江苏海事职业技术学院院内人事调配管理办法（试行）.docVIP

江苏海事职业技术学院 院内人事调配管理办法(试行) 为了加强我院人事管理工作，规范人事管理制度，提高用人效益，充分调动全院教职工的工作积极性，结合学院实际，特制定本办法。 一、适用类别 学院内部人事调配包括院内调动、院内借调、院外借调和院外挂职等四大类别。 二、适用对象 院内调动和院内借调的适用对象为学院副科级以下（不含副科级）的事业编制和合同制管理人员；院外借调和院外挂职的适用对象为学院全体事业编制和合同制管理人员。 劳务派遣人员不适用本办法，确因工作原因需要调换岗位的，应通过劳务派遣公司办理改派手续。 三、基本条件和要求 1、院内调动 1)各单位、各部门因岗位空缺或经学院研究岗位职能发生变化需及时增减人员的； 2)根据学院有关规定，人员需要轮岗或者执行工作回避的； 3)因个人身体或岗位适应性等原因必须要调换岗位的。 2、院内借调 1)各单位、各部门因岗位空缺或职能增加暂时无法补充人员的； 2)因临时性工作需要的。 3、院外借调 教职工原则上不予院外借调，确因上级主管机关工作需要借调我院教职工的，主管机关应出具借调函件。 4、院外挂职 1）上级主管部门或上级组织统一安排的挂职岗位，应按照上级主管部门或上级组织的来函、来文要求执行。 2）学院安排的挂职，应根据管理权限分别由学院组织部或人事处提出具体条件。 四、内部人事调配的程序 1、院内调动 1）各单位、各部门空缺岗位或职能增减的，由该单位(部门)向人事处提出人事调动书面申请报告，申请报告中应明确需调动岗位的基本条件和岗位职责;人事处审核后一周内在学院网站公布相关信息，接受院内符合条件的人员报名;人事处汇总人员报名情况，交由用人单位(部门)组织考核，用人单位(部门)根据考核情况，按照《江苏海事职业技术学院内部人事调动审批表》(部门用表)相应程序逐级审批。确定拟调配人员名单后，在全院公示（公示期一周），如无异议，办理院内调动手续。 2）因职工个人原因需要换岗的，由职工本人向人事处提出书面申请，在学院缺编部门内选择1-2个意向性的调入部门或单位；人事处审核后会同意向性部门或单位对申请人进行综合考核评价；确定拟调入单位(部门)后，申请人按照《江苏海事职业技术学院内部人事调动审批表》（个人用表）相应程序逐级审批，在全院公示（公示期一周），如无异议，办理院内调动手续。 2、院内借调 借调单位(部门)向人事处提交书面申请，明确拟借调人员的工作岗位、岗位职责、适岗条件；人事处审核后一周内与学院有关部门协商提出建议人选。由借调单位(部门)按照《江苏海事职业技术学院院内人员借调审批表》相应程序逐级审批，确定拟借调人员名单后，办理院内借调手续。 3、院外借调 确因上级主管机关工作需要借调我院教职工的，对口单位(部门)收到主管机关出具的借调函件，按职能权限提交组织部或人事处，组织部或人事处按照借调人员条件提出初步人选，征求拟借调人本人及所在部门意见后，报经学院党委会或院长办公会审批，由对口单位、部门根据《江苏海事职业技术学院人员院外借调(挂职)审批表》规定程序办理院外借用手续。借用期限一般在一年以内，超过一年的重新办理相关手续。 4、院外挂职 1)学院各单位(部门)收到上级主管部门或上级组织统一安排挂职的来函、来文，按职能权限提交组织部或人事处，组织部或人事处收到相关文件后，报经学院党委同意，在学院公布相关信息，组织部或人事处接受学院内符合条件的人员报名。组织部或人事处按照文件要求对报名人员进行审核，确定初步人员名单报经学院党委会研究决定后，在全院公示(公示期一周)，如无异议，按照上级主管部门或上级组织要求及《江苏海事职业技术学院人员院外借调（挂职）审批表》规定程序办理院外挂职手续。 2)学院组织部或人事处根据干部队伍和师资队伍建设规划，制定年度挂职计划，在学院公布，接受学院内符合条件的人员报名，按照管理办法对报名人员进行审核，确定初步人员名单报经学院党委会研究决定后，在全院公示(公示期一周)，如无异议，则可按照学院职工挂职锻炼管理办法要求及《江苏海事职业技术学院人员院外借调(挂职)审批表》规定程序办理院外挂职手续。 五、本规定自发文之日起执行，由人事处负责解释。 附件： 1、江苏海事职业技术学院院内人事调动审批表（部门用表） 2、江苏海事职业技术学院院内人事调动审批表（个人用表） 3、江苏海事职业技术学院院内人员借调审批表 4、江苏海事职业技术学院人员院外借调（挂职）审批表 附件1: 江苏海事职业技术学院院内人事调动审批表 （部门用表） 申请部门： 部门编制（岗位）情况 编制（岗位）核定数 编制（岗位）实有数 教师 其它 专技 管理 工勤 教师 其它 专技 管理 工勤 拟调动人员姓名 职务职称 调动前所在部门、岗位 拟调入部门、岗