通告的写作课件.pptVIP

通告的写作 一、概述 1．概念 通告是各级国家机关、社会团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时，使用的下行公文。 2．通告的种类 按通告的用途和目的分类 （1）法规性通告（亦称行止性通告或制约性通告）。具有政策性和法律性，要求有关人员必须遵照执行。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。 3．通告的特征 　法规性 　专门性 　普遍性 　告知性 二、通告的写作 1.通告的结构 通告由标题、正文和落款三部分组成。 标题。通告的标题有四种构成形式： （1）发文机关名称+事由+文种； （2）发文机关+文种； （3）事由+文种； （4）只用文种“通告”作标题（一般用于张贴）。 （2）正文 通告的正文包括开头、主体和结束语三部分内容。 开头主要交代通告的缘由、根据和目的。 主体要求明确具体写出通告的内容、通告事项的要求和实施措施。 结束语一般单独设段，用“特此通告”、“此布”等习惯用语作结。 3.署名和日期 通告的落款应写明发文机关名称和发文时间。在标题中有发文机关名称的，落款处可以省略，只写年、月、日，或将发文时间年、月、日写在标题下方、正文上方。 三、写作范例 写作要求与注意事项 1.写作“通告”应符合有关的“政策”、“法令”,不得与国家的“政策”、“法令”相悖,要做到既从实际出发,又符合党和国家的方针、政策。　 2.所通告的事项,要表述得十分明确,切忌含糊费解。　 3.语言要通俗、易懂,便于群众了解、遵守。即使是某些专业性很强的通告,也应力求如此。 通告与公报、公告的区别 （1）重要程度不同 用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。 （2）受文对象不同 通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。 （3）发布权限不同 通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。 （4）发布的形式不同 　小　　结 识记通告的适用范围及特点 掌握通告的写作，能正确拟写通告 理解并识记通告与公报、公告的区别 练 习 按下面所提供的材料写一份通告，向来往行人和车辆驾驶人员说明确保安全，提出注意事项。 ×××施工队，要在××地段施工，每天上午11时至下午1时定时爆破，从×月×日起至×月×日止。 练 习 请按下面所提供的材料写一份通告: 2005年9月10日至25日在北京网球中心举行第二届网球公开赛.9月14日和26日分别举行开.闭幕式. 参考答案 * * （2）事项性通告（知照性通告）。 知照性通告目的是让有关人员知道就行了，不具备法律性。 主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。 写作要求: 通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握，通告不写抬头，无主送单位。 　　 分段分条列出通告事项,且表述清楚、明了 结尾,提出要求,明确处罚依据。 落款处写出发文单位与成文日期。 标题由发文单位+事由+文种组成。 ? 用为了......指明发布该通告的依据及缘由 ?