 . 1 例行会议。4 . 1 . 1 公司召开下表所列例行会议。 会议名称 频次 召开时间 会议时间 主持人 与会人员（部门） 总经理办公会 一次／月 每月初 2 小时 总经理 公司高管层、各相关下属公司负责人 月度工作例会 一次／月 每月第一个星期一 2 小时 总经理 部门（含）以上管理人员 部门内部工作例会 一次／周 每星期一 1 小时 部门负责人 部门内全体成员 4 . 1 . 2 总经理办公会内容：工作协调、工作总结、计划安排及公司重大决策。4 . 1 . 3 月度工作例会内容：各部门汇报工作总结，并提出工作中存在的问题；由公司领导明确下一步工作重点；公司做整体协调安排。4 . 1 . 4 部门内部工作例会内容：工作总结、提出并解决具体问题，计划安排下周工作。4 . 1 . 5 关于公司例会的说明。( 1 ) “会议签到表”、“会议记录”、“会议纪要”的填写由会议组织者提出。“会议评估表”由总经办或人力资源部以抽查的形式要求与会人员填写。( 2 ）例会的主持人如不能参加会议，可指派他人代为主持。4 . 2 集团公司经营分析会。4 . 2 . 1 集团公司经营分析会于每季度首月的15 日召开，如遇节假日提前两天召开。特殊情况请示集团总经理确定。4 . 2 . 2 参加人员：集团公司董事长、总经理、副总经理、各子公司总经理、总会计师、总工程师、财务总监、董事办主任、总经办主任、资产管理部负责人、投资部负责人、财务部负责人。4 . 2 . 3 会议议题。( l ）由集团公司总经理指定会议记录人宣读上季度会议纪要。’( 2 ）集团财务总监或财务经理汇报集团本季度财务报表及财务分析报告。( 3 ）集团资产管理部负责人汇报集团本季度资产投人等情况。( 4 ）集团投资部负责人汇报集团本季度投资与产出等分析。( 5 ）集团公司总经理对集团整体经营情况及管理状况进行分析并做出决定。( 6 ）集团董事长对集团存在的问题进行分析并对下季度需要重点完成的工作进行安排。4 . 3 各子公司经营分析会。 4 . 3 . 1 凡盈利性公司每月12 日召开月度经营分析会，如遇节假日提前两天召开。特殊情况请示本公司总经理确定。 4. 3. 2 会议参加人员为公司有盈利部门或分公司相关部门负责人。 4. 3. 3 会议议题 会议议题如下： 议题 具体内容 承上启下 由总经理指定会议记录人宣读上次会议决定，并逐一核实会议决定的执行情况 销售部门做销售分