如何进行活动方案的策划重点.ppt

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如何进行活动方案的策划 一、活动策划的特点 一、目的性(利益点) 通过这个活动主办方能达到什么样的目的和获得什么样的利益。 二、主题性 每一个活动都有一个主题,主题常常和目的相关 三、计划性 每一个活动都要有一个完备的计划,保证活动的顺利进行 一、活动策划的特点 四、创新性 内容和形式的创新 五、可行性 主要是硬件、经费、人员、环境的可行性 六、有效性 活动要能达到一定的效果才算一个成功的活动 二、活动策划的思路流程 一、活动立项 确定活动的目的及主题 二、活动设计 具体的活动内容活动形式的设计,创意设计。 三、活动资源需求及经费预算 对活动所需的人、财、物进行考虑、计划、寻找。 四、活动可行性研究 在人、财、物和环境等约束条件下对活动方案进行论证,修改和完善。 二、活动策划的思路流程 五、活动的实施 ①活动实施的准备 包括场地、资金、所需器物、人员(工作人员、嘉宾、主持、观众)的准备,场地布置、座位安排、视觉设计、前期宣传及动员工作。各项后勤工作的准备(水、电、网络等)。 二、活动策划的思路流程 ②活动的实施过程的控制 严格的时间和节奏控制,精确到几点几分,现场意外情况的预防,突发事件的应急措施,安全保障、医疗卫生保障。 ③活动结束的后续工作 场地的整理、财务结算。 六、活动后总结 活动结束后及时总结,找出优点及不足,为下一个活动做准备。 撰写活动新闻稿,活动图片、视频的整理和公布。 三、活动筹备的过程 一、筹备前期 二、筹备中期 三、筹备后期 四、现场组织 四、活动策划书的撰写 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“××××××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。 三、活动目的、意义和目标 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 四、活动策划书的撰写 四、活动组织机构及参与对象 主办方、承办方及活动参与对象 五、活动时间地点 说明活动开展的具体时间及地点 六、活动开展安排   作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。 在此部分中,主要叙述整个活动的具体流程,如前期准备、主要内容和具体安排等,涉及人员的组织配置、活动对象、相应权责及详细时间地点 四、活动策划书的撰写 七、资源需要 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的场地,交通工具都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 八、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 九、活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,应急措施等也应在策划中加以说明。 —— 如果说广告策划是戴着脚镣跳舞 那活动策划就是戴着枷锁和脚镣跳舞 而且还得跳得优美 跳得让人欣赏 一、活动策划的特点 二、活动策划的思路流程 三、活动筹备的过程 四、活动策划书的编写

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